Gérer les détails des notifications Adobe Workfront à partir de Google Workspace
Dans Google Workspace, lorsque vous ouvrez un e-mail de notification envoyé par Adobe Workfront, vous pouvez consulter les détails de l’élément de travail associé et y répondre sans quitter votre Boîte de réception. Si des actions sont disponibles, telles que l’approbation d’une requête, vous pouvez effectuer ces actions directement à partir de Workfront for Google Workspace.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de pouvoir gérer les détails des notifications à partir de Google Workspace, vous devez
- installer Workfront for Google Workspace.
Pour obtenir des instructions, consultez la section Installer Adobe Workfront for Google Workspace.
Gérer les détails des notifications Adobe Workfront à partir de Google Workspace
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Si le panneau Workfront for Google Workspace n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Workfront
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Dans Google Workspace, ouvrez un e-mail de notification Workfront.
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Cliquez sur Afficher toutes les mises à jour si cette option est affichée en haut du panneau.
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Cliquez sur Détails.
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Cliquez sur les options disponibles.
Les options qui peuvent s’afficher correspondent au type de la notification par e-mail que vous avez ouverte. Par exemple, s’il s’agit d’une notification par e-mail vous demandant d’approuver une tâche, vous voyez les options Approuver et Rejeter au lieu de Travailler sur ce projet ou Terminé :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Type de notification par e-mail Action Tâche ou problème Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve, Reject, Grant l’accès, Ignore la demande d’accès, Work on it ou cliquer sur une option pour indiquer que vous avez Done. Projet Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve, Reject, Grant l’accès, ou Ignore la demande d’accès. Document Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve, Reject, Grant l’accès, ou Ignore la demande d’accès. Mettre à jour Affichez n’importe quelle partie de la liste complète des mises à jour de l’élément afin de disposer du contexte nécessaire pour Post une nouvelle mise à jour ou une Reply. Cliquez sur Notify pour alerter des utilisateurs et des utilisatrices spécifiques de votre réponse.
Pour plus d’informations, consultez la section Répondre à une notification de mise à jour Adobe Workfront de Google Workspace.
Demande d’approbation Vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Approve ou Reject (vous pouvez changer d’avis en cliquant sur l’autre option), télécharger, voir qui en est la personne propriétaire ou afficher son numéro de référence. Modification du statut d’un projet Affichez toutes les informations actuelles sur le projet, y compris les formulaires personnalisés.