Créer et gérer des profils personnalisés à l’aide de Workfront Proof

Dernière mise à jour : 3 septembre 2024

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice
IMPORTANT
Cet article fait référence à la fonctionnalité du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.

L’équipe d’administration responsable de la facturation peut créer et gérer des profils personnalisés pour spécifier les actions que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent effectuer dans le compte de votre entreprise et dans les paramètres du compte.

Cette fonctionnalité est réservée aux comptes Premium.

Autorisations de module

Les autorisations de module vous permettent de décider quel accès accorder à vos utilisateurs et à vos utilisatrices sur leurs propres éléments et sur les éléments appartenant à d’autres personnes au sein du compte.

La section Accès de base détermine si les personnes peuvent lire, créer, modifier et supprimer leurs propres éléments dans le compte.

La section Administration des données détermine les droits dont disposent les utilisateurs et les utilisatrices sur les éléments appartenant à d’autres personnes au sein du compte.

Les deux sections vous permettent d’accorder des droits sur les éléments suivants du compte :

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Autorisations administratives

Dans cette section, vous pouvez accorder des autorisations d’administration à vos utilisateurs et utilisatrices. Certaines autorisations se complètent et, lorsqu’elles sont sélectionnées, accordent automatiquement d’autres autorisations nécessaires à l’exécution de la tâche. Par exemple, l’autorisation de gestion des profils d’autorisation permet automatiquement de gérer les utilisateurs et les utilisatrices du compte.

Vous pouvez accorder les autorisations suivantes :

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Créer un profil personnalisé

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Cliquez sur Créer un profil.

  3. Dans la section Détails du profil  :

    1. Dans le champ Nom, saisissez le nom du profil personnalisé.
    2. Sélectionnez Activer le profil. Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png

  4. Dans la section Autorisations de module  :

    1. Sélectionnez les autorisations pour Accès de base.
    2. Administration des données. Pour plus d’informations, voir Autorisations de module.

  5. Dans la section Autorisations administratives, sélectionnez les autorisations pour les fonctions d’administration.

    Pour plus d’informations, voir Autorisations administratives.

  6. Cliquez sur Créer.
    Le nouveau profil est désormais disponible dans l’onglet Utilisateurs et utilisatrices.

  7. (Facultatif) Attribuez le nouveau profil à des comptes d’utilisateurs ou d’utilisatrices nouveaux et existants.
    Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.

Activer et désactiver un profil

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez activer ou désactiver.
    Ou
    Pour activer ou désactiver plusieurs profils simultanément, sélectionnez les profils manuellement ou sélectionnez Nom pour sélectionner tous les profils personnalisés.
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Cliquez sur le menu déroulant Plus puis sur l’une des options suivantes, selon que vous souhaitez activer ou désactiver le profil :

    • Activer les profils : le profil devient actif et visible dans les menus Workfront Proof.

    • Désactiver les profils : une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Sélectionnez Oui pour confirmer. Le profil devient inactif et est supprimé des menus Workfront Proof.

      NOTE
      Un profil désactivé ne peut plus être affecté à des utilisateurs ou utilisatrices du compte. Si des utilisateurs et utilisatrices avec ce profil existent dans le compte, sélectionnez un autre profil pour eux avant que le profil ne soit désactivé.

      Screenshot_2018-04-06_12-30-07.png

Copier un profil

Créez des copies d’un profil existant pour configurer plusieurs profils avec des autorisations similaires.

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Cliquez sur le nom du profil, puis sur le bouton Copier le profil.

    Screenshot_2018-04-06_12-33-40.png

    Le profil copié apparaît désormais dans la liste des profils. Il porte le nom du profil d’origine précédé du mot « Copie ».

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  3. (Facultatif) Pour activer le profil copié, voir Activer et désactiver un profil.

  4. (Facultatif) Pour apporter des modifications au profil copié, voir Modifier un profil.

Modifier un profil

Si vous modifiez un profil, les mises à jour sont appliquées à tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices auxquels ce profil est actuellement affecté.

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Cliquez sur le nom du profil que vous souhaitez modifier.

  3. Apportez les modifications nécessaires au nom ou aux autorisations du profil. Ces modifications sont automatiquement enregistrées et mises à jour.
    Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Autorisations de module et Autorisations administratives.

NOTE
Par défaut, les profils Workfront Proof sont visibles dans la liste des profils mais ne peuvent pas être modifiés.