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Ajouter des approbateurs ou des réviseurs supplémentaires à un actif ou à un document

Last update: Thu Jul 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez ajouter d’autres approbateurs ou réviseurs à une ressource ou à un document pour lequel des validations sont déjà en attente.

IMPORTANT
Le contenu de cet article fait référence à la fonctionnalité d’approbation de document mise à jour, disponible uniquement pour des comptes spécifiques. Pour plus d’informations sur les processus d’approbation standard, reportez-vous aux articles répertoriés dans la section Approbations de travail.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront*
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*
Révision ou supérieur
Configurations des niveau d’accès*

Affichage ou accès supérieur pour Projets, Tâches, Problèmes, Modèles, Portfolios, Programmes, Rapports, Tableaux de bord, Calendriers et Documents

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Visualiser l'accès ou l'accès supérieur à l'objet associé à la validation ou à l'accès à la demande

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Ajout d’approbateurs ou de réviseurs supplémentaires à partir de la page Détails du document

  1. Accédez à la page du document en cliquant sur le nom du document, puis sélectionnez la version du document à laquelle vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans la liste déroulante des versions. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

  2. Sélectionner Approbations dans le volet de gauche. Tous les approbateurs et réviseurs existants sont répertoriés ici.

  3. Pour ajouter un approbateur, assurez-vous que la variable Approbateur cochée, la case commence à être saisie dans la variable Réviseurs zone de texte. Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des équipes Workfront par nom. Si vous souhaitez plutôt ajouter un réviseur, désélectionnez simplement la case Approbateur avant la saisie.

  4. Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.

Ajout d’approbateurs ou de réviseurs supplémentaires à partir du résumé du document

  1. Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.

  2. Cliquez sur le document dont vous avez besoin et le volet Résumé du document s’ouvre.

  3. Sélectionnez la version du document à laquelle vous souhaitez ajouter un approbateur ou un réviseur dans la liste déroulante des versions. La version la plus récente est sélectionnée par défaut.

  4. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Approbations dans le volet Résumé du document, où sont répertoriés tous les approbateurs et réviseurs existants. Pour ajouter un approbateur, assurez-vous que la variable Approbateur cochée, la case commence à être saisie dans la variable Réviseurs zone de texte. Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des équipes Workfront par nom. Si vous souhaitez plutôt ajouter un réviseur, désélectionnez simplement la case Approbateur avant la saisie.

  5. Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs, approbatrices, réviseurs ou réviseuses.

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