Gérer les détails des notifications Adobe Workfront à partir de Google Workspace

NOTE
La dernière version du module externe Adobe Workfront pour Google a été publiée le 26 juin 2023.

Dans Google Workspace, lorsque vous ouvrez un email de notification Adobe Workfront envoyé, vous pouvez afficher les détails de l’élément de travail associé et répondre sans quitter votre boîte de réception. Si des actions sont disponibles, telles que l’approbation d’une requête, vous pouvez effectuer ces actions directement à partir de Workfront for Google Workspace.

NOTE
Workfront for Google Workspace prend en charge presque tous les types de notifications électroniques que vous pouvez recevoir de Workfront (environ 120 types différents). Les ​ courriers électroniques de résumé quotidien ​ envoyés depuis Workfront n’apparaissent pas dans Workfront for Google Workspace. Pour plus d’informations sur les types de notifications par e-mail Workfront, voir Modifier vos propres notifications par e-mail.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront forfait*
N’importe quelle
Adobe Workfront licence*
Work, Plan

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Avant de pouvoir gérer les détails des notifications depuis Google Workspace, vous devez :

Gérer les détails des notifications Adobe Workfront à partir de Google Workspace

  1. Si le panneau Workfront for Google Workspace n’est pas affiché, cliquez sur l’icône Workfront dans la barre latérale des modules complémentaires Google Workspace située à l’extrémité droite de la page.

  2. Dans Google Workspace, ouvrez un email de notification Workfront.

  3. Cliquez sur Afficher toutes les mises à jour si elles s’affichent près de la partie supérieure du panneau.

  4. Cliquez sur Details.

  5. Cliquez sur les options disponibles.

    Les options qui peuvent s’afficher correspondent au type de notification électronique que vous avez ouverte. Par exemple, s’il s’agit d’une notification par e-mail vous demandant d’approuver une tâche, vous voyez Approve et Reject au lieu d’options telles que Work on It ou Done :

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    Type de notification électronique Action
    Tâche ou problème Approve it, Reject it, Grant accès à cet accès, Ignorer demande d’accès, Travailler dessus ou cliquez sur une option pour indiquer que vous Terminé avec
    Projet Approve it, Reject it, Grant accès à ce dernier ou Ignorer demande d’accès à ce dernier
    Document Approve it, Reject it, Grant accès à ce dernier ou Ignorer demande d’accès à ce dernier
    Mettre à jour

    Affichez toute partie de la liste complète des mises à jour de l’article afin de disposer du contexte dont vous avez besoin pour Post une nouvelle mise à jour ou une Répondre. Vous pouvez cliquer sur Notifier pour alerter certains utilisateurs de votre réponse.

    Pour plus d'informations, voir Réponse à une notification de mise à jour Adobe Workfront de Google Workspace.

    Demande d’approbation Approuver ou Rejeter (vous pouvez changer d’avis en cliquant sur l’autre option), télécharger le fichier, afficher son propriétaire ou consulter son numéro de référence.
    Modification de l’état d’un projet Affichez toutes les informations actuelles sur le projet, y compris les formulaires personnalisés.
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