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Charger des plans de travail XD en tant qu’épreuves sur Workfront

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez charger vos plans de travail en tant qu’épreuves directement sur Adobe Workfront pour une révision et une approbation approfondies.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront formule*

Formule actuelle : Pro ou version ultérieure

ou

Formule héritée : Premium

Pour plus d’informations sur l’accès en relecture avec les différentes formules, voir .
Adobe Workfront licence*

Formule actuelle : Work ou Proof

Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice)
Produit Vous devez disposer d’une licence Adobe Creative Cloud en plus d’une licence Workfront.
Profil d'autorisation pour l'épreuve Manager ou version supérieure
Autorisations d’objet

Modifier l’accès aux Documents

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, consultez la section Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, rôle ou profil d’autorisation d’épreuve dont vous disposez, contactez l’administration Workfront ou Workfront Proof.

Conditions préalables

  • Vous devez installer le plug-in Adobe Workfront for XD avant de pouvoir charger des épreuves sur Adobe XD.

    Pour obtenir des instructions, consultez la section Installer Adobe Workfront for XD.

Charger une épreuve statique

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de travail. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous souhaitez charger une épreuve statique.

  3. Cliquez sur l’icône Document dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouveau fichier au bas du plug-in.

  5. Sélectionnez les plans de travail que vous souhaitez charger.

    note tip
    TIP
    • Les plans de travail s’affichent dans l’épreuve suivant l’ordre de sélection. Le premier plan de travail sélectionné constituera la première page de l’épreuve, etc.
    • Pour sélectionner rapidement plusieurs plans de travail, cliquez et faites glisser la souris sur les plans de travail souhaités. Cela ne vous permet pas de contrôler l’ordre des plans de travail dans l’épreuve.

  6. Cochez Créer une épreuve.

  7. Nommez l’épreuve.

  8. Choisissez le type d’approbation de l’épreuve que vous souhaitez :

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic :

    Les processus d’approbation de base sont ad hoc et peuvent inclure différentes personnes chargées de la révision selon les besoins :

    • (Facultatif) Ajoutez des Approbateurs et approbatrices dans la zone.
    Automated

    Les processus d’approbation automatisée sont préconfigurés par l’équipe d’administration et incluent des réviseurs et réviseuses et des étapes spécifiques. Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des workflows automatisés.

    • Sélectionnez un Workflow Template dans le menu déroulant.

  9. (Le cas échéant) Régler les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Étapes d’épreuve
    Désactiver les étapes

    1. Activez Sélectionner tout pour désactiver toutes les étapes.

      Ou

    2. Actver des étapes individuelles.
    Ajouter des personnes destinataires
    1. Dans la case Ajouter un nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une date limite.
    Notifications par e-mail
    Notifier les personnes destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour informer les utilisateurs et utilisatrices lorsque l’épreuve est créée.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.

  10. (Facultatif) Apportez un commentaire dans la zone Mises à jour.

  11. Choisissez le format d’export dans le menu déroulant Type de ressource.

  12. (Facultatif) Si vous sélectionnez le type de ressource PDF et que plusieurs plans de travail sont sélectionnés, choisissez si vous souhaitez exporter vos plans de travail en tant que Fichiers PDF uniques ou en tant que Plusieurs fichiers PDF.

  13. (Facultatif) Nommez le PDF.

  14. Cliquez sur Charger.
    Le document apparaît dans la zone Documents dans le plug-in et l’application de bureau.

Charger une épreuve interactive upload-an-interactive-proof

Vous pouvez créer une épreuve interactive pour vos tableaux de bord à l’aide du plug-in Workfront for Adobe. Il s’agit d’un processus en 2 étapes. Vous devez d’abord créer un lien interactif, puis charger l’épreuve dans un élément de travail.

  1. Ouvrez votre plan de travail, puis cliquez sur Partager dans la zone supérieure gauche de l’écran.

  2. Indiquez les paramètres du lien :

    1. Nommez le lien.

    2. Choisissez un paramètre de vue.

    3. Dans la section Lier l’accès, assurez-vous que l’option Toute personne disposant de ce lien est sélectionnée.

      Vous devez activer ce type d’accès pour générer une épreuve interactive.

