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Télécharger XD les tableaux de bord en tant que bons à tirer Workfront

Last update: Fri May 05 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez charger vos tableaux de bord en tant que bons à tirer directement vers Adobe Workfront pour une révision et une approbation approfondies.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan*

Formule actuelle : Pro ou version ultérieure

ou

Plan hérité : Premium

Pour plus d’informations sur la vérification de l’accès avec les différents plans, voir .

Adobe Workfront license*

Formule actuelle : Work ou Proof

Plan hérité : N’importe quel (la vérification doit être activée pour l’utilisateur)

Produit
Vous devez disposer d’un Adobe Creative Cloud en plus d’une Workfront licence.
Profil d'autorisation pour l'épreuve
Manager ou version ultérieure
Autorisations d’objet

Modifier l’accès aux Documents

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour savoir quel plan, rôle ou profil d’autorisation de BAT vous avez, contactez votre Workfront ou Workfront Proof administrateur.

Conditions préalables

  • Vous devez installer le Adobe Workfront for XD avant de pouvoir télécharger des bons à tirer dans Adobe XD.

    Pour obtenir des instructions, voir Installer Adobe Workfront for XD.

Chargement d’un BAT statique

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de tâches. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous souhaitez charger un BAT statique.

  3. Cliquez sur le bouton Document icon dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouveau fichier près du bas du module externe.

  5. Sélectionnez les plans de travail que vous souhaitez charger.

    note tip
    TIP
    • Les tableaux d’affichage apparaîtront dans le BAT dans l’ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. Le premier plan de travail sélectionné sera la première page du BAT, etc.
    • Pour sélectionner rapidement plusieurs plans de travail, cliquez et faites glisser la souris sur les plans de travail de votre choix. Cela ne vous permet pas de contrôler l’ordre des plans de travail dans le BAT.

  6. Activer Créer un bon à tirer.

  7. Nommez le BAT.

  8. Choisissez le type de validation du BAT que vous souhaitez :

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic :

    Les processus d’approbation de base sont ad hoc et peuvent inclure différents réviseurs si nécessaire :

    • (Facultatif) Ajoutez Approbateurs dans la boîte.
    Automated

    Les processus d’approbation automatisée sont préconfigurés par les administrateurs et incluent des réviseurs et des étapes spécifiques. Pour plus d’informations, voir Présentation des processus automatisés.

    • Sélectionnez un Modèle de workflow dans le menu déroulant.

  9. (Facultatif) Ajuster les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Étapes de relecture
    Désactiver les étapes

    1. Pour désactiver toutes les étapes, activez Sélectionner tout.

      Ou

    2. Activez les étapes individuelles.
    Ajouter des destinataires
    1. Dans la zone Ajouter une nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de la personne.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une échéance.
    Notifications par e-mail
    Informer les destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour avertir les personnes de la création de l’épreuve.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.

  10. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans le champ Mises à jour zone.

  11. Choisissez le format d'export parmi les Type de ressource menu déroulant.

  12. (Facultatif) Si vous sélectionnez PDF comme type de ressource et que plusieurs plans de travail sont sélectionnés, choisissez si vous souhaitez exporter vos plans de travail en tant que Fichier de PDF uniques ou Mplusieurs fichiers PDF ;.

  13. (Facultatif) Nommez le PDF.

  14. Cliquez sur Télécharger.
    Le document apparaît dans la Documents dans le module externe et l’appli de bureau.

Chargement d’un BAT interactif upload-an-interactive-proof

Vous pouvez créer un BAT interactif pour vos tableaux de bord à l’aide de la fonction Workfront for Adobe module externe Il s’agit d’un processus en 2 étapes. Vous devez d’abord créer un lien interactif, puis télécharger le BAT vers un élément de travail.

  1. Ouvrez votre plan de travail, puis cliquez sur Partager dans la zone supérieure gauche de l’écran.

  2. Définissez les paramètres du lien :

    1. Attribuez un nom au lien.

    2. Choisissez un paramètre d’affichage.

    3. Dans le Lier l’accès , assurez-vous que Toute personne disposant de ce lien est sélectionnée.

      Vous devez activer ce type d’accès pour générer un BAT interactif.

    4. Cliquez sur Créer un lien.

  3. Revenir à Conception dans la zone supérieure gauche de l’écran. Passez à la Chargement d’un BAT interactif ci-dessous.

    note note
    NOTE
    Vous devrez peut-être rouvrir le panneau du module externe dans le coin inférieur gauche de l’écran.

