Créer un dossier lié à Experience Manager Assets ou à Assets Essentials
Vous pouvez créer un dossier lié à Experience Manager Assets ou à Assets Essentials dans Workfront. Comme le dossier est lié, toute ressource ajoutée au dossier s’affichera automatiquement dans Workfront et Experience Manager. Vous n’avez pas à envoyer manuellement la ressource si elle se trouve dans un dossier lié.
Si une ressource est supprimée ou déplacée d’un dossier lié dans Experience Manager Assets ou les Assets Essentials, Workfront conserve une copie de la ressource dans la zone Projet > Documents.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
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|---|---|
| Plan Adobe Workfront* | Tous |
| Licences Adobe Workfront* | Plan |
| Produit | Vous devez disposer d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou d’Assets Essentials et faire l’objet d’un ajout au produit en tant qu’utilisateur ou utilisatrice. |
| Autorisations pour Experience Manager | Vous devez disposer d’un accès en écriture au dossier de destination dans l’intégration d’Experience Manager. |
| Configurations du niveau d’accès | Pour configurer une intégration d’Experience Manager, vous devez être un administrateur ou une administratrice de Workfront. Une fois la configuration effectuée, les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence de plan peuvent configurer des dossiers liés sur des projets individuels. |
*Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Votre administrateur ou administratrice Workfront doit configurer une intégration Experience Manager. Pour plus d’informations, consultez la section Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurer l’intégration d’Experience Manager Assets Essentials.
Créer un dossier lié
Le dossier lié est créé à l’emplacement spécifié par l’administration de Workfront lors de la configuration de l’intégration. Chaque intégration ne peut avoir qu’un seul emplacement de dossier pour les dossiers liés.
Le nom du dossier lié est automatiquement créé en fonction du portfolio, du programme, du projet auquel il est associé et ne peut pas être modifié. Si le projet n’est associé à aucun portfolio ou programme, le dossier lié affiche le nom du projet et sa date de création.
Pour créer un dossier lié, procédez comme suit :
-
Accédez au projet dans lequel vous souhaitez placer le dossier.
-
Sélectionner Ajouter nouveau, puis accédez à l’intégration d’Experience Manager configurée par votre administrateur ou administratrice.
note note NOTE L’administration de Workfront peut choisir le nom de cette intégration. Il se peut donc qu’il ne fasse pas référence de manière explicite à Experience Manager Assets ou Assets Essentials. -
Sélectionnez Créer un dossier lié. Le système crée automatiquement un dossier dans Experience Manager en fonction de l’emplacement spécifié lors de la configuration de l’intégration.
