Lier des ressources et des dossiers à l’aide du connecteur amélioré
Vous pouvez lier une ressource ou un dossier provenant d’Experience Manager Assets à n’importe quel objet Workfront prenant en charge les documents. Les ressources envoyées à partir d’Experience Manager Assets ne sont pas prises en compte dans le stockage global de documents dans Workfront. Les documents chargés et envoyés de Workfront à Experience Assets Essentials sont bien pris en compte dans le stockage global.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Actuelle : demande ou niveau supérieur ou Nouvelle : contributeur ou supérieure |
| Produit | Experience Manager Assets |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Accès en lecture ou supérieur à un document Pour plus d’informations sur les demandes d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès à des objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez
- installer le connecteur amélioré Workfront pour Experience Manager.
Lier une ressource provenant d’Experience Manager Assets
Vous pouvez lier une ressource provenant d’Experience Manager Assets à Workfront. Une fois la ressource liée, vous pouvez
Pour lier une ressource à Experience Manager Assets :
-
Accédez à la zone Documents dans Workfront, dans laquelle vous souhaitez ajouter le document.
-
Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné. -
Sélectionnez les ressources de votre choix.
-
Cliquez sur Lier.
Lier un dossier provenant d’Experience Manager Assets
Les autorisations d’affichage de ressources individuelles dans un dossier dépendent des autorisations Experience Manager Assets.
Pour lier un dossier à Experience Manager Assets :
-
Accédez à la zone Documents dans Workfront, dans laquelle vous souhaitez ajouter le document.
-
Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné. -
Sélectionnez les dossiers de votre choix.
-
Cliquez sur Lier.
Lier une nouvelle version provenant d’Experience Manager Assets
Vous pouvez extraire une nouvelle ressource d’Experience Manager Assets et l’ajouter à une ressource existante en tant que nouvelle version dans Workfront. Si le document est déjà lié et qu’une nouvelle version est ajoutée dans Experience Manager Assets, la nouvelle version apparaît automatiquement dans Workfront.
Pour lier une nouvelle version provenant d’Experience Manager Assets :
-
Accédez à la zone Documents dans Workfront, dans laquelle vous souhaitez ajouter le document.
-
Sélectionnez la ressource à remplacer par une nouvelle version. Vous ne pouvez pas créer de version d’une ressource dans un dossier lié.
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Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets que votre administrateur ou administratrice a configurée.
note note NOTE N’importe quel nom peut être choisi pour cette intégration. Experience Manager Assets peut donc ne pas être mentionné. -
Sélectionnez la ressource de votre choix.
-
Cliquez sur Lier.