Gérer la vue de calendrier
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
- Un nouveau package et une nouvelle licence Workfront. Workfront Planning n’est pas disponible pour les packages ou licences Workfront hérités.
- Un package Workfront Planning.
- L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe.
Vous pouvez afficher les enregistrements et leurs champs dans une vue Calendrier, à partir de la page Type d’enregistrement.
Pour plus d’informations sur les vues Adobe Workfront Planning et leur gestion, voir Gérer les vues d’enregistrement.
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produits |
|
| Formule Adobe Workfront* |
L’un des plans Workfront suivants :
Workfront Planning n’est pas disponible pour les plans Workfront hérités |
| Package Adobe Workfront Planning* |
Tous Pour plus d’informations sur les éléments inclus dans chaque plan de planification Workfront, contactez votre gestionnaire de compte Workfront. |
| Plateforme Adobe Workfront |
L’instance de Workfront de votre organisation doit être intégrée à l’expérience unifiée Adobe pour pouvoir accéder à Workfront Planning. Pour plus d’informations, voir Adobe Unified Experience pour Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard pour créer et supprimer des vues Contributeur ou version ultérieure pour mettre à jour les éléments d’affichage Workfront Planning n’est pas disponible pour les licences Workfront héritées |
| Configuration du niveau d’accès | Il n’existe aucun contrôle de niveau d’accès pour Adobe Workfront Planning. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations pour une vue Autorisations d’affichage d’une vue pour modifier temporairement les paramètres d’affichage ou la dupliquer |
| Modèle de mise en page |
Les utilisateurs disposant d'une licence light ou contributor doivent se voir attribuer un modèle de mise en page incluant Planning. Les zones Planning sont activées par défaut pour les utilisateurs standard et les administrateurs système. |
- Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Gérer une vue Calendrier manage-a-calendar-view
Tenez compte des points suivants :
-
Vous ne pouvez créer une vue Calendrier que si au moins deux champs de date sont associés à un type d’enregistrement. Lorsqu’un type d’enregistrement est associé à un ou à aucun champ de date, l’option Vue Calendrier est grisée.
Vous pouvez effectuer un choix parmi les champs de date d’enregistrement ou les champs de date de recherche parmi les types d’objet ou d’enregistrement connectés.
-
Les scénarios suivants sont possibles :
- Lorsque les dates de début et de fin ne comportent aucune valeur, les enregistrements ne s’affichent pas dans le calendrier
- Lorsque les dates de début et de fin n’ont aucune valeur, l’enregistrement s’affiche sous la forme d’un événement d’un jour
- Lorsque la date de début est postérieure à la date de fin, l'enregistrement ne s'affiche pas dans le calendrier.
Pour gérer une vue Calendrier :
-
Accédez à la page de type d’enregistrement pour laquelle vous souhaitez afficher le calendrier.
-
Créez une vue Calendrier, comme décrit dans l’article Gérer les vues d’enregistrement.
Les enregistrements associés au type d'enregistrement que vous avez sélectionné s'affichent sous forme de barres dans un calendrier. Par défaut, la couleur des barres correspond à celle de l’icône d’enregistrement.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes pour parcourir le calendrier :
-
Cliquez sur les icônes de gauche et de droite dans le coin supérieur gauche du calendrier ou utilisez le défilement horizontal pour vous déplacer vers l’arrière et l’avant dans le calendrier.
-
Cliquez sur Aujourd’hui dans le coin supérieur droit pour centrer le calendrier sur la date d’aujourd’hui.
-
Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant de la période pour mettre à jour les incréments de temps :
-
Mois : les enregistrements s’affichent dans un calendrier mensuel.
-
Semaine : les enregistrements s’affichent dans les zones suivantes :
- Les enregistrements qui s'étendent sur plusieurs jours s'affichent en haut du calendrier.
- Les enregistrements d'une durée inférieure ou égale à un jour s'affichent dans la moitié inférieure de la vue Calendrier. Si vous avez choisi d'afficher l'heure des dates de début et de fin, l'enregistrement s'affiche à l'heure appropriée dans la journée où il se produit.
-
-
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plein écran
-
Pour créer des enregistrements dans la vue Calendrier ou modifier leurs dates, effectuez l'une des opérations suivantes :
-
Double-cliquez n’importe où sur le calendrier pour créer un enregistrement.
