Comptes satellites dans Workfront Proof
Les comptes satellites sont des comptes payants que vous configurez et gérez depuis votre propre compte Workfront Proof.
Votre compte devient un « Hub », qui est utilisé pour gérer le ou les comptes satellites qui y sont liés.
Le nombre de comptes satellites que vous pouvez configurer n’est pas limité. Vous pouvez donc créer un compte distinct pour l’ensemble de votre clientèle, le cas échéant.
Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs ou utilisatrices d’une organisation au compte satellite et créer un compte personnalisé de marque pour qu’ils puissent y travailler.
Pourquoi configurer un compte satellite ?
Chez Workfront, on nous pose souvent les questions suivantes :
- Puis-je créer une connexion pour chacun de mes clients ou clientes ?
- Comment les clientes ou clients peuvent-ils se connecter sans voir de données privées ?
- Dois-je ajouter une personne travaillant en freelance à mon compte Workfront Proof ?
Workfront Proof vous permet de partager facilement des épreuves avec toute personne disposant d’une adresse e-mail valide ; elle n’a même pas besoin de sa propre connexion à Workfront Proof.
Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez que les personnes participant à votre workflow aient leur propre connexion afin qu’elles disposent de leur propre tableau de bord et qu’elles puissent voir toutes les épreuves que vous avez partagées avec elles rassemblées au même endroit.
Vous pouvez également augmenter la sécurité de vos épreuves en utilisant le paramètre Connexion requise, auquel cas vos réviseurs ou réviseuses doivent disposer de leur propre connexion. Pour plus d’informations, voir Sécurité des épreuves dans Workfront Proof.
Nous vous conseillons vivement de ne pas ajouter de personnes externes en tant qu’utilisateurs ou utilisatrices dans votre compte Workfront Proof, car cela pourrait leur donner accès à des informations que vous ne souhaitez pas qu’elles voient.
Alors, comment mettre en place des connexions pour les personnes d’autres organisations ?
En créant des comptes satellites pour vos clientes ou clients.