Comptes satellites dans Workfront Proof

IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.

Les comptes satellites sont des comptes payants que vous configurez et gérez depuis votre propre compte Workfront Proof.

Votre compte devient un « Hub », qui est utilisé pour gérer le ou les comptes satellites qui y sont liés.

Le nombre de comptes satellites que vous pouvez configurer n’est pas limité. Vous pouvez donc créer un compte distinct pour l’ensemble de votre clientèle, le cas échéant.

Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs ou utilisatrices d’une organisation au compte satellite et créer un compte personnalisé de marque pour qu’ils puissent y travailler.

Pourquoi configurer un compte satellite ?

Chez Workfront, on nous pose souvent les questions suivantes :

  • Puis-je créer une connexion pour chacun de mes clients ou clientes ?
  • Comment les clientes ou clients peuvent-ils se connecter sans voir de données privées ?
  • Dois-je ajouter une personne travaillant en freelance à mon compte Workfront Proof ?

Workfront Proof vous permet de partager facilement des épreuves avec toute personne disposant d’une adresse e-mail valide ; elle n’a même pas besoin de sa propre connexion à Workfront Proof.

Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez que les personnes participant à votre workflow aient leur propre connexion afin qu’elles disposent de leur propre tableau de bord et qu’elles puissent voir toutes les épreuves que vous avez partagées avec elles rassemblées au même endroit.

Vous pouvez également augmenter la sécurité de vos épreuves en utilisant le paramètre Connexion requise, auquel cas vos réviseurs ou réviseuses doivent disposer de leur propre connexion. Pour plus d’informations, voir Sécurité des épreuves dans Workfront Proof.

Nous vous conseillons vivement de ne pas ajouter de personnes externes en tant qu’utilisateurs ou utilisatrices dans votre compte Workfront Proof, car cela pourrait leur donner accès à des informations que vous ne souhaitez pas qu’elles voient.

Alors, comment mettre en place des connexions pour les personnes d’autres organisations ?

En créant des comptes satellites pour vos clientes ou clients.

Principales fonctionnalités et avantages des comptes satellites

Fonctionnalités
Avantages
Géré par vous depuis votre compte « Hub »
Gérer facilement plusieurs comptes satellites à partir d’un seul emplacement
Connexion personnelle de chaque utilisateur ou utilisatrice du compte satellite
Fournit une sécurité supplémentaire pour les épreuves (les épreuves peuvent être protégées par mot de passe). Pour plus d’informations, voir Sécurité des épreuves dans Workfront Proof).
Branding personnalisé pour votre client ou cliente
Vous pouvez contrôler l’expérience de branding du client ou de la cliente dans Workfront Proof.
Workflow amélioré pour votre client ou cliente
Vous pouvez personnaliser le processus de relecture pour répondre aux besoins d’un client ou d’une cliente spécifique.
Votre client ou cliente peut télécharger des épreuves à partir du compte satellite et les partager avec vous.
Votre client ou cliente peut lancer ses propres épreuves.
Les épreuves qui ont été partagées précédemment avec vos clientes ou clients s’affichent automatiquement dans leur compte.
Pas besoin de partager à nouveau les épreuves précédentes.
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