Fonctionnalités disponibles dans l’environnement de prévisualisation en 2016

Les fonctionnalités suivantes ont été rendues disponibles dans l’environnement de prévisualisation en 2016. Ces fonctionnalités doivent être publiées dans l’environnement de production avec la version R1.

Amélioration de la planification des ressources

Vous pouvez désormais afficher toutes les tâches sur les projets dont vous êtes la personne gestionnaire de ressources, ce qui permet de disposer de plus d’informations lors de la prise de décisions de planification.

Pour des informations générales sur les outils disponibles pour la planification des ressources, voir « Commencer avec la planification des ressources ».

Pour ajuster les informations affichées dans la chronologie de la planification, créez un filtre, comme décrit dans la section « Filtrer les informations dans la zone Planification ».

Outre l’affichage des tâches sur les projets dont vous êtes responsable, vous pouvez utiliser la chronologie de planification pour apporter des modifications aux affectations de ressources. Pour plus d’informations sur la gestion des affectations d’utilisateurs et utilisatrices dans la chronologie de planification, voir « Affecter manuellement des tâches et des problèmes non affectés dans les zones Planification ».

Gérer les affectations d’utilisateurs et utilisatrices dans la chronologie de planification

Désormais, lorsque vous planifiez des ressources à l’aide des nouveaux outils de planification des ressources, vous pouvez déterminer comment les heures prévues d’une tâche ou d’un problème sont attribuées aux utilisateurs et utilisatrices. Vous pouvez répartir les heures par jours dans la durée de la tâche et entre les utilisateurs et utilisatrices affectés.

Pour plus d’informations, voir « Gérer les affectations d’utilisateurs et utilisatrices dans les zones Planification ».

Les affectations d’utilisateurs et utilisatrices sont désactivées par défaut.

L’ombrage de l’affectation d’utilisateurs et utilisatrices sur la chronologie de planification lors de la planification des ressources est désormais désactivé par défaut.

Auparavant, l’ombrage de l’affectation s’affichait par défaut et ne pouvait pas être désactivé.

Pour plus d’informations sur la manière d’activer les options d’affectation des utilisateurs et utilisatrices, voir « Gérer les affectations d’utilisateurs et utilisatrices dans les zones Planification ».

Le modèle de mise en page détermine si le calendrier nouveau ou hérité s’affiche dans la zone Mon travail.

Sandbox de prévisualisation : 7 décembre 2016 ; accès anticipé : 14 décembre 2016

Le nouveau calendrier s’affiche par défaut dans la zone Mon travail lorsqu’aucun modèle de mise en page n’est appliqué.

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer le calendrier hérité pour qu’il s’affiche dans la zone Mon travail en appliquant un modèle de mise en page à la zone Mon travail, configurée pour afficher uniquement la date d’engagement sur les tâches et les problèmes.

Si vous utilisez le calendrier hérité dans la zone Mon travail, seule la tâche pour laquelle vous avez pris un engagement s’affiche.

Pour configurer Workfront de manière à afficher le nouveau calendrier dans la zone Mon travail lorsqu’un modèle de mise en page est appliqué, configurez le modèle de sorte qu’il affiche la date d’achèvement prévue des tâches et des problèmes, puis attribuez ce modèle de mise en page aux utilisateurs et utilisatrices appropriés.

Pour plus d’informations sur la configuration du modèle de mise en page, voir Créer et gérer des modèles de mise en page dans Créer et gérer des modèles de mise en page.

Outlook 365 version bêta

Version bêta : à déterminer ; disponibilité publique : à déterminer

Vous pouvez utiliser Workfront à partir d’Outlook pour Office 365, comme décrit dans les sections suivantes :

Réorganiser les colonnes dans n’importe quelle liste par glisser-déposer

Accès anticipé : 20 février 2016

Vous pouvez modifier l’ordre des colonnes dans n’importe quelle liste en faisant glisser une colonne d’un emplacement et en la déposant dans un autre.

Cela s’avère particulièrement utile lorsque vous affichez simultanément le graphique de Gantt et le mode Liste, et que la colonne que vous souhaitez voir ne s’affiche pas sur le côté gauche de la page.

Pour plus d’informations, voir Modifier la largeur et l’ordre des colonnes

Aspect mis à jour dans la liste des tableaux de bord

Désormais, lorsque vous affichez une liste de tableaux de bord, l’aspect est plus moderne et évolutif.

Pour plus d’informations sur les tableaux de bord, voir Créer un tableau de bord

Contrôler l’accès aux formulaires personnalisés

Sandbox de prévisualisation : 23 janvier 2016

Vous pouvez désormais contrôler qui a accès à un formulaire personnalisé en accordant l’accès à des utilisateurs et utilisatrices, équipes, rôles, groupes ou entreprises individuels.

Avant cette modification, vous ne pouviez accorder l’accès qu’à des groupes.

Intégration à Adobe Creative Cloud

Module complémentaire disponible au téléchargement : avril 2016

L’extension Workfront pour Adobe Creative Cloud est conçue pour vous permettre d’enregistrer et d’exporter des ressources que vous créez dans le Creative Cloud vers Workfront, ce qui accélère le processus d’approbation et de révision.