Pour plus d’informations, voir Création d’enregistrements.
-
Dans l’affichage mensuel du calendrier, cliquez sur la fin d’une barre d’enregistrement, puis faites-la glisser et déposez-la à un nouvel emplacement. Le redimensionnement des barres des enregistrements met immédiatement à jour leurs dates de début et de fin.
Pour plus d’informations, voir Modifier les enregistrements.
-
-
Mettez à jour les éléments de vues suivants, comme décrit dans les sous-sections ci-dessous :
Ajouter des filtres
Vous pouvez réduire la quantité d’informations affichées à l’écran en utilisant des filtres.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des filtres dans la vue Calendrier :
-
Les filtres que vous créez pour une vue Calendrier fonctionnent indépendamment des filtres de toute autre vue appliquée au même type d'enregistrement.
-
Les filtres sont propres à la vue que vous sélectionnez. Des filtres différents peuvent être appliqués à deux vues de calendrier du même type d’enregistrement.
-
Deux utilisateurs qui consultent le même affichage Calendrier verront le même filtre qui est actuellement appliqué.
-
Vous ne pouvez pas nommer les filtres que vous créez pour une vue Calendrier.
-
En supprimant les filtres, vous les supprimez pour toutes les personnes qui accèdent au même type d’enregistrement que vous et qui consultent la même vue que vous.
-
Vous pouvez filtrer par champs d’enregistrement connectés ou champs de recherche.
-
Vous pouvez filtrer par champs de recherche qui affichent plusieurs valeurs.
Pour ajouter un filtre à une vue Calendrier :
-
Créez une vue Calendrier pour une page de type enregistrement, comme décrit dans l’article Gérer les vues d’enregistrement.
-
Sélectionnez une vue de calendrier, puis cliquez sur Filtres dans la barre d’outils du calendrier.
-
Cliquez sur Ajouter une condition et ajoutez les informations suivantes :
-
Sélectionnez un champ que vous souhaitez filtrer par
-
Sélectionnez une option (ou un modificateur de filtre) pour définir le type de condition auquel le champ doit répondre
Le tableau ci-dessous présente les modificateurs disponibles pour chaque type de champ.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Type de champ Modificateurs Ligne unique, paragraphe, formule Contient
Ne contient pas
Est
N’est pas
Est vide
N’est pas vide
Sélection unique Est
N’est pas
Est l’un des
N’est aucun de
Est vide
N’est pas vide
Multi-sélection, personnes A l’un des
Dispose de tous les
Est exactement
N’a aucun(e) des
Est vide
N’est pas vide
Nombre, pourcentage, devise =
≠
<
>
≤
≥
Est vide
N’est pas vide
Date Est
N’est pas
Est après
Est avant
Est compris entre
N’est pas compris entre
Est vide
N’est pas vide
Case à cocher Est -
Choisissez une valeur pour le champ sélectionné.
Il n’y a pas de limite au nombre de conditions de filtrage que vous pouvez ajouter.
-
-
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une condition pour ajouter une autre option de filtrage et répétez les étapes ci-dessus. Le nombre de filtres appliqués s’affiche à gauche de l’icône Filtres.
-
Cliquez sur les opérateurs suivants pour indiquer comment les conditions de filtrage sont liées et doivent être appliquées :
- AND : toutes les conditions spécifiées doivent être remplies.
- OR : l’une des conditions spécifiées doit être remplie. Il s’agit de l’option par défaut.
-
(Facultatif) Ajoutez des opérateurs AND ou OR supplémentaires entre plusieurs regroupements de conditions.
La liste des enregistrements est filtrée automatiquement.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône x pour supprimer une condition de filtre.
-
(Facultatif) Cliquez sur Filtres pour fermer la zone des filtres.
Modifier la hauteur de ligne
Vous pouvez modifier la hauteur de ligne d’une cellule de calendrier pour augmenter ou réduire le nombre de barres d’enregistrement affichées dans chaque cellule.
Le nombre d’enregistrements affichés dans le calendrier varie en fonction du nombre de champs que vous affichez sur les barres des enregistrements.
-
Créez une vue Calendrier pour une page de type enregistrement, comme décrit dans l’article Gérer les vues d’enregistrement.
-
(Conditionnel) Afficher la vue Calendrier par mois, puis cliquer sur Hauteur de ligne dans la barre d’outils du calendrier.
