Gérer une vue Calendrier

Tenez compte des points suivants :

  • Vous ne pouvez créer une vue Calendrier que si au moins deux champs de date sont associés à un type d’enregistrement. Lorsqu’un type d’enregistrement est associé à un ou à aucun champ de date, l’option Vue Calendrier est grisée.

    Vous pouvez effectuer un choix parmi les champs de date d’enregistrement ou les champs de date de recherche parmi les types d’objet ou d’enregistrement connectés.

  • Les scénarios suivants sont possibles :

    • Lorsque les dates de début et de fin ne comportent aucune valeur, les enregistrements ne s’affichent pas dans le calendrier
    • Lorsque les dates de début et de fin n’ont aucune valeur, l’enregistrement s’affiche sous la forme d’un événement d’un jour
    • Lorsque la date de début est postérieure à la date de fin, l'enregistrement ne s'affiche pas dans le calendrier.

Pour gérer une vue Calendrier :

  1. Accédez à la page de type d’enregistrement pour laquelle vous souhaitez afficher le calendrier.

  2. Créez une vue Calendrier, comme décrit dans l’article Gérer les vues d’enregistrement.

    Exemple de vue Calendrier

    Les enregistrements associés au type d'enregistrement que vous avez sélectionné s'affichent sous forme de barres dans un calendrier. La couleur des barres correspond à celle de l’icône d’enregistrement.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour parcourir le calendrier :

    • Cliquez sur les icônes de gauche et de droite ou utilisez le défilement horizontal pour vous déplacer dans le calendrier.

    • Cliquez sur Aujourd'hui pour centrer le calendrier sur la date d'aujourd'hui.

    • Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu déroulant de la période pour mettre à jour les incréments de temps :

      • Mois : les enregistrements s’affichent dans un calendrier mensuel.

      • Semaine : les enregistrements s’affichent dans les zones suivantes :

        • Les enregistrements qui s'étendent sur plusieurs jours s'affichent en haut du calendrier.
        • Les enregistrements d'une durée inférieure ou égale à un jour s'affichent dans la moitié inférieure de la vue Calendrier. Si vous avez choisi d'afficher l'heure des dates de début et de fin, l'enregistrement s'affiche à l'heure appropriée dans la journée où il se produit.
  4. Mettez à jour les éléments de vues suivants, comme décrit dans les sous-sections ci-dessous :

Ajouter des filtres

Vous pouvez réduire la quantité d’informations affichées à l’écran en utilisant des filtres.

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des filtres dans la vue Calendrier :

  • Les filtres que vous créez pour une vue Calendrier fonctionnent indépendamment des filtres de toute autre vue appliquée au même type d'enregistrement.

  • Les filtres sont propres à la vue que vous sélectionnez. Des filtres différents peuvent être appliqués à deux vues de calendrier du même type d’enregistrement.

  • Deux utilisateurs qui consultent le même affichage Calendrier verront le même filtre qui est actuellement appliqué.

  • Vous ne pouvez pas nommer les filtres que vous créez pour une vue Calendrier.

  • En supprimant les filtres, vous les supprimez pour toutes les personnes qui accèdent au même type d’enregistrement que vous et qui consultent la même vue que vous.

  • L’ajout de filtres dans la vue Calendrier est identique à l’ajout de filtres dans la vue Tableau.

    Pour plus d’informations, consultez la section « Ajout de filtres » dans l’article Gestion de la vue tableau.

  • Vous pouvez filtrer par champs d’enregistrement connectés ou champs de recherche.

  • Vous pouvez filtrer par champs de recherche qui affichent plusieurs valeurs.