Configurer les valeurs personnelles de relecture par défaut
Vous pouvez définir des paramètres personnels de relecture par défaut qui s’appliquent aux épreuves que vous créez. Ces valeurs par défaut sont appliquées chaque fois que vous générez une première épreuve ou que vous téléchargez une nouvelle version d’épreuve dans Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* |
Plan actuel : Pro ou version supérieure ou Plan hérité : Select ou supérieur Pour plus d’informations sur la relecture de l’accès avec les différents plans, voir Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Plan actuel : travail ou plan Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice) |
| Profil d'autorisation pour l'épreuve | Manager ou version supérieure |
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation d’épreuve dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront ou Workfront Proof.
Configurer les valeurs personnelles de relecture par défaut
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Depuis Workfront, cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre avatar et sélectionnez Paramètres personnels.
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Sélectionnez l’onglet Valeurs de relecture par défaut, puis spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 7-row-1 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 20-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Paramètres de notification par e-mail par défaut Alerte e-mail par défaut Sélectionnez la fréquence à laquelle l’utilisateur ou l’utilisatrice reçoit des mises à jour par e-mail. Sélectionnez Toutes les activités, Réponses à mes commentaires, Décisions, Décision finale, Résumé horaire, Résumé quotidien ou Désactivé. Alerte e-mail par défaut pour les nouveaux réviseurs et réviseuses invités Sélectionnez la fréquence à laquelle les réviseurs et réviseuses invités reçoivent des mises à jour par e-mail. Les options sont les mêmes que pour l’alerte par e-mail par défaut. Nouvelle notification d’épreuve Choisissez de recevoir une notification lorsqu’une épreuve vous est affectée. Paramètres des messages Modèle d’objet d’épreuve Tapez ce que vous voulez que les utilisateurs et les utilisatrices voient dans l’objet d’un e-mail lorsque vous partagez une épreuve avec eux. Modèle de message d’épreuve Tapez ce que vous voulez que les utilisateurs et les utilisatrices voient dans le corps d’un e-mail lorsque vous partagez une épreuve avec eux. Paramètres d’épreuve par défaut Verrouiller l’épreuve lorsque toutes les décisions sont prises Choisissez de verrouiller automatiquement l’épreuve pour empêcher toute modification une fois que toutes les décisions ont été prises. Ne demander qu’une seule décision Choisissez de ne demander qu’une seule décision pour une épreuve. Connexion obligatoire Choisissez de rendre la preuve accessible uniquement aux utilisateurs et utilisatrices disposant des informations de connexion à Workfront Proof.
Note : les informations d’identification Workfront Proof peuvent être différentes de vos informations d’identification Workfront, à moins que votre entreprise n’utilise la SSO. Nous vous recommandons d’utiliser cette fonction uniquement si votre entreprise utilise la SSO.
Abonnement activé Permettre aux réviseurs et réviseuses externes à l’organisation de s’inscrire à l’épreuve via l’URL publique ou le code intégré. Lorsque cette option est sélectionnée, la personne abonnée doit cliquer sur un lien dans un e-mail pour accéder à une épreuve. Sélectionnez cette option pour demander au réviseur ou à la réviseuse externe de cliquer sur un lien dans l’e-mail pour accéder à l’épreuve. Cette option est activée par défaut si l’option Partage public est sélectionnée et s’applique à toutes les épreuves créées par cet utilisateur ou cette utilisatrice. Rôle par défaut pour les nouveaux réviseurs et réviseuses invités Sélectionnez un rôle d’épreuve par défaut pour les réviseurs et réviseuses invités. Les options sont les mêmes que celles du rôle d’épreuve par défaut. Bloquer le téléchargement du fichier original Choisissez d’empêcher les utilisateurs et les utilisatrices de télécharger le fichier original. Mon rôle d’épreuve par défaut Choisissez votre rôle d’épreuve par défaut. Ma couleur de balisage par défaut Choisissez votre couleur de balisage par défaut.