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Téléchargement de BAT à partir de InDesign

Last update: Thu Apr 27 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez charger vos tableaux d’art en tant que bons à tirer directement vers Adobe Workfront pour une révision et une approbation approfondies.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan*

Formule actuelle : Pro ou version ultérieure

ou

Plan hérité : Premium

Pour plus d’informations sur la vérification de l’accès avec les différents plans, voir .

Adobe Workfront license*

Formule actuelle : Work ou Proof

Plan hérité : N’importe quel (la vérification doit être activée pour l’utilisateur)

Produit
Vous devez disposer d’un Adobe Creative Cloud en plus d’une Workfront licence.
Profil d'autorisation pour l'épreuve
Manager ou version ultérieure
Autorisations d’objet

Modifier l’accès aux Documents

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour savoir quel plan, rôle ou profil d’autorisation de BAT vous avez, contactez votre Workfront ou Workfront Proof administrateur.

Conditions préalables

Téléchargement d’un bon à tirer de base

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de tâches. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous souhaitez charger un BAT.

  3. Cliquez sur le bouton Document icon dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouveau fichier près du bas du module externe.

  5. Activez la variable Créer un BAT bascule.

  6. (Facultatif) Saisissez un nom pour le BAT dans le champ Nom du BAT zone de texte.

  7. Dans le Approbations des BAT , sélectionnez De base.

  8. (Facultatif) Ajoutez des approbateurs.

  9. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans le champ Mises à jour zone.

  10. Choisissez la Type de ressource dans le menu déroulant.

  11. (Facultatif) Sélectionnez Ajouter un fichier externe pour ajouter un fichier de votre ordinateur.

  12. Cliquez sur Télécharger, puis configurez les options d’exportation souhaitées en fonction du type de ressource sélectionné ci-dessus.


    Le document apparaît dans la Documents dans le module externe et l’appli de bureau.

Téléchargement d’un BAT automatisé

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de tâches. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous souhaitez charger un BAT.

  3. Cliquez sur le bouton Document icon dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouveau fichier près du bas du module externe.

  5. Activez la variable Créer un BAT bascule.

  6. (Facultatif) Saisissez un nom pour le BAT dans le champ Nom du BAT zone de texte.

  7. Dans le Approbations des BAT , sélectionnez Automatique.

  8. (Facultatif) Dans le Modèle de workflow saisissez le nom d'un modèle de workflow de BAT.

  9. (Facultatif) Ajuster les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

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    Étapes de relecture
    Désactiver les étapes

    1. Pour désactiver toutes les étapes, activez Sélectionner tout.

      Ou

    2. Activez les étapes individuelles.
    Ajouter des destinataires
    1. Dans la zone Ajouter une nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de la personne.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une échéance.
    Notifications par e-mail
    Informer les destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour avertir les personnes de la création de l’épreuve.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.
NOTE
S’il existe des champs obligatoires vides dans le modèle de workflow, les paramètres de BAT automatisés s’ouvrent automatiquement et vous devez renseigner ces champs pour télécharger le BAT.

  1. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans le champ Mises à jour zone.

  2. Choisissez la Type de ressource dans le menu déroulant.

  3. (Facultatif) Sélectionnez Ajouter un fichier externe pour ajouter un fichier de votre ordinateur.

  4. Cliquez sur Télécharger, puis configurez les options d’exportation souhaitées en fonction du type de ressource sélectionné ci-dessus.
    Le document apparaît dans la Documents dans le module externe et l’appli de bureau.

Télécharger une nouvelle version du BAT

Vous pouvez télécharger une nouvelle version d’un BAT. Le module externe mémorise le workflow de vérification défini sur la version précédente, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de tâches. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail sur lequel vous devez charger un document.

  3. Cliquez sur le bouton Document icon dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouvelle version près du bas du module externe.

  5. Activez la variable Créer un BAT bascule.

  6. Dans le Validation des BAT ​ , choisissez ​ De base ​ ou ​ Automatique.

  7. Ajouter Réviseurs ou Modèle de workflow en fonction du type de validation sélectionné à l'étape 7.

  8. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans le champ Mises à jour zone.

  9. Choisissez la Type de ressource dans le menu déroulant.

  10. Cliquez sur Télécharger, puis configurez les options d’exportation souhaitées en fonction du type de ressource sélectionné ci-dessus.
    Le document apparaît dans la Documents dans le module externe et l’appli de bureau.

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