Accéder aux rapports et organiser les rapports
Créé pour :
- Utilisateur ou utilisatrice
Vous pouvez utiliser des rapports dans Adobe Workfront pour consulter ou modifier des informations sur les objets du système. Vous pouvez créer vos propres rapports, les organiser et afficher ceux qui ont été partagés avec vous ou partagés publiquement.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
Modifier l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers
Modifier l’accès aux filtres, vues et groupes
Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Gérer les autorisations d’un rapport
Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Afficher les rapports
Pour accéder aux rapports que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous ou publiquement :
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Dans le Menu principal
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Cliquez sur l’une des options suivantes, en fonction du rapport que vous souhaitez afficher :
- Cliquez sur Mes rapports pour afficher les rapports que vous avez créés.
- Cliquez sur Partagé(s) avec moi pour afficher des rapports que d’autres ont partagés avec vous.
- Cliquez sur Tous les rapports pour afficher les rapports que vous avez créés et ceux qui ont été partagés avec vous ou partagés publiquement.
Organiser les rapports que vous créez
Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les rapports que vous créez. Vous ne pouvez pas organiser les rapports qui ont été partagés avec vous, partagés publiquement ou les rapports du système.
Créer un nouveau dossier de rapports
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Dans le Menu principal
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Cliquez sur l’icône Nouveau dossier.
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Indiquez un nom pour le nouveau dossier, puis appuyez sur « Entrée ».
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Depuis le dossier Mes rapports, ajoutez des rapports au nouveau dossier.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un rapport à un nouveau dossier, consultez dans cet article la section Ajouter des rapports à un dossier.NOTE
Vous ne pouvez ajouter de nouveaux dossiers qu’au dossier Mes rapports. Il est impossible d’ajouter de nouveaux dossiers ou rapports aux dossiers Partagé(s) avec moi ou Tous les rapports.
Ajouter des rapports à un dossier
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Dans le Menu principal
-
Cliquez sur Mes rapports.
Ou
Cliquez sur n’importe quel dossier imbriqué dans le dossier Mes rapports. -
Sélectionnez le rapport, puis cliquez sur l’icône de dossier
-
Choisissez le dossier auquel vous souhaitez ajouter le rapport.
NOTE
Vous ne pouvez déplacer les rapports que depuis le dossier Mes rapports vers d’autres dossiers imbriqués sous Mes rapports. Vous ne pouvez pas déplacer de rapports depuis ou vers le dossier Partagé(s) avec moi ou Tous les rapports depuis ou vers d’autres dossiers.