Chargement d’un BAT interactif

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de tâches. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail dans lequel vous souhaitez télécharger un BAT interactif.

  3. Cliquez sur le bouton Document icon dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouveau fichier près du bas du module externe.

  5. Activer Créer un bon à tirer.

  6. Choisissez le type de validation du BAT que vous souhaitez :

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic :

    Les processus d’approbation de base sont ad hoc et peuvent inclure différents réviseurs si nécessaire :

    • (Facultatif) Ajoutez Approbateurs dans la boîte.
    Automated

    Les processus d’approbation automatisée sont préconfigurés par les administrateurs et incluent des réviseurs et des étapes spécifiques. Pour plus d’informations, voir Présentation des processus automatisés.

    • Sélectionnez un Modèle de workflow dans le menu déroulant.

  7. (Facultatif) Ajuster les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Étapes de relecture
    Désactiver les étapes

    1. Pour désactiver toutes les étapes, activez Sélectionner tout.

      Ou

    2. Activez les étapes individuelles.
    Ajouter des destinataires
    1. Dans la zone Ajouter une nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de la personne.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une échéance.
    Notifications par e-mail
    Informer les destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour avertir les personnes de la création de l’épreuve.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.

  8. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans le champ Mises à jour zone.

  9. Dans le Type de ressource , sélectionnez le lien que vous venez de créer sous le Liens partagés . Pour plus d’informations, voir Création d’un lien interactif pour votre plan de travail.

  10. Cliquez sur Télécharger.

    Le document apparaît dans la Documents dans le module externe et l’appli de bureau.

    note important
    IMPORTANT
    Les utilisateurs doivent avoir accès au Visionneuse de vérification de poste de travail pour examiner et approuver les bons à tirer interactifs. Pour plus d’informations, consultez Installation du lecteur de vérification pour bureau.

Télécharger une nouvelle version du BAT

Vous pouvez télécharger une nouvelle version d’un BAT. Le module externe mémorise le workflow de vérification défini sur la version précédente, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

  1. Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Liste de tâches. Vous pouvez également utiliser le menu pour accéder aux objets parents.

  2. Accédez à l’élément de travail sur lequel vous devez charger un document.

  3. Cliquez sur le bouton Document icon dans la barre de navigation.

  4. Cliquez sur Nouvelle version près du bas du module externe.

  5. Activer Créer un bon à tirer.

  6. Sélectionnez les plans de travail que vous souhaitez charger.

    note note
    NOTE
    Si vous souhaitez charger une nouvelle version d’un fichier .svg, .png ou .jpg, vous ne pouvez charger qu’un seul plan de travail.

  7. Choisissez le type de validation du BAT que vous souhaitez :

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic :

    Les processus d’approbation de base sont ad hoc et peuvent inclure différents réviseurs si nécessaire :

    • (Facultatif) Ajoutez Approbateurs dans la boîte.
    Automated

    Les processus d’approbation automatisée sont préconfigurés par les administrateurs et incluent des réviseurs et des étapes spécifiques. Pour plus d’informations, voir Présentation des processus automatisés.

    • Sélectionnez un Modèle de workflow dans le menu déroulant.

  8. (Facultatif) Ajuster les paramètres du workflow d’épreuve automatisé

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Étapes de relecture
    Désactiver les étapes

    1. Pour désactiver toutes les étapes, activez Sélectionner tout.

      Ou

    2. Activez les étapes individuelles.
    Ajouter des destinataires
    1. Dans la zone Ajouter une nouvelle personne destinataire, commencez à saisir le nom de la personne.
    2. Indiquez le rôle d’épreuve.
    3. Choisissez le type d’alerte par e-mail de la personne destinataire.
    Définir une date limite
    1. Choisissez une échéance.
    Notifications par e-mail
    Informer les destinataires de l’épreuve
    1. Activez la case à cocher pour avertir les personnes de la création de l’épreuve.
    Ajouter un message personnalisé
    1. Saisissez un objet.
    2. Saisissez le message personnalisé.

  9. Choisissez le format d'export parmi les Type de ressource menu déroulant.

  10. (Facultatif) Saisissez un commentaire dans le champ Mises à jour zone.

  11. (Facultatif) Si vous sélectionnez PDF comme type de ressource et que plusieurs plans de travail sont sélectionnés, choisissez si vous souhaitez exporter vos plans de travail en tant que Fichier de PDF uniques ou Mplusieurs fichiers PDF ;.

  12. (Facultatif) Nommez le PDF.

  13. Cliquez sur Télécharger.
    Le document apparaît dans la Documents dans le module externe et l’appli de bureau.

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