Ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à un workflow d’approbation de document
Vous pouvez ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs à un workflow d’approbation de document qui a déjà des approbations en attente.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout package Workfront pour gérer les approbations à l’aide du stockage Workfront hérité Tout package de workflow pour gérer les validations à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Révision ou supérieur Si vous utilisez l'intégration Frame.io, vous devez disposer d'une licence Standard pour créer des workflows d'approbation. |
| Configurations des niveaux d’accès | Accédez en lecture seule ou à un accès plus étendu aux projets, tâches, événements, modèles, portefeuilles, programmes, rapports, tableaux de bord, calendriers et documents |
| Autorisations d’objet | Afficher ou avoir un accès supérieur à l’objet associé à l’approbation ou à l’accès à la demande |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires dans la zone des documents hérités
Si votre organisation utilise le stockage Workfront, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront, voir Différences entre le stockage cloud Adobe et le stockage Workfront hérité.
Pour ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à partir du résumé du document :
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Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le document dont vous avez besoin. Le panneau Résumé du document s’ouvre pour ce document.
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Sélectionnez la version du document auquel vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans le menu déroulant Version. La dernière version est sélectionnée par défaut.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations, puis cliquez sur Modifier le workflow. La boîte de dialogue Demander l’approbation s’ouvre dans le mode dans lequel l’approbation a été enregistrée pour la dernière fois : De base pour les approbations en une seule étape ou Avancé pour les approbations en plusieurs étapes et les approbations avec des chemins d’accès parallèles.
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Ajoutez l’utilisateur, l’équipe ou l’e-mail :
- En mode de base, saisissez le nom ou l’adresse e-mail dans le champ Ajouter des noms ou des adresses e-mail.
- En mode avancé, sélectionnez le chemin d’accès qui contient l’étape à mettre à jour, puis saisissez le nom ou l’adresse électronique dans le champ Ajouter des noms ou des adresses électroniques de l’étape.
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Pour chaque personne que vous avez ajoutée, choisissez s’il s’agit d’un approbateur ou d’un réviseur.
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Cliquer sur Enregistrer. Les participants que vous avez ajoutés reçoivent une notification par e-mail indiquant que leur approbation ou révision est nécessaire pour le document.
Ajoutez d’autres approbateurs ou réviseurs à partir du Résumé du document dans la zone des nouveaux Documents
Si votre entreprise utilise l’espace de stockage Adobe dans le cloud, la nouvelle zone Documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe, consultez Présentation de l’espace de stockage dans le cloud Adobe.
Pour ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à partir du résumé du document :
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Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le document, puis sur l’icône Validations sur le côté droit de la page.
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Cliquez sur Modifier le workflow. La boîte de dialogue Demander l’approbation s’ouvre dans le mode dans lequel l’approbation a été enregistrée pour la dernière fois : De base pour les approbations en une seule étape ou Avancé pour les approbations en plusieurs étapes et les approbations avec des chemins d’accès parallèles.
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Ajoutez l’utilisateur, l’équipe ou l’e-mail :
- En mode de base, saisissez le nom ou l’adresse e-mail dans le champ Ajouter des noms ou des adresses e-mail.
- En mode avancé, sélectionnez le chemin d’accès qui contient l’étape à mettre à jour, puis saisissez le nom ou l’adresse électronique dans le champ Ajouter des noms ou des adresses électroniques de l’étape.
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Pour chaque personne que vous avez ajoutée, choisissez s’il s’agit d’un approbateur ou d’un réviseur.
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Cliquer sur Enregistrer. Les participants que vous avez ajoutés reçoivent une notification par e-mail indiquant que leur approbation ou révision est nécessaire pour le document.