Calculer le coût budgété du travail prévu (BCWS)

Vue d’ensemble du coût budgété du travail prévu (BCWS)

Également appelé Valeur prévue, le coût budgété du travail prévu (BCWS) est une mesure de performances du projet qui représente le montant de la tâche qui devrait avoir été achevée au moment où cette mesure est calculée.

Adobe Workfront calcule le coût budgété du travail prévu (BCWS) pour les projets et les tâches.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous passez en revue les valeurs du coût budgété du travail prévu sur une tâche ou un projet :

  • Workfront calcule le coût budgété du travail prévu d’une tâche en fonction de votre configuration de la méthode d’indice de performances (PIM) du projet.

    Vous pouvez configurer votre projet pour calculer la PIM en heures ou en coûts, et le coût budgété du travail prévu est également calculé à l’aide des mêmes valeurs.

    Pour plus d’informations sur la configuration du mode de calcul du BCWS, consultez la section Configurer le calcul du BCWS de cet article.

  • Workfront calcule le BCWS d’un projet en ajoutant toutes les valeurs du BCWS de toutes les tâches parents et des tâches individuelles du projet.

    Les valeurs des tâches enfants ne sont pas ajoutées au BCWS du projet.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*
Plan
Configurations du niveau d’accès*

Accès en modification aux projets

Si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si votre niveau d’accès est soumis à des restrictions supplémentaires. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Autorisations de gestion pour le projet

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Configurer le mode de calcul du BCWS configure-how-bcws-is-calculated

Vous pouvez configurer le mode de calcul du BCWS en heures ou en coûts en configurant la méthode d’indice de performances (PIM) du projet.

  1. Accédez à un projet et cliquez sur Détails du projet dans le panneau de gauche.

  2. Dans la zone Finances, recherchez la Méthode d’indice de performances et double-cliquez dessus pour la modifier.

  3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

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    Option Exécution du calcul
    Basé sur les heures Workfront calcule le BCWS à l’aide du nombre d’heures prévues des tâches.
    Basé sur les coûts Workfront calcule le BCWS à l’aide du coût prévu des tâches.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

    Le BCWS des tâches sur le projet est calculé en heures ou en coûts.

Calculer le BCWS

Workfront calcule le coût budgété du travail prévu (BCWS) pour les tâches ou les projets à l’aide des formules suivantes :

Task BCWS = Planned Percent Complete x Task Budget
Project BCWS = SUM(BCWS values of all parent and individual tasks)

Les valeurs utilisées dans ce calcul sont les suivantes :

Valeur utilisée
Description de la valeur utilisée
Pourcentage terminé prévu
Il s’agit du pourcentage terminé prévu de la tâche en fonction du temps écoulé entre le début de la tâche et aujourd’hui.
Budget de la tâche
Il s’agit de la valeur du nombre d’heures prévues ou du coût prévu de la tâche.

Par exemple, si nous sommes aujourd’hui le 12 février et qu’une tâche est programmée du 10 au 20 février, le pourcentage terminé de la tâche doit être de 20 % à la date d’aujourd’hui. Si le budget de la tâche (coût prévu) est de 10 000 €, le BCWS de la tâche est de :

Task BCWS = 20% x $10,000 = $2,000

Localiser le BCWS pour un projet ou une tâche

Vous pouvez afficher la valeur du Coût budgété du travail prévu dans un rapport ou une liste, en ajoutant la colonne BCWS à votre vue.

  1. Accédez à une liste de tâches ou de projets.

  2. Développez le menu Vue et sélectionnez Nouvelle vue ou Personnaliser la vue.

  3. Cliquez sur Ajouter une colonne.

  4. Dans le champ Afficher dans cette colonne :, commencez à saisir BCWS et cliquez dessus pour le sélectionner lorsqu’il s’affiche dans la liste.

  5. Cliquez sur Enregistrer la vue.

  6. Le champ BCWS s’affiche dans la vue.

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