Niveaux d’autorisation pour Workfront for Outlook
Workfront for Outlook nécessite le niveau le plus élevé des quatre niveaux d’autorisations autorisés dans les modules complémentaires Outlook.
Pour plus d’informations sur les autorisations dans les modules complémentaires Outlook, voir Confidentialité, autorisations et sécurité pour les modules complémentaires Outlookdans la documentation Microsoft.
Le module complémentaire Workfront for Outlook requiert un accès en lecture/écriture à la boîte de réception (ReadWriteMailbox), soit le niveau d’autorisation le plus élevé.
L’intégration Workfront for Outlook requiert les autorisations les plus élevées, car elle permet de télécharger les pièces jointes aux e-mails à partir du serveur d’échange Outlook et de les charger sur Workfront, lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice envoie une demande à partir d’un e-mail contenant des pièces jointes. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, Workfront for Outlook utilise la fonction mailbox.getCallbackTokenAsync() de l’API JavaScript de module complémentaire Office pour obtenir le jeton et l’utiliser pour télécharger les pièces jointes d’e-mail à partir du serveur d’échange. La seule autorisation qui permet l’utilisation de cette fonction est ReadWriteMailbox. Pour plus d’informations, voir Confidentialité, autorisations et sécurité des modules complémentaires Outlook dans la documentation de Microsoft.
Le module complémentaire Workfront for Outlook requiert également l’autorisation ReadWriteItem (incluse dans ReadWriteMailbox), qui est utilisée pour lire le corps de l’e-mail et lire/mettre à jour les métadonnées de l’e-mail :
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Lire le corps de l’e-mail :
Workfront for Outlook lit le corps de l’e-mail lorsqu’une personne envoie la demande ou envoie le corps de l’e-mail comme mise à jour de l’objet Adobe Workfront.
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Lire/mettre à jour des métadonnées d’e-mail :
Workfront for Outlook met à jour les en-têtes d’e-mail lorsqu’une personne envoie une demande à partir d’un e-mail. Cela permet de stocker des informations sur les objets Adobe Workfront envoyés, de sorte que la prochaine fois que l’utilisateur ou l’utilisatrice ouvrira le module complémentaire pour le même e-mail, les informations sur les actions précédentes avec cet e-mail s’afficheront.
Workfront for Outlook accède à la boîte de réception d’une personne uniquement lorsque celle-ci effectue une action dans le module complémentaire. Il ne dispose d’aucune fonctionnalité d’arrière-plan. Workfront for Outlook accède uniquement à la boîte de réception d’une personne dans le scénario suivant :
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La personne tente d’envoyer une demande, de créer une tâche ou d’envoyer un e-mail en tant que mise à jour depuis Workfront for Outlook (ouverture du module complémentaire et sélection d’une action).
- Workfront for Outlook lit le corps de l’e-mail à remplir dans le formulaire à l’intérieur du module complémentaire.
- Workfront for Outlook lit les métadonnées de l’e-mail pour afficher des informations sur le module complémentaire au sujet des actions précédentes effectuées dans le module complémentaire avec le même e-mail.
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Lorsqu’une personne envoie une demande, crée une tâche ou envoie un e-mail en tant que mise à jour depuis Workfront for Outlook (en cliquant sur le bouton Envoyer sur le module complémentaire) :
- Workfront for Outlook lit le corps de l’e-mail pour l’envoyer à Workfront sous forme de description de la demande ou de commentaire.
- Workfront for Outlook met à jour les métadonnées de l’e-mail pour stocker des informations sur les demandes envoyées ou l’objet mis à jour.
- Workfront for Outlook télécharge des pièces jointes de l’e-mail à partir du serveur d’échange pour les charger vers les demandes envoyées, les tâches créées ou les objets mis à jour.