Configuration du partage de champs et de widgets personnalisés

Dernière mise à jour : 16 octobre 2025

Créé pour :

  • Administration

Par défaut, lorsque vous ajoutez un nouveau champ personnalisé ou widget à un formulaire personnalisé, toute personne dans le système ayant accès aux formulaires personnalisés peut modifier les propriétés de cet élément, telles que son libellé et son nom. Vous pouvez modifier ce paramètre en contrôlant avec qui l’information peut être partagée.

Pour plus d’informations sur les champs personnalisés et les widgets dans les formulaires personnalisés, voir Créer un formulaire personnalisé.

Conditions d’accès

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Package Adobe WorkfrontTous
Licence Adobe Workfront

Standard

Plan

Configurations des niveaux d’accèsAccès administratif aux formulaires personnalisés

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Configuration du partage d’un champ ou d’un widget personnalisé à partir de la liste des formulaires

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Formulaires personnalisés.

  3. Cliquez sur Champs pour ouvrir la zone Champs.

  4. Sélectionnez l’élément pour lequel configurer le partage, puis cliquez sur l’ icône Partager .

  5. Dans la zone Accès au champ personnalisé qui s’affiche, indiquez avec qui vous souhaitez partager l’élément et comment vous souhaitez le partager :

    1. Dans le coin inférieur gauche de la zone Accès au champ personnalisé, dans Accorder l’accès au champ personnalisé à, commenceZ à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice, d’une équipe, d’une fonction, d’un groupe ou d’une entreprise avec lequel vous souhaitez partager l’élément, puis cliquez sur son nom lorsque celui-ci apparaît.

      Zone Accès aux champs personnalisés

    2. Si vous souhaitez préciser la façon dont vous voulez partager l’élément, cliquez sur la liste déroulante à droite du nom, puis utilisez l’une des options suivantes :

      Options de partage

      L'afficherVous pouvez cliquer sur Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs et les utilisatrices puissent utiliser leur accès pour ajouter l’élément à un formulaire personnalisé ou le partager avec d’autres utilisateurs et utilisatrices.
      Le gérer

      Accorde l’accès permettant de modifier le champ personnalisé et de l’afficher dans la bibliothèque de champs ainsi que sur la page sur laquelle vous créez des formulaires personnalisés.

      Vous pouvez cliquer sur Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs et les utilisatrices puissent utiliser leur accès pour supprimer l’élément du système ou pour le partager avec d’autres utilisateurs et utilisatrices.

  6. (Facultatif) Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres noms à la liste et configurer leurs options.

  7. (Facultatif) Cliquez sur l’icône d’engrenage icône Paramètres dans le coin supérieur droit pour choisir une option de partage à l’échelle du système pour le champ.

    Toutes les options ci-après ne s’affichent pas en même temps dans ce menu déroulant. Par exemple, la seconde option ne s’affiche que si l’une des deux autres est sélectionnée.

    • Rendre cet élément modifiable sur l’ensemble du système, de sorte que tous les utilisateurs et utilisatrices Workfront puissent le modifier (option par défaut).

      Lorsque vous ajoutez un champ personnalisé ou un widget et que vous n’en limitez pas le partage, tous les utilisateurs et utilisatrices du système qui ont accès aux formulaires personnalisés peuvent le voir et modifier ses propriétés.

    • Supprimer l’accès à distance sur tout le système

      Limite l’accès aux seules personnes que vous avez ajoutées à la liste.

    • Rendre cet élément visible sur l’ensemble du système de sorte que tous les utilisateurs et utilisatrices Workfront puissent le voir.

  8. Cliquer sur Enregistrer.

Configuration du partage d’un champ ou d’un widget personnalisé à partir du concepteur de formulaire

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Formulaires personnalisés.

  3. Ouvrez un formulaire personnalisé ou créez un formulaire personnalisé.

  4. Dans le concepteur de formulaire, sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez configurer le partage, puis cliquez sur Partager dans la zone d’édition du champ à droite.

  5. Dans la zone qui s’affiche, sous Accorder l’accès aux formulaires personnalisés à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, de la fonction, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager l’élément, puis appuyez sur Entrée lorsque le nom s’affiche.

  6. Si vous souhaitez être plus précis sur la manière de partager l’élément, cliquez sur le menu déroulant à droite du nom, puis utilisez l’une des options suivantes :

    L'afficherCliquez sur Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ajouter l’élément à un formulaire personnalisé ou le partager avec d’autres utilisateurs.
    Le gérer

    Permet d’accéder à la modification du champ personnalisé et de le voir à la fois dans la bibliothèque de champs et dans le concepteur de formulaire.

    Cliquez sur Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs puissent supprimer l’élément du système ou le partager avec d’autres utilisateurs.

  7. (Facultatif) Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter d’autres noms à la liste et configurer leurs options.

  8. (Facultatif) Choisissez une option de partage à l’échelle du système pour le champ :

    • Tout le monde peut modifier dans le système (option par défaut)

      Lorsque vous ajoutez un champ personnalisé ou un widget et que vous n’en limitez pas le partage, tous les utilisateurs et utilisatrices du système qui ont accès aux formulaires personnalisés peuvent le voir et modifier ses propriétés.

    • Tout le monde peut voir

    • Seules les personnes invitées peuvent y accéder

      Limite l’accès aux seuls éléments que vous avez ajoutés à la liste.

    Options de partage

  9. Cliquer sur Enregistrer.