Afficher et gérer les commentaires sur une feuille de temps
Vous pouvez faire des commentaires sur les éléments suivants dans la feuille de temps :
- Sur la feuille de temps
- Sur les saisies d’heures
- Sur un élément individuel, comme une tâche ou un problème
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
* Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Afficher les saisies d’heures sur une feuille de temps view-hour-entry-comments-on-a-timesheet
Vous pouvez configurer les commentaires effectués sur les saisies d’heures individuelles à afficher dans la feuille de temps. L’option d’affichage et de masquage des commentaires n’a aucune incidence sur les commentaires effectués sur la feuille de temps globale ou sur les commentaires effectués sur des éléments individuels. Pour plus d’informations, voir Ajouter des commentaires à une feuille de temps.
Par défaut, les commentaires sont masqués la première fois que vous accédez à une feuille de temps.
Pour afficher les commentaires sur une feuille de temps :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Ouvrez la feuille de temps dans laquelle afficher les commentaires.
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Cliquez sur Afficher les commentaires dans le coin supérieur droit de la feuille de temps.
Les commentaires s’affichent sous l’élément pour lequel la saisies d’heures et le commentaire ont été consignés.
Ajouter des commentaires à une feuille de temps make-comments-on-a-timesheet
Commentaire sur la feuille de temps globale comment-on-the-overall-timesheet
Vous pouvez faire des commentaires généraux sur la feuille de temps. Le processus de commentaire sur la feuille de temps globale est similaire celui d’autres objets.
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Cliquez sur l’icône Menu Principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Accédez à la feuille de temps à commenter.
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Cliquez sur Mises à jour dans le panneau de gauche, puis cliquez sur l’onglet Commentaires.
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Commencez à ajouter de nouveaux commentaires ou à répondre à des commentaires existants, comme décrit dans la section Mettre à jour le travail.
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(Facultatif) Ajoutez des personnes ou des équipes dans le champ Taguer des personnes ou des équipes pour inclure d’autres personnes dans votre mise à jour. Pour plus d’informations, consultez Baliser d’autres personnes sur les mises à jour.
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(Facultatif) Sélectionnez l’option Réservé à mon entreprise pour que seules les personnes de votre société visualisent la mise à jour.
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Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Soumettre.
Votre commentaire s’affiche dans la section Mises à jour de la feuille de temps, dans l’onglet Commentaires.
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(Facultatif) Cliquez sur l’onglet Activité du système pour passer en revue les mises à jour consignées par le système.
Ou
Cliquez sur le bouton Tous pour afficher l’activité du système et les commentaires des utilisateurs et des utilisatrices dans un ordre chronologique.
note tip TIP L’onglet Toutes est en lecture seule et vous ne pouvez pas y répondre. Pour plus d’informations, consultez la section Mettre à jour le travail.
Commenter une entrée d’heure dans une feuille de temps comment-on-an-individual-hour-entry-in-a-timesheet
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Cliquez sur l’icône Menu Principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Accédez à la feuille de temps dans laquelle vous souhaitez apporter un commentaire, puis cliquez sur Feuille de temps dans le panneau de gauche.
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Cliquez dans le champ de saisie de l’heure où vous souhaitez faire un commentaire, puis cliquez sur Commentaire pour ajouter un commentaire à votre entrée « heure ».
note tip TIP Sur un clavier standard, après avoir cliqué sur la zone de saisie de l’heure, appuyez sur l’ensemble de touches suivant pour ouvrir la zone de commentaire : - Maj+F2 pour les ordinateurs Windows et Mac.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Saisissez un nouveau commentaire, puis cliquez sur Terminé.
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Modifiez un commentaire existant, puis cliquez sur Terminé ou sur Annuler pour ignorer les modifications.
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Cliquez sur l’icône Supprimer
Un marqueur bleu s’affiche dans le coin supérieur droit de la zone de saisie de l’heure pour indiquer que des commentaires sont consignés avec l’heure.
note tip TIP Sur un clavier standard, dans la zone de commentaire, appuyez sur l’ensemble de touches suivant pour enregistrer le commentaire : - Ctrl+Entrée pour les ordinateurs Windows.
- Cmd+Retour pour les ordinateurs Mac.
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(Facultatif) Pour configurer les commentaires de saisie d’heure à afficher dans la feuille de temps, consultez la section Afficher les commentaires sur la saisie d’heures sur une feuille de temps de cet article.
Commenter un élément de travail dans une feuille de temps comment-on-a-work-item-in-a-timesheet
Vous ne pouvez commenter que les tâches et les problèmes d’une feuille de temps. Vous ne pouvez pas commenter les projets ni les heures générales.
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Cliquez sur l’icône Menu Principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Accédez à la feuille de temps dans laquelle vous souhaitez apporter un commentaire, puis cliquez sur Feuille de temps dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur la ligne d’une tâche ou d’un problème, puis cliquez sur Ouvrir le résumé.
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Commencez à saisir une mise à jour dans la zone Mises à jour du panneau Résumé, puis cliquez sur Soumettre.
La mise à jour s’affiche dans la section Mises à jour de la tâche et du problème. -
(Facultatif) Cliquez sur Fermer le résumé pour fermer le panneau Résumé.
Pour plus d’informations sur la mise à jour des tâches et des problèmes dans le panneau Résumé, voir Vue d’ensemble du panneau Résumé.