Vue d’ensemble du retraitement des documents pour la relecture
Lorsque vous envoyez un document (DOCX, PDF, XLSX, AI) à des fins de relecture, Adobe Workfront le traite à nouveau afin qu’il puisse s’afficher dans la visionneuse de relecture sans l’application logicielle utilisée pour le créer.
Chaque page de votre document apparaît dans la visionneuse de relecture sous la forme d’une image miniature. Lorsque vous cliquez sur une miniature, vous pouvez zoomer sur une version bitmap de cette page à 100 %, 200 % et 400 %. Pour les épreuves d’une hauteur ou d’une largeur supérieure à 800 mm, l’échelle maximale est de 200 %.
Les couleurs de votre document s’affichent en sRVB avec une conversion de la couleur à partir de la dernière bibliothèque Adobe. La visionneuse de relecture prend en charge tous les profils ICC (International Color Consortium) incorporés dans le document.
Tous les textes des polices sont extraits dans leur calque, à condition que vous incluiez l’extension de fichier correcte lorsque vous chargez le document dans le système. Le texte inclus en tant qu’images ou courbes ne s’affiche pas.
Conseils généraux
- Comme les fichiers de PDF sont les plus normalisés et les plus fiables, il est recommandé de convertir les documents dans ce format avant de les charger.
- Utilisez la dernière version possible de votre logiciel pour créer vos documents originaux.
- Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser lors de l’enregistrement ou de l’export de vos documents dans l’application dans laquelle vous les avez créés, utilisez les paramètres par défaut.
- Veillez à incorporer toutes les polices que vous utilisez dans un document à l’intérieur. Si vous utilisez des polices personnalisées, votre document n’affichera ces polices que sur les machines où elles sont installées. Cependant, comme les polices personnalisées ne sont pas incluses dans le système d’épreuve, elles ne peuvent pas être utilisées lors de la génération du fichier, même lorsqu’elles sont incorporées.
- Si possible, placez tous les éléments de texte dans les calques supérieurs de votre conception. Cela permet de s’assurer que le texte est extrait et sélectionnable dans l’outil d’annotation de texte.
- Placez toutes les images et tous les éléments de votre document à l’intérieur. Si vous les reliez à partir de sources externes, telles qu’un autre fichier sur votre ordinateur, elles ne s’afficheront pas dans l’épreuve que vous créez.
- Créez votre document selon les normes recommandées pour son type et optimisez-le avant de le charger. Cela permet de s’assurer que le document s’ouvre correctement dans la visionneuse de relecture, ainsi que dans toutes les autres applications et plateformes.
- Dans votre logiciel de conception, essayez d’exécuter les options de « contrôle en amont » pour voir si votre document génère des avertissements. Ces options sont disponibles dans la plupart des applications sous forme d’aperçu de sortie, de production d’impression, etc. Pour plus d’informations, consultez la documentation de votre application.
- Assurez-vous que les paramètres de couleur sont cohérents dans tout le document.
- Si votre document est protégé contre des actions telles que la copie de fichiers, il se peut que l’outil d’extraction de relecture ne soit pas en mesure d’accéder à son contenu.
Temps de traitement
Normalement, le traitement prend quelques secondes par page. Cependant, divers facteurs peuvent prolonger cette situation, tels que le trafic / la bande passante réseau, les vitesses de connexion locale et les vitesses de connexion internationale (pour les utilisateurs et utilisatrices situés en dehors des États-Unis). Les éléments suivants peuvent également affecter le temps de traitement :
- Pour les documents et images statiques : nombre de pages, dimensions de page, volume de texte, image et complexité des objets (éléments tels que plusieurs éléments vectoriels, calques, transparences).
- Pour les vidéos : longues durées, grandes dimensions et codecs utilisés.
- Pour les captures web : temps de chargement de pages web et dimensions de page.
Étapes du processus
Les fichiers soumis suivent certaines ou toutes les étapes suivantes :
- Soumission. Lorsque vous chargez un document sur le système, vous utilisez la page Nouvelle épreuve ou une interface de programmation d’application (API).
- File d’attente. Lors des périodes de trafic importantes, Workfront peut être amené à mettre en file d’attente les envois pour éviter de surcharger le système. La plupart des épreuves ne passent que quelques secondes dans une file d’attente.
- Traitement en cours. Les fichiers atteignent les machines de traitement en fonction du type de contenu. Nous utilisons différents outils pour traiter les épreuves vidéo, les captures web, les images statiques et les documents. Les envois de conteneurs de médias riches (ZIP) et de captures web interactives ne nécessitent pas de traitement.