Dossiers dans Workfront Proof

Limitation de l’accès aux données client confidentielles: Si vous ne souhaitez pas que certains de vos utilisateurs voient certains de vos bons à tirer, vous pouvez rendre les dossiers dans lesquels ils sont stockés privés. Pour plus d’informations, voir Présentation des autorisations de dossier dans Workfront Proof.

Exécution d’actions en bloc sur des bons à tirer et des fichiers: Vous pouvez facilement gérer les bons à tirer et les fichiers regroupés dans des dossiers en y exécutant des actions en bloc. Vous pouvez, par exemple, partager plusieurs éléments en une seule action. Pour plus d’informations, voir Gestion des dossiers et de leur contenu dans Workfront Proof.

Partage de dossiers avec d’autres utilisateurs du BAT Workfront: Lorsque vous partagez un dossier, il apparaît dans la barre latérale de l’autre utilisateur et celui-ci dispose d’un accès en lecture seule à tous les éléments du dossier. Si vous coopérez étroitement avec un autre compte de Bon à tirer Workfront, il peut être judicieux de configurer une relation de partenaire entre vos comptes de Bon à tirer Workfront. Ainsi, vous pourrez partager vos dossiers avec l’ensemble de l’entreprise en une seule fois, ce qui signifie que les dossiers seront automatiquement partagés avec de nouveaux utilisateurs à partir du compte Partner . Pour plus d’informations, voir Partage de dossiers dans Workfront Proof.

Regrouper les BAT sur lesquels vous souhaitez travailler ensemble ou sur lesquels vous souhaitez que les validants travaillent ensemble: Lorsque vous ou un autre réviseur ouvrez l’un des BAT et lancez la visionneuse de BAT, tous les BAT du dossier sont également disponibles. Sans quitter la visionneuse de vérification, vous pouvez afficher les autres bons à tirer, les trier, les rechercher et les comparer. Pour plus d’informations, voir "Utilisation de plusieurs bons à tirer dans la visionneuse de BAT".