Exporter les données historiques depuis Adobe Workfront : avantages et inconvénients
Cet article explique les avantages et inconvénients de quatre options que vous pouvez utiliser pour exporter des données historiques à partir d’Adobe Workfront.
Faire appel à l’un de nos partenaires
AtAppStore (www.atappstore.com) dispose d’une application facile à utiliser (sa solution Workfront Snapshot) qui vous permet de télécharger vos données vous-même. Une visionneuse facultative (sa solution Workfront Snapshot Viewer) vous permet d’afficher facilement vos données hors ligne.
-
Avantages : tous vos objets Workfront principaux sont exportés, y compris les champs personnalisés et les notes, et stockés dans une base de données MS Access facilement accessible. L’interface de la visionneuse est facile à utiliser et à lire. L’extraction de documents est également disponible séparément en tant que service, avec une sortie organisée en une structure de dossiers logique qui mappe à chaque document et à ses versions précédentes.
-
Inconvénients : il existe une limite technique de 2 Go de données, mais AtAppStore vous permet d’acheter uniquement ce dont vous avez besoin.
-
Coûts : Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.
Demander un fichier dump de données Postgres à notre équipe chargée des bases de données
Vous devez soumettre une demande à notre équipe du service clientèle, qui soumettra ensuite une demande à notre équipe de base de données pour exporter un fichier de vidage de la base de données (fichier .dmp Postgres) avec vos données. Une demande supplémentaire sera envoyée à notre équipe de CNP pour récupérer tous vos documents stockés.
-
Avantages : vous obtenez l’ensemble de vos données, y compris les champs personnalisés, ainsi que les documents stockés dans le système.
-
Inconvénients : il n'existe aucun moyen de lire ce fichier à moins de le charger dans une base de données Postgres et de rétablir les relations entre les tables. Les documents sont stockés sur un serveur de fichiers distinct et doivent être extraits séparément à l’aide d’un processus distinct par l’équipe du centre d’exploitation réseau. Ce faisant, les documents ne sont pas organisés et sont tous référencés par leur GUID.
-
Coût : un coût est associé à ce téléchargement en fonction du temps nécessaire à l’équipe pour créer le fichier. Consultez votre personne représentante de compte pour plus d’informations ou pour entamer ce processus.
Exporter via des Kickstarts
Que vous disposiez ou non d’heures de conseil à distance, vous pouvez faire appel à l’une de nos personnes consultantes pour exporter vos données sous la forme de rapports ou de Kickstarts, ou vous pouvez exécuter ces rapports vous-même :
-
Avantages : les rapports sont faciles à lire et peuvent être importés dans diverses applications. Ils peuvent être personnalisés pour inclure les regroupements et les vues souhaités.
-
Inconvénients : les documents devront être téléchargés séparément.
-
Coût : ce service est gratuit si vous pouvez exécuter les rapports vous-même (tout ce dont vous avez besoin est une connexion d’administrateur système) ou si vous pouvez utiliser les heures restantes de consultation à distance. Si l’achat d’un service de conseil à distance vous intéresse, veuillez en parler à votre personne représentante de compte.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Kickstarts pour exporter des données, voir Exporter des données à partir d’ Adobe Workfront via des Kickstarts.
Utiliser notre API ouverte
Si vous avez les bonnes ressources dans votre organisation, elles peuvent créer une API personnalisée pour récupérer toutes vos données à partir de Workfront :
-
Avantages : vous contrôlez ce qui est exporté par le système.
-
Inconvénients : le temps que cela prend est à votre charge, et vous devrez trouver des ressources pour coder l’API et effectuer l’export.
-
Coût : il est interne à votre organisation.