Création d’éléments de travail à partir de la zone Accueil
Vous pouvez créer des éléments de travail à partir du Accueil zone. Vous pouvez créer des tâches personnelles, demander du travail à d’autres utilisateurs ou ajouter des tâches à des projets spécifiques.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Créer une tâche personnelle
Vous pouvez créer une tâche personnelle qui n’est disponible que dans la variable Accueil area :
-
Cliquez sur le bouton Menu Principal
-
Cliquez sur Nouvelle tâche > Personal Personal.
-
Dans le Nom , indiquez un nom pour la tâche.
-
(Facultatif) Cliquez sur Sélectionner la date, puis sélectionnez la date d’échéance de la tâche. Cette méthode définit la variable Date d’achèvement prévue pour la tâche.
Vous pouvez modifier la variable Date d’achèvement prévue en cliquant sur la date dans le panneau de droite ou en modifiant le Cette opération sera effectuée par date directement dans la tâche. -
Cliquez sur Créer pour enregistrer la tâche.
La tâche vous est assignée et est disponible dans la Accueil zone.
-
Lorsque vous créez une tâche personnelle, elle est stockée dans un projet "masqué" dans lequel il n’est pas possible de rechercher des données. Workfront. Le projet est nommé "< User Name >'s Tasks". Le "Nom d’utilisateur" est le nom complet de l’utilisateur qui a créé la tâche. Vous ne pouvez accéder à ce projet que lorsque vous cliquez sur la tâche personnelle dans le Accueil , à partir du chemin de navigation de la tâche, par exemple.
-
Contrairement aux tâches de projet standard, les tâches personnelles disposent d’un ensemble limité de champs visibles dans l’interface de Workfront et n’influencent pas la chronologie ni la progression d’un projet. La réaffectation d’une tâche personnelle à un autre utilisateur ajoute tous les champs de tâche à une tâche personnelle, mais la tâche reste sur le projet personnel de l’utilisateur qui a créé la tâche.
-
Les tâches personnelles s’affichent sur les feuilles de temps uniquement lorsque des heures sont enregistrées ou qu’elles sont épinglées sur la feuille de temps. Vous ne pouvez épingler une tâche personnelle à une feuille de temps que lorsqu’il y a des heures enregistrées pour la tâche. Pour plus d’informations, voir Temps de connexion.
-
Nous vous recommandons de créer un projet et d’y déplacer toute tâche personnelle, si vous souhaitez que les tâches personnelles fassent partie du workflow normal.
Demande de travail auprès d’un autre utilisateur
Vous pouvez demander du travail à un autre utilisateur directement depuis la zone Accueil . Lorsque vous demandez du travail à un autre utilisateur, comme décrit dans cette section, la tâche s’affiche sous forme de requête dans la zone d’accueil de l’utilisateur jusqu’à ce que l’utilisateur clique sur Travailler dessus.
Pour demander du travail à un autre utilisateur de la fonction Accueil area :
-
Cliquez sur le bouton Menu Principal
-
Cliquez sur Nouvelle tâche, puis sélectionnez Requête.
-
Dans le Nom , indiquez un nom pour la tâche.
-
Dans le Attribuer à , commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe ou du rôle que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.
-
Dans le Ajouter sous , choisissez d’ajouter une tâche ou un problème.
-
Cliquez sur Sélectionner la date, puis sélectionnez la date et l’heure auxquelles la tâche doit être effectuée.
-
Cliquez sur Créer pour enregistrer la tâche.
La tâche s’affiche en tant que requête de travail dans la fonction Accueil de l’utilisateur que vous avez désigné.
Ajout d’une tâche ou d’un problème à un projet
Vous pouvez ajouter une tâche ou un problème à un projet existant directement depuis la zone Accueil :
-
Cliquez sur le bouton Menu Principal
-
Cliquez sur Nouvelle tâche, puis sélectionnez Tâche du projet.
-
Dans le Nom , indiquez un nom pour la tâche ou le problème.
-
Dans le Attribuer à , commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe ou du rôle que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.
-
Commencez à saisir le nom du projet dans lequel vous souhaitez créer la tâche ou le problème, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.
note important IMPORTANT La tâche ou le problème apparaît sur la Liste de tâches uniquement lorsque le projet ; État est défini sur Actuel. -
(Conditionnel) Pour créer un problème, sélectionnez Problème de la Ajouter sous menu déroulant. Par défaut, Tâche est sélectionnée.
-
Cliquez sur Sélectionner la date, puis sélectionnez la date et l’heure auxquelles la tâche doit être effectuée.
-
Cliquez sur Créer pour enregistrer la tâche.