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Créer et gérer des profils personnalisés à l’aide de Workfront Proof

Dernière mise à jour : 3 septembre 2024

Créé pour :

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IMPORTANT
Cet article fait référence à la fonctionnalité du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.

L’équipe d’administration responsable de la facturation peut créer et gérer des profils personnalisés pour spécifier les actions que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent effectuer dans le compte de votre entreprise et dans les paramètres du compte.

Cette fonctionnalité est réservée aux comptes Premium.

Autorisations de module module-permissions

Les autorisations de module vous permettent de décider quel accès accorder à vos utilisateurs et à vos utilisatrices sur leurs propres éléments et sur les éléments appartenant à d’autres personnes au sein du compte.

La section Accès de base détermine si les personnes peuvent lire, créer, modifier et supprimer leurs propres éléments dans le compte.

La section Administration des données détermine les droits dont disposent les utilisateurs et les utilisatrices sur les éléments appartenant à d’autres personnes au sein du compte.

Les deux sections vous permettent d’accorder des droits sur les éléments suivants du compte :

Screenshot2018-04-0612-20-27.png

Autorisations administratives administrative-permissions

Dans cette section, vous pouvez accorder des autorisations d’administration à vos utilisateurs et utilisatrices. Certaines autorisations se complètent et, lorsqu’elles sont sélectionnées, accordent automatiquement d’autres autorisations nécessaires à l’exécution de la tâche. Par exemple, l’autorisation de gestion des profils d’autorisation permet automatiquement de gérer les utilisateurs et les utilisatrices du compte.

Vous pouvez accorder les autorisations suivantes :

Screenshot2018-04-0612-20-43.png

Créer un profil personnalisé

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Cliquez sur Créer un profil.

  3. Dans la section Détails du profil :

    1. Dans le champ Nom, saisissez le nom du profil personnalisé.
    2. Sélectionnez Activer le profil. Screenshot2018-04-0612-25-09.png

  4. Dans la section Autorisations de module :

    1. Sélectionnez les autorisations pour Accès de base.
    2. Administration des données. Pour plus d’informations, voir Autorisations de module.

  5. Dans la section Autorisations administratives, sélectionnez les autorisations pour les fonctions d’administration.

    Pour plus d’informations, voir Autorisations administratives.

  6. Cliquez sur Créer.
    Le nouveau profil est désormais disponible dans l’onglet Utilisateurs.

  7. (Facultatif) Attribuez le nouveau profil à des comptes d’utilisateur nouveaux et existants.
    Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations pour les épreuves dans Workfront Proof.

Activer et désactiver un profil enabling-and-disabling-a-profile

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Sélectionnez le profil à activer ou désactiver.
    Ou
    Pour activer ou désactiver plusieurs profils simultanément, sélectionnez les profils manuellement ou sélectionnez Nom pour sélectionner tous les profils personnalisés.
    Screenshot2018-04-0612-31-53.png

  3. Cliquez sur le menu déroulant Plus puis sur l’une des options suivantes, selon que vous souhaitez activer ou désactiver le profil :

    • Activer les profils : le profil devient actif et visible dans les menus Workfront Proof.

    • Désactiver les profils : une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Sélectionnez Oui pour confirmer. Le profil devient inactif et est supprimé des menus Workfront Proof.

      note
      NOTE
      Un profil désactivé ne peut plus être affecté à des utilisateurs ou utilisatrices du compte. Si des utilisateurs et utilisatrices avec ce profil existent dans le compte, sélectionnez un autre profil pour eux avant que le profil ne soit désactivé.

      Screenshot2018-04-0612-30-07.png

Copier un profil

Créez des copies d’un profil existant pour configurer plusieurs profils avec des autorisations similaires.

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Cliquez sur le nom du profil, puis sur le bouton Copier le profil.

    Screenshot2018-04-0612-33-40.png

    Le profil copié apparaît désormais dans la liste des profils. Il porte le nom du profil d’origine précédé du mot « Copie ».

    Screenshot2018-04-0612-34-41.png

  3. (Facultatif) Pour activer le profil copié, voir Activer et désactiver un profil.

  4. (Facultatif) Pour apporter des modifications au profil copié, voir Modifier un profil.

Modifier un profil editing-a-profile

Si vous modifiez un profil, les mises à jour sont appliquées à tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices auxquels ce profil est actuellement affecté.

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Cliquez sur le nom du profil que vous souhaitez modifier.

  3. Apportez les modifications nécessaires au nom ou aux autorisations sur le profil. Ces modifications sont enregistrées et mises à jour automatiquement.
    Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Autorisations des modules et Autorisations administratives.

NOTE
Par défaut, les profils Workfront Proof sont visibles dans la liste des profils mais ne peuvent pas être modifiés.

Supprimer un profil

  1. Accédez à Paramètres du compte, puis cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Sélectionnez le ou les profils que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur l’icône Corbeille en haut de la page.

    Screenshot2018-04-0612-36-21.png

  4. Cliquez sur Oui dans la Boîte de dialogue Confirmer qui s’affiche.

  5. Si le profil est attribué à un utilisateur ou une utilisatrice, utilisez le menu déroulant de la boîte de dialogue pour sélectionner un autre profil à affecter à cet utilisateur ou cette utilisatrice. Cliquez sur Oui pour confirmer.

    Screenshot2018-04-0212-02-47.png

NOTE
Il n’est pas possible de supprimer des profils standard du compte. Il est possible de désactiver les profils standard si vous ne souhaitez pas les utiliser dans votre compte.

Pour plus d’informations sur la désactivation des profils, voir Activer et désactiver un profil.

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