    4. Cliquez sur Créer un lien.

  3. Revenez à Conception dans la zone supérieure gauche de l’écran. Passez à la section Charger une épreuve interactive ci-dessous.

    note note
    NOTE
    Vous devrez peut-être rouvrir le panneau du plug-in dans le coin inférieur gauche de l’écran.

Charger une épreuve interactive

  1. Cliquez sur l’icône Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de travail. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous souhaitez charger une épreuve interactive.

  3. Cliquez sur l’icône Document dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouveau fichier près du bas du plug-in.

  5. Activez Créer une épreuve.

  6. Choisissez le type d’approbation de l’épreuve que vous souhaitez :

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic :

    Les processus d’approbation de base sont ad hoc et peuvent inclure différentes personnes chargées de la révision selon les besoins :

    • (Facultatif) Ajoutez des Approbateurs et approbatrices dans la zone.
    Automated

    Les processus d’approbation automatisée sont préconfigurés par l’équipe d’administration et incluent des réviseurs et réviseuses et des étapes spécifiques. Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des workflows automatisés.

    • Sélectionnez un Workflow Template dans le menu déroulant.

  7. (Le cas échéant) Régler les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Étapes d’épreuve
    Désactiver les étapes

    1. Activez Sélectionner tout pour désactiver toutes les étapes.

      Ou

    2. Actver des étapes individuelles.
    Ajouter des personnes destinataires
    1. Dans la case Ajouter un nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une date limite.
    Notifications par e-mail
    Notifier les personnes destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour informer les utilisateurs et utilisatrices lorsque l’épreuve est créée.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.

  8. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans la zone Mises à jour.

  9. Dans le menu déroulant Type de ressource, sélectionnez le lien que vous venez de créer sous l’onglet Liens partagés. Pour plus d’informations, voir Créer un lien interactif pour votre plan de travail.

  10. Cliquez sur Charger.

    Le document apparaît dans la zone Documents dans le plug-in et l’application de bureau.

    note important
    IMPORTANT
    Les personnes doivent avoir accès à la visionneuse de relecture de bureau pour réviser et approuver les épreuves interactives. Pour plus d’informations, consultez Installer la visionneuse de relecture de bureau.

Charger une nouvelle version d’épreuve

Vous pouvez charger une nouvelle version d’une épreuve. Le plug-in conserve en mémoire le workflow de relecture défini sur la version précédente, mais vous pouvez modifier ce paramètre si vous le souhaitez.

  1. Cliquez sur l’cône Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de travail. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous devez charger un document.

  3. Cliquez sur l’icône Document dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouvelle version près du bas du plug-in.

  5. Activez Créer une épreuve.

  6. Sélectionnez les plans de travail que vous souhaitez charger.

    note note
    NOTE
    Si vous souhaitez charger une nouvelle version d’un fichier .svg, .png ou .jpg, vous ne pouvez charger qu’un seul plan de travail.

  7. Choisissez le type d’approbation de l’épreuve que vous souhaitez :

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic :

    Les processus d’approbation de base sont ad hoc et peuvent inclure différentes personnes chargées de la révision selon les besoins :

    • (Facultatif) Ajoutez des Approbateurs et approbatrices dans la zone.
    Automated

    Les processus d’approbation automatisée sont préconfigurés par l’équipe d’administration et incluent des réviseurs et réviseuses et des étapes spécifiques. Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des workflows automatisés.

    • Sélectionnez un Workflow Template dans le menu déroulant.

  8. (Le cas échéant) Régler les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Étapes d’épreuve
    Désactiver les étapes

    1. Activez Sélectionner tout pour désactiver toutes les étapes.

      Ou

    2. Actver des étapes individuelles.
    Ajouter des personnes destinataires
    1. Dans la case Ajouter un nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une date limite.
    Notifications par e-mail
    Notifier les personnes destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour informer les utilisateurs et utilisatrices lorsque l’épreuve est créée.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.

  9. Choisissez le format d’export dans le menu déroulant Type de ressource.

  10. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans la zone Mises à jour.

  11. (Facultatif) Si vous sélectionnez PDF comme type de ressource et que plusieurs plans de travail sont sélectionnés, choisissez si vous souhaitez exporter vos plans de travail en tant que Fichiers PDF uniques ou Plusieurs fichiers PDF.

  12. (Facultatif) Nommez le PDF.

  13. Cliquez sur Charger.
    Le document apparaît dans la zone Documents dans le plug-in et l’appli de bureau.

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