Ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à un workflow d’approbation de document
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Vous pouvez ajouter d'autres approbateurs ou réviseurs à un workflow d'approbation de document qui a déjà des approbations en attente.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Révision ou supérieur Si vous utilisez l'intégration Frame.io, vous devez disposer d'une licence Standard pour créer des workflows d'approbation. |
| Configurations des niveaux d’accès | Accédez en lecture seule ou à un accès plus étendu aux projets, tâches, événements, modèles, portefeuilles, programmes, rapports, tableaux de bord, calendriers et documents |
| Autorisations d’objet | Afficher ou avoir un accès supérieur à l’objet associé à l’approbation ou à l’accès à la demande |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Ajoutez d’autres approbateurs ou réviseurs et réviseuses à partir de la page Détails du document dans votre environnement de production
-
Accédez à la page du document en cliquant sur le nom du document, puis sélectionnez la version du document à laquelle vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans le menu déroulant Version. La dernière version est sélectionnée par défaut.
-
Sélectionnez Validations dans le panneau de gauche. Tous les approbateurs, approbatrices, réviseurs et réviseuses existants sont répertoriés ici.
-
Pour ajouter un approbateur, assurez-vous que la case Approbateur est cochée, puis commencez à saisir du texte dans la zone Réviseurs. Vous pouvez ajouter des utilisateurs et des utilisatrices ou des équipes Workfront en utilisant leur nom. Si vous souhaitez plutôt ajouter un réviseur ou une réviseuse, décochez simplement la case Personne approbatrice avant la saisie.
-
Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.
Ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à partir du Résumé du document dans votre environnement de production
-
Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
-
Cliquez sur le document dont vous avez besoin et le panneau Résumé du document s’ouvre.
-
Sélectionnez la version du document auquel vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans le menu déroulant Version. La dernière version est sélectionnée par défaut.
-
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations du panneau Résumé du document, où tous les approbateurs et réviseurs existants sont répertoriés. Pour ajouter un approbateur, assurez-vous que la case Approbateur est cochée, puis commencez à saisir du texte dans la zone Réviseurs. Vous pouvez ajouter des utilisateurs et des utilisatrices ou des équipes Workfront en utilisant leur nom. Si vous souhaitez plutôt ajouter un réviseur ou une réviseuse, décochez simplement la case Personne approbatrice avant la saisie.
-
Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.
Ajoutez d'autres approbateurs ou réviseurs à partir du Résumé du document dans l'environnement d'aperçu de la zone des documents hérités
Si votre organisation utilise le stockage Workfront, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront, consultez la section Stockage Workfront par rapport au stockage d’entreprise Adobe.
Pour ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à partir du résumé du document :
-
Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
-
Cliquez sur le document dont vous avez besoin pour ouvrir le panneau Résumé du document correspondant.
-
Sélectionnez la version du document auquel vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans le menu déroulant Version. La dernière version est sélectionnée par défaut.
-
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations, puis cliquez sur Modifier le workflow.
-
Localisez l’étape à laquelle vous souhaitez ajouter des approbateurs ou des réviseurs, puis ajoutez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur dans la zone de texte. Vous pouvez également ajouter une équipe entière si nécessaire.
-
Une fois leur nom ajouté, choisissez s’ils sont approbateurs ou réviseurs.
-
Répétez les étapes 5 à 6 pour ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs ou réviseuses.
Une fois le document enregistré, les participants ajoutés reçoivent une notification par e-mail indiquant que leur approbation ou révision est nécessaire pour le document.
Ajoutez d'autres approbateurs ou réviseurs à partir du Résumé du document dans la zone des nouveaux documents
Si votre entreprise utilise le stockage d’entreprise, la nouvelle zone de documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage d’entreprise, consultez Présentation du stockage d’entreprise.
-
Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
-
Cliquez sur le document, puis sur l’icône Validations sur le côté droit de la page.
-
Cliquez sur Modifier le workflow.
-
Localisez l’étape à laquelle vous souhaitez ajouter des approbateurs ou des réviseurs, puis ajoutez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur dans la zone de texte. Vous pouvez également ajouter une équipe entière si nécessaire.
-
Une fois leur nom ajouté, choisissez s’ils sont approbateurs ou réviseurs.
-
Répétez les étapes 5 à 6 pour ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs ou réviseuses.
Une fois le document enregistré, les participants ajoutés reçoivent une notification par e-mail indiquant que leur approbation ou révision est nécessaire pour le document.