Partager des liens d’épreuve dans Workfront Proof
Vous pouvez envoyer par e-mail l’URL de l’épreuve et l’URL de téléchargement d’une épreuve à n’importe quelle personne, qu’elle ait ou non un compte Workfront Proof. Pour plus d’informations sur l’URL d’épreuve et l’URL de téléchargement, voir Partager l’URL publique dans Workfront Proof et Télécharger des fichiers stockés dans Workfront Proof.
Les personnes qui n’ont pas été ajoutées à l’épreuve et qui la consultent en utilisant l’URL de l’épreuve ne seront pas ajoutées au workflow sur l’épreuve et auront un accès en lecture seule à l’épreuve. Pour plus d’informations sur l’accès en lecture seule, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.
Toutefois, l’option de connexion sera disponible. Ainsi, si une personne destinataire a déjà été ajoutée à l’épreuve, elle peut simplement saisir ses détails et elle pourra ensuite faire des commentaires/prendre des décisions (en fonction de son rôle existant).
Si le paramètre Abonnement est activé sur l’épreuve, toute personne destinataire qui n’a pas été ajoutée à l’épreuve peut s’abonner (s’ajouter) à l’épreuve. Pour plus d’informations, voir S’abonner à une épreuve dans Workfront Proof.
- Si le téléchargement du fichier original est désactivé sur l’épreuve, seule l’URL de l’épreuve est partagée. Si le partage public est désactivé mais que l’option Télécharger le fichier original est activée, les réviseurs et réviseuses ne recevront que le lien de téléchargement dans l’e-mail. Pour plus d’informations, voir Télécharger des fichiers stockés dans Workfront Proof.
- Les personnes avec lesquelles vous partagez le lien de l’épreuve n’apparaissent pas dans la section Workflow de la page Détails de l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
- Si les abonnements n’ont pas été activés sur l’épreuve et que la personne n’a pas encore été ajoutée à l’épreuve, elle ne pourra afficher l’épreuve qu’en mode lecture seule.
Pour partager des liens d’épreuve, procédez comme suit :
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Dans le tableau de bord ou dans n’importe quelle liste de vues, cliquez sur le menu Plus (trois points) à l’extrémité droite de l’épreuve, puis cliquez sur Partager des liens d’épreuve sur la flèche du menu déroulant.
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Dans la case Partager des liens d’épreuve qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Indiquez si vous souhaitez partager l’URL de l’épreuve ou l’URL de téléchargement.
- Ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les liens en saisissant leur adresse e-mail.
- (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé à l’e-mail.
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Cliquez sur Soumettre.
Workfront Proof envoie un e-mail contenant les liens d’épreuve aux personnes figurant sur la liste de partage.
note note NOTE Si l’un des liens est désactivé sur l’épreuve, il n’est pas visible dans l’e-mail.