Scénario Kickstart : préparation simple de l’import de projets et de tâches
Décrit en détail les paramètres et les contrôles disponibles pour un projet de base et l’import de tâches à l’aide de la méthode Kickstart.
Scénario
L’équipe d’implémentation préfère importer les informations sur les projets et les tâches pour les projets actifs plutôt que de saisir manuellement ces données dans le système.
Projets projects
Le tableau suivant affiche quatre projets et leurs détails de base qui doivent être mappés dans les formats de fichier Kickstart.
Ce scénario suppose que les utilisateurs et utilisatrices sont déjà importés dans Adobe Workfront. Si les utilisateurs et utilisatrices ne se trouvent pas déjà dans Workfront, ajoutez des noms différents ou complétez le scénario Kickstart avec les utilisateurs et utilisatrices avant ce scénario.
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Implémentez Workfront.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Date de début prévue Aujourd’hui Gestionnaire de projet Jennifer Campbell Sponsor du projet Marc Lewis Groupe Marketing Entreprise YourCompany -
Implémentez le système des ressources humaines.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Date de début prévue 14 juillet 20XX Gestionnaire de projet Pam Reynolds Sponsor du projet Marc Lewis Groupe Marketing Entreprise YourCompany -
Implémentez le système de gestion des documents.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Date de début prévue 22 août 20XX Gestionnaire de projet Jennifer Campbell Sponsor du projet Ray Andrews Groupe Informatique Entreprise YourCompany -
Implémentez le nouveau système de calendrier.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Date de début prévue 6 septembre 20XX Gestionnaire de projet Pam Reynolds Sponsor du projet Ray Andrews Groupe Informatique Entreprise YourCompany
Liste de tâches task-list
La liste de tâches suivante affiche des listes de tâches trop simplifiées pour les projets. La seule différence entre les projets est la date de début et la progression de chaque projet.
Les tâches parent héritent de la durée, du travail et du pourcentage terminé des tâches enfant. Il n’est pas nécessaire de définir ces valeurs qui deviendront des tâches de résumé.
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Configurez.
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Importez des utilisateurs et utilisatrices.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Affecté à Ray Andrews Tâche parent 1 Durée 1 heure Travail 1 heure Pourcentage d’achèvement Workfront : 0 %
RH : 100 %
Documents : 100 %
Calendrier : 100 %
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Définissez des autorisations.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Affecté à Ray Andrews Tâche parent 1 Ant 2 Durée 1 heure Travail 1 heure Pourcentage d’achèvement Workfront : 0 %
RH : 100 %
Documents : 100 %
Calendrier : 100 %
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Créez des groupes.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Affecté à Ray Andrews Tâche parent 1 Ant 4 Durée 2 jours Travail 4 heures Pourcentage d’achèvement Workfront : 0 %
RH : 100 %
Documents : 100 %
Calendrier : 25 %
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Préparez la formation.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Affecté à Chris Manning Durée 2 jours Travail 4 heures Pourcentage d’achèvement Workfront : 0 %
RH : 100 %
Docs : 50 %
Calendrier : 100 %
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Créez des politiques de prise en charge continue.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Affecté à Chris Manning Durée 2 jours Travail 4 heures Pourcentage d’achèvement Workfront : 0 %
RH : 100 %
Docs : 50 %
Calendrier : 0 %
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Déployez.
table 0-row-2 layout-auto Ant 1, 6, 7 -
Formez les utilisateurs et utilisatrices.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Affecté à Chris Manning Tâche parent 8 Durée 1 jour Travail 2 heures Pourcentage d’achèvement Workfront : 0 %
RH : 0 %
Docs : 0 %
Calendrier : 0 %
Télécharger un modèle
Accédez à la page Kickstart. Sélectionnez les objets Entreprise, Groupe, Projet, Tâche et Utilisateur ou utilisatrice. Cochez la case Inclure les données existantes (pour référencer rapidement les identifiants d’entreprise, de groupe et d’utilisateur ou d’utilisatrice). Cliquez sur le bouton Télécharger.
Saisir de détails du projet
Ouvrez le fichier Workfront.xlsx que vous venez de télécharger. Accédez à la feuille de projet PROJ.
À moins que vous n’ayez déjà créé des projets dans Workfront, il doit être vide.
Définissez les valeurs des champs de projet suivants :
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Définir la colonne isNew
Saisissez TRUE dans les lignes 3 à 6 de la colonne isNew. -
Définir des identifiants uniques
Saisissez un identifiant unique dans chaque ligne de la colonne ID ; des nombres entiers commençant par 1 conviennent généralement bien lors de la création de nouveaux enregistrements. -
Définir les noms des projets
Saisissez les noms de chaque projet dans la colonne setName. -
Définir le planning du projet
Saisissez l’identifiant du planning que le projet doit utiliser dans le champ setScheduleID.
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Définir la date de début prévue du projet
Saisissez la date et l’heure dans la colonne setPlannedStartDate avec l’heure et la date auxquelles le projet doit démarrer. Si ce champ n’est pas renseigné, Workfront importe le projet avec la date du jour et la date et l’heure de ce jour à minuit en fonction du fuseau horaire du navigateur.
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Définir les numéros de tâches
Saisissez des valeurs dans la colonne setTaskNumber pour déterminer l’ordre dans lequel les tâches apparaîtront dans le plan du projet. -
Indiquer les dates du projet.
Saisissez la date de début prévue de chaque projet dans la colonne setPlannedStartDate. -
Définir les autres détails nécessaires.
