Ajouter une personne invitée à Workfront Proof
Par défaut, les contacts sont partagés dans une organisation. Ainsi, si vous ajoutez une personne invitée, vos collègues la verront également dans la liste de leurs contacts. Pour plus d’informations sur les personnes invitées et les collègues, voir Comprendre les utilisateurs et utilisatrices, les personnes membres et les personnes invitées dans Workfront Proof.
Toute personne ajoutée à une épreuve sera automatiquement ajoutée à votre liste de contacts. Pour plus d’informations sur l’ajout de réviseurs et réviseuses à une épreuve, voir Partager une épreuve dans Workfront Proof.
Pour ajouter une nouvelle personne invitée :
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Dans le tableau de bord, cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Nouvelle épreuve, puis cliquez sur Nouvelle personne invitée.
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Si vous disposez d’un profil d’observateur ou d’observatrice, vous n’aurez pas la possibilité d’ajouter de nouveaux contacts. Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.
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Saisissez les informations de la personne invitée, puis cliquez sur Créer. Vous pouvez choisir le rôle d’épreuve et les autorisations par défaut pour la nouvelle personne invitée. Lorsque cette personne est ajoutée à une épreuve, elle se voit attribuer ce rôle et cette alerte par défaut. Ces derniers ne peuvent toutefois pas être modifiés sur la page Nouvelle épreuve lors de l’ajout à l’épreuve.
Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof et Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof.