Configuration des informations utilisateur à l’aide de Workfront Proof

Commencez à créer ou modifier un utilisateur comme décrit dans la section Création d’utilisateurs à l’aide de Workfront Proof.

Indiquez les informations suivantes :

• Dans le Détails personnels section :

  • Adresse électronique : Adresse électronique de l’utilisateur.
  • Prénom : Prénom de l’utilisateur.
  • Nom : Nom de l’utilisateur.
  • Position : Position de l’utilisateur dans la société.
  • Profil d’autorisation : Autorisations de l’utilisateur sur le compte de BAT.
  • Langue : Langue principale de l’utilisateur.
  • Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire de l’utilisateur.
  • Format de date : Sélectionnez le format de date préféré de l’utilisateur.
  • Accord préalable - emails de produit et marketing : Indiquez si l’utilisateur doit accepter les courriers électroniques de produit et de marketing.
  • API uniquement : Permet à l’utilisateur de se connecter uniquement via l’API.

• Dans le Détails de l’utilisateur , saisissez les coordonnées de l’utilisateur, telles que l’adresse postale et le numéro de téléphone.

• Dans le Paramètres de BAT par défaut , configurez les paramètres qui affectent la manière dont l’utilisateur crée ou fonctionne sur les bons à tirer.

  • Rôle de BAT par défaut : Sélectionnez un rôle de BAT par défaut pour l’utilisateur. Les options de rôle sont Lecture seule, Réviseur, Approbateur, Réviseur et approbateur, Auteur, ou Modérateur.

    Pour plus d’informations sur les rôles de BAT, voir Gestion des rôles de BAT dans Workfront Proof.

  • Verrouillez le BAT lorsque toutes les décisions sont prises : Verrouille automatiquement le BAT d’autres modifications une fois toutes les décisions prises sur le BAT.

  • Connexion requise. Le BAT ne peut être partagé qu'avec d'autres utilisateurs : Rend le BAT disponible uniquement pour les utilisateurs disposant de Workfront Proof informations de connexion.

  • Une seule décision requise : Nécessite une seule décision sur un BAT.

  • Téléchargement du fichier d’origine : Permet à l’utilisateur de télécharger le fichier d’origine pour un BAT. Cette option est activée par défaut.

    Pour plus d’informations sur le téléchargement des fichiers originaux, voir Téléchargement des fichiers stockés dans Workfront Proof.

  • Abonnement. Les personnes peuvent s'inscrire au BAT via l'URL publique ou le code intégré : Permet aux réviseurs externes à l’organisation de s’inscrire au BAT via l’URL publique ou le code intégré.

    Lorsque cette option est sélectionnée, L'abonné doit cliquer sur un lien dans un email pour accéder à un BAT est également disponible. Sélectionnez cette option pour obliger le validant externe à cliquer sur un lien dans l'email pour accéder au BAT.
    Cette option est activée par défaut si la variable Partage public est sélectionnée.

  • Rôle par défaut pour les nouveaux réviseurs invités : Sélectionnez un rôle de BAT par défaut pour les réviseurs invités. Les options sont identiques à celles de la variable Rôle de BAT par défaut, à l’exception du modérateur et de l’auteur.

• Dans le Paramètres d’alerte par défaut section :

  • Alerte par défaut : Sélectionnez la fréquence à laquelle l’utilisateur reçoit les mises à jour par courrier électronique. Sélectionner Toutes les activités, Réponses à mes commentaires, décisions, décision finale, résumé horaire, résumé quotidien, ou Désactivé.

    Pour plus d’informations sur les options d’alerte par défaut, voir Configuration des paramètres de notification électronique dans Workfront Proof

  • Alertes par défaut pour les nouveaux réviseurs invités : Sélectionnez la fréquence à laquelle les réviseurs invités reçoivent les mises à jour des emails. Les options sont identiques à celles de Alerte par défaut.

  • Envoyez un email de confirmation lorsque les bons à tirer sont prêts : Sélectionnez cette option pour envoyer automatiquement à l’utilisateur un email de confirmation lorsque les bons à tirer sont prêts.

  • Format des emails envoyés à cet utilisateur : Sélectionner HTML ou Texte brut comme format par défaut des emails envoyés à l’utilisateur.

• Dans le Paramètres des messages personnalisés section : Création de paramètres pour les modèles de BAT.

  Pour plus d’informations sur les modèles, voir :

  • Modèle d’objet du bon à tirer : Créez un modèle pour l’objet du BAT.
  • Modèle de message de BAT : Créez un modèle pour un message de BAT et son format.