Remplacer les taux de facturation des fonctions à l’échelle de l’entreprise
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Une fois la version à prévisualiser, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles tous les mois dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
Lorsqu’une fonction est créée, vous avez la possibilité de sélectionner un taux de facturation horaire pour cette fonction. Vous pouvez créer plusieurs taux de facturation horaires spécifiques à une société. Chaque taux de facturation est effectif pour une période spécifique.
Au niveau du projet, vous pouvez activer une option pour permettre aux taux de facturation au niveau de la société de remplacer les taux au niveau du projet. Pour plus d’informations, consultez la section Remplacer les taux de facturation au niveau du projet par les taux de facturation au niveau de l’entreprise.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront paquet |
Pour ajouter des attributs de taux aux taux de facturation au niveau de la société : Workflow Ultimate Pour créer des taux de facturation au niveau de l’entreprise et modifier tous les autres paramètres de taux : tout Workfront ou package de workflow |
| Adobe Workfront licence |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès administratif aux entreprises si vous n’êtes pas une personne administratrice du système. Modifier l’accès aux données financières |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remplacer ou modifier un taux de facturation défini utilisé pour une fonction spécifique
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Entreprises.
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Localisez l’entreprise à laquelle la fonction est affectée.
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Cliquez sur le nom de l’entreprise dans la liste.
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Cliquez sur Taux de facturation dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Ajouter un taux de facturation > Nouveau taux de facturation ou Ajouter un taux de facturation.
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Dans la boîte de dialogue Nouveau taux de facturation, sélectionnez une fonction pour définir son taux de facturation.
Dans l’environnement de production :
Le Taux de facturation par défaut affiche le taux au niveau du système pour cette fonction.
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Dans le champ Taux de facturation 1, saisissez le taux de facturation. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour remplacer une fois le taux de facturation.
Ou
Cliquez sur Ajouter un taux pour ajouter d’autres taux de facturation avec des dates de validité.
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(Le cas échéant) Si vous ajoutez plusieurs taux de facturation, saisissez les informations suivantes :
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Taux de facturation 1, 2, etc. : valeur du taux de facturation pour la période.
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Date de début : date de début de validité du taux.
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Date de fin : date de fin de validité du taux.
Le taux de facturation 1 ne comporte pas de date de début de validité et le dernier taux de facturation n’a pas de date de fin de validité. Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le taux de facturation 1 ne comporte pas de date de fin de validité et que vous ajoutez le taux de facturation 2 avec une date de début de validité le 1er mai 2023, une date de fin de validité au 30 avril 2023 est ajoutée au taux de facturation 1 afin qu’il n’y ait pas d’écart.
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Cliquer sur Enregistrer.
note NOTE Les taux modifiés des fonctions sur le projet n’auront d’incidence que sur ce projet. Les taux modifiés au niveau de l’entreprise auront une incidence sur tous les projets. Pour plus d’informations, voir Présentation du remplacement des taux de facturation et du calcul du revenu d’un projet.
Dans l’environnement de Prévisualisation :
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Sélectionnez des attributs pour le taux, tels que l’agence, le lieu ou le centre de coûts.
Ces attributs sont définis séparément et peuvent affecter les calculs de produits et de coûts. Pour plus d’informations, voir Définir des attributs de taux.
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Sélectionnez la Devise pour le taux. L’administrateur Workfront ajoute la devise de base dans la zone Configuration . Vous pouvez remplacer la sélection par une autre devise disponible et modifier la devise sur les périodes effectives.
note tip TIP Seules les devises disponibles dans la zone Taux de change de votre système sont disponibles dans ce champ. Si une seule devise est configurée, seule cette devise est disponible. Pour plus d’informations sur la configuration de la devise de base dans Workfront, voir Configurer des taux de change.
Pour plus d’informations sur la modification de la devise d’un projet, voir Modifier la devise du projet.
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Dans le champ Taux de facturation, saisissez le taux de facturation de la fonction.
Il s’agit du taux de facturation horaire de la fonction. Cette valeur calcule les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les revenus prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise sélectionnée.
Si vous utilisez des attributs, les attributs et la fonction se combinent pour définir un taux unique. Par exemple, un rôle Designer à New York pour l’Agence A peut avoir un taux distinct d’un rôle Designer à Paris pour l’Agence B.
Pour les taux de facturation effectifs à la date, cliquez sur Ajouter un taux effectif à la date. Saisissez le taux de facturation horaire pour la période, puis affectez une Date de début et une Date de fin selon les besoins. Le premier taux de facturation ne comporte pas de date de début et le dernier taux de facturation ne comporte pas de date de fin.
Workfront vous permet de laisser des espaces entre les périodes, mais vous recevrez un avertissement pour confirmer que c’est intentionnel.
Pour plus d’informations sur le calcul du chiffre d’affaires par Workfront, voir Présentation de la facturation et du chiffre d’affaires.
note tip TIP Lors de la modification d’un taux existant, vous pouvez trier la liste pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux. -
Cliquer sur Enregistrer.
note NOTE Les taux modifiés des fonctions sur le projet n’auront d’incidence que sur ce projet. Les taux modifiés au niveau de l’entreprise auront un impact sur tous les projets auxquels l’entreprise est affectée. Pour plus d’informations, voir Présentation du remplacement des taux de facturation et du calcul du revenu d’un projet.