Ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à un workflow d’approbation de document
Vous pouvez ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs à un workflow d’approbation de document qui a déjà des approbations en attente.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout package Workfront pour gérer les approbations à l’aide du stockage Workfront hérité Tout package de workflow pour gérer les validations à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Révision ou supérieur Si vous utilisez l'intégration Frame.io, vous devez disposer d'une licence Standard pour créer des workflows d'approbation. |
| Configurations des niveaux d’accès | Accédez en lecture seule ou à un accès plus étendu aux projets, tâches, événements, modèles, portefeuilles, programmes, rapports, tableaux de bord, calendriers et documents |
| Autorisations d’objet | Afficher ou avoir un accès supérieur à l’objet associé à l’approbation ou à l’accès à la demande |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Ajoutez d’autres approbateurs ou réviseurs à partir du Résumé du document dans la zone des documents hérités
Si votre organisation utilise le stockage Workfront, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront, voir Différences entre le stockage cloud Adobe et le stockage Workfront hérité.
Pour ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à partir du résumé du document :
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Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le document dont vous avez besoin pour ouvrir le panneau Résumé du document correspondant.
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Sélectionnez la version du document auquel vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans le menu déroulant Version. La dernière version est sélectionnée par défaut.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations, puis cliquez sur Modifier le workflow.
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Localisez l’étape à laquelle vous souhaitez ajouter des approbateurs ou des réviseurs, puis ajoutez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur dans la zone de texte. Vous pouvez également ajouter une équipe entière si nécessaire.
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Une fois leur nom ajouté, choisissez s’ils sont approbateurs ou réviseurs.
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Répétez les étapes 5 à 6 pour ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs ou réviseuses.
Une fois le document enregistré, les participants ajoutés reçoivent une notification par e-mail indiquant que leur approbation ou révision est nécessaire pour le document.
Ajoutez d’autres approbateurs ou réviseurs à partir du Résumé du document dans la zone des nouveaux Documents
Si votre entreprise utilise l’espace de stockage Adobe dans le cloud, la nouvelle zone Documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe, consultez Présentation de l’espace de stockage dans le cloud Adobe.
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Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le document, puis sur l’icône Validations sur le côté droit de la page.
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Cliquez sur Modifier le workflow.
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Localisez l’étape à laquelle vous souhaitez ajouter des approbateurs ou des réviseurs, puis ajoutez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur dans la zone de texte. Vous pouvez également ajouter une équipe entière si nécessaire.
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Une fois leur nom ajouté, choisissez s’ils sont approbateurs ou réviseurs.
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Répétez les étapes 5 à 6 pour ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs ou réviseuses.
Une fois le document enregistré, les participants ajoutés reçoivent une notification par e-mail indiquant que leur approbation ou révision est nécessaire pour le document.