Exporter les données historiques de Adobe Workfront : avantages et inconvénients

Dernière mise à jour : 6 septembre 2024
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Cet article explique les avantages et inconvénients de quatre options que vous pouvez utiliser pour exporter des données historiques à partir de Workfront.

Faire appel à l’un de nos partenaires

AtAppStore (www.atappstore.com) dispose d’une application conviviale (leur solution d’instantané de Workfront) qui vous permet de télécharger vos données vous-même. Une visionneuse facultative (leur solution Workfront Snapshot Viewer) vous permet d’afficher facilement vos données hors ligne.

  • Avantages : Tous vos objets Workfront principaux sont exportés, y compris les champs personnalisés et les notes, qui sont tous ensuite stockés dans une base de données MS Access facilement accessible. L’interface de la visionneuse est facile à utiliser et à lire. L’extraction de documents est également disponible séparément en tant que service. La sortie est organisée en une structure de dossiers logique qui mappe chaque document (et éventuellement, ses versions précédentes).

  • Inconvénients : Il existe une limitation technique de 2 Go de données, mais AtAppStore vous permet d’acheter uniquement ce dont vous avez besoin.

  • Coûts : Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.

Demander un fichier dump de données Postgres à notre équipe chargée des bases de données

Vous devez envoyer une demande à notre équipe du service clientèle, qui soumettra ensuite une demande à notre équipe Base de données pour exporter un fichier de vidage de base de données (fichier .dmp Postgres) avec vos données. Une demande supplémentaire sera envoyée à notre équipe du centre des opérations réseau pour récupérer tous vos documents stockés.

  • Avantages  : vous obtenez l’ensemble de vos données, y compris les champs personnalisés, ainsi que les documents stockés dans le système.

  • Inconvénients  : le fichier de base de données est difficile à lire : il est impossible de lire ce fichier à moins de le charger dans une base de données Postgres et de rétablir les relations entre les tableaux. Les documents sont stockés sur un serveur de fichiers distinct et doivent être extraits séparément à l’aide d’un processus distinct de l’équipe du centre des opérations réseau. Ce faisant, les documents ne sont pas organisés et sont tous référencés par leur GUID.

  • Coût  : ce téléchargement a un coût, qui dépend du temps nécessaire à l’équipe pour créer le fichier. Consultez votre personne représentante de compte pour plus d’informations ou pour entamer ce processus.

Exporter via des Kickstarts

Que vous disposiez ou non d’heures de conseil à distance, vous pouvez faire appel à l’une de nos personnes consultantes pour exporter vos données sous la forme de rapports ou de Kickstarts, ou vous pouvez exécuter ces rapports vous-même :

  • Avantages  : les rapports sont faciles à lire et peuvent être importés dans une variété d’applications ; ils peuvent être personnalisés pour inclure les regroupements et les vues que vous souhaitez.

  • Inconvénients  : les documents devront être téléchargés séparément.

  • Coût  : cela est gratuit si vous pouvez exécuter les rapports vous-même (tout ce dont vous avez besoin est d’une connexion en tant qu’administrateur ou administratrice système), ou si vous pouvez utiliser les heures de conseil à distance restantes. Si l’achat d’un service de conseil à distance vous intéresse, veuillez en parler à votre personne représentante de compte.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de Kickstarts pour exporter des données, voir Exporter des données à partir d’ Adobe Workfront via des Kickstarts.