Vérifiez la disponibilité et l’affectation des ressources à l’aide du planificateur de ressources Adobe Workfront.
Vous pouvez afficher la disponibilité de vos ressources et le volume de travail planifié ou budgété pour vos projets dans le planificateur de ressources. Ces valeurs sont affichées en heures, en ETR (équivalent temps plein) ou en coûts et sont organisées en colonnes.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Conditions préalables
Vous devez respecter toutes les conditions préalables requises pour utiliser le planificateur de ressources. Pour plus d’informations, voir Présentation de Resource Planner.
Disponibilité et allocation des ressources
Les colonnes qui affichent la disponibilité et l’allocation de vos ressources changent en fonction de la vue que vous appliquez au planificateur de ressources. Pour plus d’informations sur l’affichage des informations dans le planificateur de ressources par projet, rôle ou utilisateur, voir Présentation de la navigation de Resource Planner.
Tenez compte des points suivants lorsque vous changez votre vue en planificateur de ressources :
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Lorsque vous appliquez la variable Afficher par projet ou Afficher par rôle vous pouvez voir les colonnes suivantes :
- Heures, ETR ou coût disponibles
- Heures planifiées, ETR ou Coût
- Heures, ETR ou Coût budgétés
- Heures, ETR ou variance de coût
- Heures nettes, ETR ou Coût
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Lorsque vous appliquez la variable Afficher par utilisateur vous pouvez voir les colonnes suivantes :
- Heures disponibles ou ETR
- Heures planifiées ou ETR
- Différence heure/ETR
- Pourcentage d’affectation des heures planifiées
Affichage des informations par heure, ETR ou coût
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Accédez au planificateur de ressources.
Par défaut, les informations s’affichent par Heures dans le planificateur de ressources.
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Développez le menu déroulant.
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Heures Affiche les informations de disponibilité et d’attribution dans les Heures. Temps complet Affiche les informations de disponibilité et d’attribution dans l’éditeur de texte enrichi.
Pour plus d’informations sur le mode de calcul de l’éditeur de texte enrichi dans le planificateur de ressources, voir Présentation du calcul des heures et de l’éditeur de texte enrichi pour les utilisateurs et les rôles dans le planificateur de ressources.
Coûts Affiche les informations de disponibilité et d’affectation par coût, si vous affichez le planificateur de ressources dans les vues Projet ou Rôle. Les informations affichent les valeurs dans la devise de votre système. Votre administrateur Workfront définit la devise système. Pour plus d’informations sur la configuration de la devise système dans Workfront, voir Configurer les taux de change.
NOTE
Vous devez associer les utilisateurs et les rôles de tâche aux taux de coût par heure afin d’afficher les informations de coût dans le planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût par heure aux rôles de tâche, voir Création et gestion des rôles de tâche.
Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût par heure avec les utilisateurs, voir Modification du profil d’un utilisateur.
Pour plus d’informations sur le mode de calcul du coût dans le planificateur de ressources, voir Calcul des coûts dans le planificateur de ressources.Personnaliser Crée une vue personnalisée des colonnes qui s’affichent dans le planificateur de ressources. Sélectionnez les options à afficher dans le planificateur de ressources, comme décrit dans les étapes ci-dessous. -
(Conditionnel) Si vous avez sélectionné Personnaliser, indiquez les options dans la variable Personnalisation des mesures affichées pour configurer votre vue personnalisée.
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Dans le Type d’affichage sur la gauche, sélectionnez l’un des affichages suivants :
- Projet
- Rôle
- Utilisateur
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Dans le Afficher les éléments sélectionnés , sélectionnez le type d'information à afficher dans les colonnes de la vue sélectionnée. Le tableau suivant indique les options disponibles dans chaque vue :
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Option Vue utilisateur Vue Projet Vue du rôle Disponible ✔ ✔ ✔ Prévu ✔ ✔ ✔ Budgété ✔ ✔ Variance ✔ ✔ Net ✔ ✔ Réel ✔ Différence ✔ Pourcentage ✔ -
Sélectionner Utiliser les valeurs PLN (planifiée) dans les calculs NET pour utiliser les informations Planifié au lieu de Planifié lors du calcul des valeurs nettes dans les vues Projet et Rôle .
Lorsque vous sélectionnez cette option, Workfront calcule les valeurs nettes à l’aide de la formule suivante :
code language-none Net = Available - Plannednote tip TIP Cette option est appliquée uniquement lorsque vous sélectionnez au moins une option pour personnaliser la vue dans la section Afficher les éléments sélectionnés . -
Cliquer sur Enregistrer.
La vue personnalisée qui comprend les colonnes sélectionnées s’affiche.
Le planificateur de ressources répertorie la vue personnalisée comme personnalisée dans le menu déroulant Heures .
note note NOTE Vous ne pouvez avoir qu’une seule vue personnalisée. 
Affichage du graphique Affectation des utilisateurs
Vous pouvez afficher l’ Affectation planifiée des utilisateurs en fonction de leur disponibilité dans un graphique.
Pour afficher l’affectation des utilisateurs dans un graphique :
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Accédez au planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur l’accès au planificateur de ressources, voir la section Localisation du planificateur de ressources dans l’article Présentation de Resource Planner.
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Sélectionner Afficher par utilisateur.
note tip TIP Vous ne pouvez afficher le graphique d’affectation des utilisateurs que dans la vue Utilisateur. -
Cliquez sur le bouton Graphique d’affectation des utilisateurs icon
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header % de disponibilité sans sur-allocation de tous les utilisateurs Il s’agit de la durée pendant laquelle tous les utilisateurs sont disponibles pour le travail au cours d’une période donnée, exprimée en pourcentage par rapport au temps total disponible. % de sur-allocation pour tous les utilisateurs Il s’agit de la durée pendant laquelle les utilisateurs sont surchargés au cours d’une période, exprimée en pourcentage par rapport au temps disponible total.
NOTE
Une suraffectation se produit lorsque les heures planifiées sont supérieures aux heures disponibles.
% de sous-utilisation pour tous les utilisateurs Il s’agit de la durée pendant laquelle les utilisateurs sont sous-utilisés au cours d’une période donnée, exprimée en pourcentage par rapport au temps disponible total.
NOTE
La sous-utilisation se produit lorsque les heures planifiées sont inférieures aux heures disponibles.
Il existe une surallocation pour au moins un utilisateur durant cette période Cela indique qu’il existe une surallocation d’au moins un utilisateur au cours d’une période donnée, bien que la durée totale de tous les utilisateurs ne soit pas surchargée au cours de cette période.
Vous devez faire défiler la liste des utilisateurs et les heures de l’utilisateur surchargé sont indiquées en rouge.
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(Facultatif) Cliquez sur le % de suraffectation pour tous les utilisateurs zone du graphique.
Tous les utilisateurs surchargés sont surlignés en rouge. -
(Facultatif) Cliquez sur le % de sous-utilisation pour tous les utilisateurs zone du graphique.
Tous les utilisateurs sous-utilisés sont surlignés en bleu. -
(Facultatif) Cliquez sur l’icône d’indicateur
Les utilisateurs surchargés sont surlignés en rouge. -
(Facultatif) Actualisez la page pour réduire le graphique.