DocumentationWorkfrontGuide Workfront

Créez et gérez des profils personnalisés à l’aide de Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • User
IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome. Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la vérification à l’intérieur Adobe Workfront, voir Vérification.

Les administrateurs et administrateurs de facturation peuvent créer et gérer des profils personnalisés pour spécifier ce que les utilisateurs peuvent faire dans le compte de votre entreprise et dans les paramètres du compte.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les comptes Premium.

Autorisations de module module-permissions

Les autorisations de module vous permettent de décider quel accès accorder à vos utilisateurs sur leurs propres éléments et sur les éléments appartenant à d’autres utilisateurs dans le compte.

La section Accès de base détermine si les utilisateurs peuvent lire, créer, modifier et supprimer leurs propres éléments dans le compte.

Le Administration des données détermine les droits dont disposent les utilisateurs sur les éléments appartenant à d’autres utilisateurs du compte.

Les deux sections vous permettent d’accorder des droits sur les éléments suivants du compte :

Capture d’écran_2018-04-06_12-20-27.png

Autorisations administratives administrative-permissions

Dans cette section, vous pouvez accorder des autorisations d’administration à vos utilisateurs. Certains liens d’autorisation et, lorsqu’ils sont sélectionnés, activez automatiquement d’autres autorisations nécessaires à l’exécution de la tâche. Par exemple, permettre à l’utilisateur de gérer les profils d’autorisation permet automatiquement de gérer les utilisateurs du compte.

Vous pouvez accorder les autorisations suivantes :

Capture d’écran_2018-04-06_12-20-43.png

Création d’un profil personnalisé

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Profils .

  2. Cliquez sur Créer un profil.

  3. Dans le Détails du profil section :

    1. Dans le Nom , indiquez un nom pour le profil personnalisé.
    2. Sélectionner Activer le profil. Capture d’écran_2018-04-06_12-25-09.png

  4. Dans le Autorisations de module section :

    1. Sélectionner les autorisations pour Accès de base.
    2. Administration des données. Pour plus d’informations, voir Autorisations de module

  5. Dans le Autorisations administratives , sélectionnez les autorisations pour les fonctions administratives.

    Pour plus d’informations, voir Autorisations administratives.

  6. Cliquez sur Créer.
    Le nouveau profil est désormais disponible sur la page Utilisateurs .

  7. (Facultatif) Attribuez le nouveau profil aux nouveaux comptes d’utilisateurs et aux comptes existants.
    Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations de BAT dans Workfront Proof.

Activation et désactivation d’un profil enabling-and-disabling-a-profile

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Profils .

  2. Sélectionnez le profil à activer ou désactiver.
    Ou Pour activer ou désactiver plusieurs profils simultanément, sélectionnez les profils manuellement ou sélectionnez Nom pour sélectionner tous les profils personnalisés.
    Capture d’écran_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Cliquez sur le bouton Plus , puis cliquez sur l’une des options suivantes, selon que vous souhaitez activer ou désactiver le profil :

    • Activer les profils : Le profil devient principal et visible dans la variable Workfront Proof menus.

    • Désactiver les profils : Une boîte de confirmation s’affiche. Sélectionner Oui pour confirmer. Le profil devient inactif et est supprimé de la variable Workfront Proof menus.

      note note
      NOTE
      Un profil désactivé ne peut plus être attribué aux utilisateurs du compte. Si des utilisateurs disposant de ce profil existent dans le compte, sélectionnez-leur un profil différent avant que le profil ne soit désactivé.

      Capture d’écran_2018-04-06_12-30-07.png

Copie d’un profil

Créez des copies d’un profil existant pour configurer plusieurs profils avec des autorisations similaires.

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Profils .

  2. Cliquez sur le nom du profil, puis sur le bouton Copier le profil bouton .

    Capture d’écran_2018-04-06_12-33-40.png

    Le profil copié apparaît désormais dans la liste des profils. Il est précédé du nom du profil d’origine avec le mot "Copier".

    Capture d’écran_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Facultatif) Pour activer le profil copié, voir Activation et désactivation d’un profil.

  4. (Facultatif) Pour apporter des modifications au profil copié, voir Modification d’un profil.

Modification d’un profil editing-a-profile

Si vous modifiez un profil, des mises à jour sont appliquées à tous les utilisateurs auxquels ce profil est actuellement affecté.

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Profils .

  2. Cliquez sur le nom du profil à modifier.

  3. Apportez les modifications nécessaires au nom ou aux autorisations du profil. Ces modifications sont automatiquement enregistrées et mises à jour.
    Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Autorisations de module et Autorisations administratives.

NOTE
Par défaut Workfront Proof Les profils sont visibles dans la liste des profils mais ne peuvent pas être modifiés.

Suppression d’un profil

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur le bouton Profils .

  2. Sélectionnez le ou les profils que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Corbeille en haut de la page.

    Capture d’écran_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Cliquez sur Oui dans le Boîte de dialogue Confirmer qui s’affiche.

  5. Si le profil est attribué à un utilisateur, utilisez le menu déroulant de la boîte de dialogue pour sélectionner un autre profil à affecter à cet utilisateur. Cliquez sur Oui pour confirmer.

    Capture d’écran_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
Il n’est pas possible de supprimer des profils standard du compte. Il est possible de désactiver les profils standard si vous ne souhaitez pas les utiliser dans votre compte.

Pour plus d’informations sur la désactivation des profils, voir Activation et désactivation d’un profil.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43