-
Choisissez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 Option de hauteur de ligne Nombre maximal d’enregistrements par défaut Court Contient :
- 2 enregistrements affichant 1 champ
- 1 enregistrement affichant plus d’un champ
Standard Contient :
- 4 enregistrements affichant 1 champ
- 2 enregistrement(s) affichant plus d’1 champ
Moyen Contient :
- 8 enregistrements affichant 1 champ
- 4 enregistrement affichant plus d’un champ
Grand Contient :
- 12 enregistrements affichant 1 champ
- 6 enregistrement affichant plus d’un champ
Ajuster au contenu Tous les enregistrements sont visibles, jusqu’à 500 enregistrements -
(Facultatif) Cliquez sur plus s’il existe des enregistrements non visibles dans le calendrier.
Modifier les paramètres de la vue Calendrier
Mettez à jour les paramètres de la vue Calendrier pour indiquer les informations qui s’affichent dans la vue, ainsi que leur mode d’affichage.
-
Créez une vue Calendrier pour un type d’enregistrement, comme décrit dans l’article Gérer les vues d’enregistrement.
-
Cliquez sur Paramètres.
-
Cliquez sur Date et heure dans le panneau de gauche, puis sélectionnez une Date de début et une Date de fin à afficher dans le calendrier. Vous pouvez choisir les dates de début et de fin par défaut, ou tout champ de date disponible.
Les barres représentant les enregistrements commencent à la date que vous indiquez pour la date de début et se terminent à la date correspondant à la date de fin.
note note NOTE -
Les enregistrements sans valeur pour les dates de début et de fin ou dont la date de début est postérieure à la date de fin ne s'affichent pas dans la vue Calendrier.
-
Si vous affichez des enregistrements supplémentaires à l'aide de l'option Répartition , les dates de Début et de Fin sont celles de l'enregistrement principal. Vous ne pouvez pas choisir les dates de début et de fin pour les enregistrements connectés dans cette zone.
-
-
Cliquez sur Style de barre dans le panneau de gauche pour indiquer les informations à afficher sur les barres d’enregistrement.
Le champ principal (ou titre) de l'enregistrement, tel que défini dans la vue Tableau de l'enregistrement, est sélectionné par défaut.
-
(Facultatif et conditionnel) Si vous avez ajouté des miniatures aux enregistrements, sélectionnez l’option Miniature pour afficher l’image associée aux enregistrements dans leur barre d’enregistrement.
note note NOTE Vous devez d’abord ajouter des miniatures en mode Tableau avant de pouvoir les afficher en mode Calendrier. Pour plus d’informations, voir Ajouter une miniature à un enregistrement. -
Cliquez sur Ajouter un champ, puis dans la zone Rechercher des champs, et cliquez sur le champ à ajouter.
note tip TIP -
Vous devez créer les champs avant de les ajouter aux barres d’enregistrement.
-
Vous devez disposer d’au moins un champ sélectionné. Le nom est sélectionné par défaut.
-
Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 champs.
Un aperçu de l’apparence des barres sur le calendrier s’affiche à droite.
-
-
Cliquez sur Couleur dans le panneau de gauche pour personnaliser les couleurs des enregistrements du calendrier.
-
Dans la section Définir la couleur de l’enregistrement sur, sélectionnez l’une des options suivantes pour définir une couleur pour les enregistrements :
- Type d’enregistrement : la couleur des barres d’enregistrement du calendrier correspond à la couleur du type d’enregistrement que vous avez sélectionné. Il s’agit de l’option par défaut.
- Valeurs de champ : la couleur des enregistrements correspond à la couleur d’un champ que vous spécifiez.
- Aucune : les enregistrements s’affichent dans une barre blanche.
-
(Le cas échéant) Si vous avez sélectionné Valeurs de champ pour les couleurs des enregistrements, sélectionnez un champ dans le menu déroulant Faire correspondre la couleur de l’enregistrement à.
Seuls les champs dont les options sont codées en couleur s’affichent dans le menu déroulant.
Par exemple, les champs à sélection multiple ou unique peuvent avoir des options codées par couleur.
Si vous n’avez pas de champ avec des options codées par couleur pour le type d’enregistrement sélectionné, cette option est grisée.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Les enregistrements s’affichent dans la vue Calendrier avec les spécifications que vous avez sélectionnées.