Renseignez d’autres détails, comme une description ou le statut actuel, si nécessaire. Recherchez les identifiants de groupes de chaque projet sur la feuille de groupe GROUP et saisissez-les dans la colonne setGroupID des projets respectifs. Recherchez l’identifiant d’entreprise des projets sur la feuille d’entreprise CMPY et saisissez-le dans la colonne setCompanyID. Recherchez l’ID d’utilisateur ou d’utilisatrice de chaque personne propriétaire de projet sur la feuille d’utilisateur ou d’utilisatrice USER et saisissez-le dans la colonne setOwnerID. Recherchez l’ID d’utilisateur ou d’utilisatrice de chaque personne sponsor du projet sur la feuille d’utilisateur ou d’utilisatrice USER et saisissez-le dans la colonne setSponsorID.
Saisir des détails de la tâche
Vous pouvez ajouter des informations sur les tâches du projet lorsque vous importez le projet à l’aide de Kickstart.
Ouvrez le fichier Workfront.xlsx que vous venez de télécharger. Accédez à la feuille de tâche TASK.
À moins que vous n’ayez déjà créé des tâches dans Workfront, cette feuille doit être vide.
La façon la plus simple de mapper des tâches consiste à le faire projet par projet (en particulier lorsque les tâches sont les mêmes pour chaque projet). Vous pouvez ensuite copier le plan de tâches du premier projet et y apporter de légères modifications pour les projets suivants. Les étapes suivantes supposent que vous créez des tâches pour le projet Implementez Workfront seulement. Selon le scénario, vous importerez 9 tâches par projet. Saisissez donc TRUE dans les lignes 3 à 11 de la colonne isNew.
Définissez les valeurs des champs de tâche suivants :
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Définir les identifiants
Saisissez un identifiant unique dans chaque ligne de la colonne ID. -
Définir les noms
Saisissez les noms des tâches dans la colonne setName. -
Confirmer l’identifiant du projet
Saisissez l’identifiant que vous avez défini pour le projet Implementez Workfront ; vérifiez la feuille de projet PROJ pour vous assurer qu’il s’agit du bon identifiant. -
Définir les utilisateurs et utilisatrices
Accédez à la feuille d’utilisateur ou d’utilisatrice USER pour rechercher l’identifiant de la personne affectée à chaque tâche et saisissez ces valeurs dans les cellules respectives de la colonne setAssignedToID. -
Identifier les relations entre les tâches
Pour les tâches 2 à 5, saisissez 1 dans la colonne setParentID. Pour la tâche 9, saisissez 8 dans la colonne setParentID. Dans la colonne setPredecessorString, saisissez le numéro de tâche de chaque tâche antérieure. Lorsqu’une tâche a plusieurs tâches antérieures, comme la tâche 8 dans ce scénario, vous devez utiliser une virgule pour séparer chaque identifiant de tâche antérieure. Les tâches antérieures peuvent être définies avec des décalages sur des relations autres que Terminer-Démarrer en utilisant les raccourcis décrits dans l’article Création de relations antérieures. -
Définir la durée
Définissez la durée de chaque tâche en saisissant le nombre d’heures, de jours, de semaines ou de mois pour la tâche dans le champ setDuration. Saisissez ensuite l’unité de durée dans le champ setDurationUnit.table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 Valeur acceptable Minutes L Heures H Jours Dés Semaines S Mois M Les minutes peuvent également être représentées sous la forme d’une fraction d’heure (par exemple, 30 minutes = 0,5 heures).
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Définissez la quantité d’effort pour chaque tâche dans le champ setWorkRequired. Saisissez ensuite l’unité de travail dans le champ setWorkUnit. Si la valeur Travail requis est différente de la durée, vous devrez également saisir un A dans le champ setDurationType.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Type de durée Valeur acceptable Calcul d'affectation A Calcul de travail S Piloté par l'effort Dés Simple S -
Saisissez la représentation en nombres entiers du pourcentage terminé dans le champ setPercentComplete pour chaque tâche. Cette valeur ne doit pas inclure le symbole du pourcentage (%).
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Ajoutez une description et d’autres détails pour chaque tâche que vous créez, si nécessaire.
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Les colonnes setPlannedStartDate et setTaskConstraint ne sont pas utilisées pour construire la chronologie de ce projet, car nous nous appuyons sur les relations antérieures. Vous pouvez saisir une date pour chaque tâche à la place. Dans ce cas, veillez à fournir également une contrainte de tâche valide dans la colonne setTaskConstraint. Pour plus d’informations sur les valeurs valides de ce champ, consultez la rubrique Contrainte de tâche et les articles connexes.
Dans le cas de ce scénario, la manière la plus simple de construire les tâches pour les autres projets que vous importez est de copier les tâches que vous venez de définir et de les coller ci-dessous, à partir de la ligne 12. Vous pourrez ensuite :
- renuméroter les valeurs de la colonne ID ;
- mettre à jour la colonne setProjectID avec la valeur que vous avez définie pour le projet suivant ;
- mettre à jour les valeurs setParentID et setPredecessorString pour refléter les nouveaux ID affectés aux tâches de ce projet ;
- mettre à jour les affectactions de tâches et le pourcentage terminé ;
- répéter ces étapes pour les tâches du projet suivant.
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Importer le fichier Excel
Suivez les instructions fournies dans Importer des données dans Adobe Workfront à l’aide d’un modèle Kickstart.