Gérer les détails des notifications Adobe Workfront à partir de Google Workspace

IMPORTANT
Pour offrir des intégrations plus stables et plus évolutives, nous passons à une approche d’intégration moderne et flexible à l’aide de Workfront Automation and Integration (Fusion). Dans le cadre de ce processus de transition, la fonctionnalité Workfront for Google Workspace suivante ne sera plus disponible après le 28 février 2026 :
  • Accès à la fonctionnalité Google Workspace depuis Workfront

  • Affichage et gestion des tâches Workfront à partir de Gmail ou du panneau du site Calendrier Google

Nous vous recommandons d’utiliser l’automatisation et l’intégration de Workfront pour les besoins d’intégration de votre entreprise avec Google Workspace.
Pour une présentation de l’automatisation et de l’intégration de Workfront, consultez Présentation d’Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités spécifiques des modules d’automatisation et d’intégration de Workfront pour Google Workspace, voir Modules Gmail et Modules de calendrier Google.

Dans Google Workspace, lorsque vous ouvrez un e-mail de notification envoyé par Adobe Workfront, vous pouvez consulter les détails de l’élément de travail associé et y répondre sans quitter votre Boîte de réception. Si des actions sont disponibles, telles que l’approbation d’une requête, vous pouvez effectuer ces actions directement à partir de Workfront for Google Workspace.

NOTE
Workfront for Google Workspace prend en charge presque tous les types de notification par e-mail que vous pouvez recevoir de Workfront (environ 120 types différents). Les e-mails de synthèse quotidienne envoyés à partir de Workfront n’apparaissent pas dans Workfront for Google Workspace. Pour plus d’informations sur les types de notification par e-mail Workfront, consultez la section Modifier vos propres notifications par e-mail.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Adobe Workfront formule*
Tous
Adobe Workfront licence*
Work, Plan

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Avant de pouvoir gérer les détails des notifications à partir de Google Workspace, vous devez

Gérer les détails des notifications Adobe Workfront à partir de Google Workspace

  1. Si le panneau Workfront for Google Workspace n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Workfront Workfront dans la barre latérale Google Workspace modules complémentaires située à l’extrémité droite de la page.

  2. Dans Google Workspace, ouvrez un e-mail de notification Workfront.

  3. Cliquez sur Afficher toutes les mises à jour si cette option est affichée en haut du panneau.

  4. Cliquez sur  Détails.

  5. Cliquez sur les options disponibles.

    Les options qui peuvent s’afficher correspondent au type de la notification par e-mail que vous avez ouverte. Par exemple, s’il s’agit d’une notification par e-mail vous demandant d’approuver une tâche, vous voyez les options Approuver et Rejeter au lieu de Travailler sur ce projet ou Terminé  :

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    Type de notification par e-mail Action
    Tâche ou problème Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve, Reject, Grant l’accès, Ignore la demande d’accès, Work on it ou cliquer sur une option pour indiquer que vous avez Done.
    Projet Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve, Reject, Grant l’accès, ou Ignore la demande d’accès.
    Document Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve, Reject, Grant l’accès, ou Ignore la demande d’accès.
    Mettre à jour

    Affichez n’importe quelle partie de la liste complète des mises à jour de l’élément afin de disposer du contexte nécessaire pour Post une nouvelle mise à jour ou une Reply. Cliquez sur Notify pour alerter des utilisateurs et des utilisatrices spécifiques de votre réponse.

    Pour plus d’informations, consultez la section Répondre à une notification de mise à jour Adobe Workfront de Google Workspace.

    Demande d’approbation Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve ou Reject (vous pouvez changer d’avis en cliquant sur l’autre option), télécharger, voir qui en est la personne propriétaire ou afficher son numéro de référence.
    Modification du statut d’un projet Affichez toutes les informations actuelles sur le projet, y compris les formulaires personnalisés.
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