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Configuration du partage de champs et de widgets personnalisés

Dernière mise à jour : 16 octobre 2025

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Par défaut, lorsque vous ajoutez un nouveau champ personnalisé ou widget à un formulaire personnalisé, toute personne dans le système ayant accès aux formulaires personnalisés peut modifier les propriétés de cet élément, telles que son libellé et son nom. Vous pouvez modifier ce paramètre en contrôlant avec qui l’information peut être partagée.

Pour plus d’informations sur les champs personnalisés et les widgets dans les formulaires personnalisés, voir Créer un formulaire personnalisé.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Standard

Plan
Configurations des niveaux d’accès Accès administratif aux formulaires personnalisés

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.

Configuration du partage d’un champ ou d’un widget personnalisé

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration Icône Configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Formulaires personnalisés.

  3. Pour partager depuis la liste des formulaires et champs :

    1. Cliquez sur Champs pour ouvrir la zone Champs.
    2. Sélectionnez le champ à partager, puis cliquez sur icône Partager .

  4. Pour partager à partir du concepteur de formulaire :

    1. Ouvrez un formulaire personnalisé ou créez un formulaire personnalisé.
    2. Dans le concepteur de formulaire, sélectionnez le champ à partager, puis cliquez sur Partager dans la zone d’édition du champ à droite.

  5. Dans la zone de partage, sous Accorder l’accès au champ à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, de la fonction, du groupe, de la société ou du profil professionnel avec lequel vous souhaitez partager l’élément, puis appuyez sur Entrée lorsque le nom s’affiche.

  6. Si vous souhaitez être plus précis sur la manière de partager l’élément, cliquez sur le menu déroulant à droite du nom, puis utilisez l’une des options suivantes :

    • Afficher : cliquez sur l’icône Paramètres avancés Icône Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ajouter l’élément à un formulaire personnalisé ou le partager avec d’autres utilisateurs.
    • Gérer : permet d’accéder à la modification du champ personnalisé et de le voir à la fois dans la bibliothèque de champs et dans le concepteur de formulaire. Cliquez sur l’icône Paramètres avancés Icône Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs puissent supprimer l’élément du système ou le partager avec d’autres utilisateurs.

  7. (Facultatif) Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter d’autres noms à la liste et configurer leurs options.

  8. (Facultatif) Choisissez une option de partage à l’échelle du système pour le champ :

    • Tout le monde peut modifier dans le système (option par défaut)

      Lorsque vous ajoutez un champ personnalisé ou un widget et que vous n’en limitez pas le partage, tous les utilisateurs et utilisatrices du système qui ont accès aux formulaires personnalisés peuvent le voir et modifier ses propriétés.

    • Tout le monde peut voir

      Toute personne du système ayant accès aux formulaires personnalisés peut afficher le champ mais ne peut pas le modifier.

    • Seules les personnes invitées peuvent y accéder

      Limite l’accès aux seuls éléments que vous avez ajoutés à la liste.

    Options de partage ​

  9. Cliquer sur Enregistrer.

Accès hérité aux champs personnalisés et aux widgets lorsqu’un formulaire personnalisé est partagé.

Lorsqu’une personne partage un formulaire personnalisé avec un groupe, une fonction, une équipe, une entreprise ou un profil d’entreprise, les destinataires héritent d’un accès en lecture seule à tous les champs et widgets personnalisés figurant dans le formulaire. Ce niveau d’accès à ces éléments du formulaire est toujours conservé afin que le formulaire puisse fonctionner pour les personnes destinataires comme prévu par la personne qui l’a créé. Ceci est également valable pour les personnes destinataires qui disposent d’un accès Modifier au formulaire.

Vous pouvez savoir qui dispose d’un accès hérité à un champ personnalisé ou à un widget et vous pouvez supprimer cet accès.

NOTE
Si une personne destinataire dispose d’un accès en gestion à un champ personnalisé ou à un widget sur le formulaire personnalisé partagé, cet accès est conservé pour la personne destinataire.

Connaître les personnes disposant d’un accès hérité à un champ personnalisé ou à un widget find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration Icône Configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Formulaires personnalisés.

  3. Cliquez sur Champs, puis sélectionnez le champ, l’image ou le widget d’accès.

  4. Dans la zone qui s’affiche, cliquez sur Anciennes autorisations et consultez les noms qui s’affichent.

  5. Cliquez sur Annuler.

Supprimer l’accès à un champ personnalisé ou à un widget dans un formulaire personnalisé qui a été partagé. remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

Si vous devez supprimer l’accès à un champ personnalisé ou à un widget dans un formulaire personnalisé qui a été partagé, vous devez annuler le partage du formulaire. Pour plus d’informations, consultez la section Supprimer l’accès à un formulaire personnalisé dans l’article Partager un formulaire personnalisé.

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