Afficher et gérer les commentaires sur une feuille de temps
Vous pouvez faire des commentaires sur les éléments suivants dans la feuille de temps :
- Sur la feuille de temps
- Sur les entrées d’heures
- Sur un élément individuel, comme une tâche ou un problème
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Léger ou supérieur Actuel : révision ou supérieur |
| Configuration du niveau d’accès | Affichage ou accès supérieur aux tâches et aux problèmes |
| Autorisations d’objet | Affichage ou autorisations supérieures pour les tâches et les problèmes |
- Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Afficher les saisies d’heures sur une feuille de temps view-hour-entry-comments-on-a-timesheet
Vous pouvez configurer les commentaires sur les entrées d’heure individuelles à afficher dans la feuille de temps. L’option d’affichage et de masquage des commentaires n’a aucune incidence sur les commentaires laissés sur la feuille de temps globale ou sur les commentaires effectués sur des éléments individuels. Pour plus d’informations, voir Ajouter des commentaires à une feuille de temps.
Par défaut, les commentaires sont masqués la première fois que vous accédez à une feuille de temps.
Pour afficher les commentaires sur une feuille de temps, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône Menu principal
La zone Fiches horaires s’ouvre.
-
Ouvrez la feuille de temps dans laquelle afficher les commentaires.
-
Cliquez sur Afficher les commentaires dans le coin supérieur droit de la feuille de temps.
Les commentaires s’affichent sous l’élément où l’entrée d’heure et le commentaire ont été consignés.
Saisir des commentaires sur une feuille de temps make-comments-on-a-timesheet
Commenter sur la feuille de temps globale comment-on-the-overall-timesheet
Vous pouvez faire des commentaires généraux sur la feuille de temps. L’ajout de commentaires à la feuille de temps globale est similaire à l’ajout sur d’autres objets.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Feuilles de temps.
-
Accédez à la feuille de temps à laquelle ajouter un commentaire.
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Cliquez sur Mises à jour dans le panneau de gauche, puis cliquez sur le bouton Commentaires.
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Commencez à ajouter de nouveaux commentaires ou à répondre à des commentaires existants, comme décrit dans la section Mettre à jour le travail.
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(Facultatif) Ajoutez des personnes ou des équipes dans le champ Taguer des personnes ou des équipes pour inclure d’autres personnes à votre mise à jour. Pour plus d’informations, voir la section Taguer d’autres personnes sur les mises à jour.
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(Facultatif) Sélectionnez l’option Réservé à mon entreprise si vous souhaitez que seules les personnes de votre société visualisent la mise à jour.
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Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Soumettre.
Votre commentaire s’affiche dans la section Mises à jour de la feuille de temps, dans l’onglet Commentaires.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’onglet Activité du système pour passer en revue les mises à jour consignées par le système.
Ou
Cliquez sur le bouton Tous pour afficher l’activité du système et les commentaires des utilisateurs et des utilisatrices dans un ordre chronologique.
note tip TIP L’onglet Toutes est en lecture seule et vous ne pouvez pas y répondre. Pour plus d’informations, consultez la section Mettre à jour le travail.
Ajouter un commentaire sur une entrée d’heures dans une feuille de temps comment-on-an-individual-hour-entry-in-a-timesheet
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Accédez à la feuille de temps dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur Feuille de temps dans le panneau de gauche.
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Cliquez dans le champ des heures où vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur Commentaire pour ajouter un commentaire à votre entrée d’heure.
note tip TIP Si vous utilisez un clavier standard, après avoir cliqué sur la zone de saisie des heures, effectuez le raccourci suivant pour ouvrir la zone de commentaire : - Maj+F2 sous Windows et Mac.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Saisissez un nouveau commentaire, puis cliquez sur Terminé.
-
Modifiez un commentaire existant, puis cliquez sur Terminé ou cliquez sur Annuler pour ignorer les modifications.
-
Cliquez sur l’icône Supprimer
Un marqueur bleu apparaît dans le coin supérieur droit de la zone d’entrée des heures pour indiquer la présence de commentaires associés aux heures.
note tip TIP Si vous utilisez un clavier standard, à l’intérieur de la zone de commentaires, effectuez le raccourci suivant pour enregistrer le commentaire : - Ctrl+Entrée sous Windows.
- Cmd+Retour sous MacOS.
-
(Facultatif) Pour configurer l’affichage des commentaires sur les heures saisies dans la feuille de temps, consultez dans cet article, la section Afficher les commentaires sur les heures saisies dans une feuille de temps.
Ajouter un commentaire sur un élément de travail dans une feuille de temps comment-on-a-work-item-in-a-timesheet
Vous ne pouvez commenter que les tâches et les problèmes d’une feuille de temps. Vous ne pouvez pas commenter les projets ni le temps général.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps.
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Accédez à la feuille de temps dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur Feuille de temps dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur la ligne d’une tâche ou d’un problème, puis cliquez sur Ouvrir le résumé.
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Commencez à saisir une mise à jour dans la zone Mises à jour du panneau Résumé, puis cliquez sur Soumettre.
La mise à jour s’affiche dans la section Mises à jour de la tâche et du problème. -
(Facultatif) Cliquez sur Fermer le résumé pour fermer le panneau du résumé.
Pour plus d’informations sur la mise à jour des tâches et des problèmes dans le panneau du résumé, consultez la section Vue d’ensemble du résumé.