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Vérifier la disponibilité et l’affectation des ressources à l’aide du planificateur de ressources Adobe Workfront

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez afficher la disponibilité de vos ressources et le volume de travail planifié ou budgété pour vos projets dans le planificateur de ressources. Ces valeurs sont affichées en heures, en ETR (équivalent temps plein) ou en coûts et sont organisées en colonnes.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Forfait Adobe Workfront*
Pro ou version ultérieure
Licence Adobe Workfront*
Révision ou supérieur
Configurations des niveau d’accès*

Visualisez ou affichez un accès supérieur aux éléments suivants :

  • Gestion des ressources

  • Données financières

  • Utilisateurs

  • Projets

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Affichage ou autorisations supérieures des projets que vous souhaitez afficher dans le planificateur de ressources

Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire, consultez Demander l’accès aux objets.

* Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Vous devez respecter toutes les conditions préalables requises pour utiliser le planificateur de ressources. Pour plus d’informations, voir Présentation de Resource Planner.

IMPORTANT
Si l’une des conditions préalables requises pour la bonne fonctionnalité du planificateur de ressources est manquante, certains nombres peuvent être nuls ou les Heures budgétées peuvent être grisées.

Disponibilité et allocation des ressources

Les colonnes qui affichent la disponibilité et l’allocation de vos ressources changent en fonction de la vue que vous appliquez au planificateur de ressources. Pour plus d’informations sur l’affichage des informations dans le planificateur de ressources par projet, rôle ou utilisateur, consultez la présentation de la navigation dans le planificateur de ressources.

Tenez compte des points suivants lorsque vous changez votre vue en planificateur de ressources :

  • Lorsque vous appliquez les vues Afficher par projet ou Afficher par rôle, vous pouvez voir les colonnes suivantes :

    • Heures, ETR ou coût disponibles
    • Heures planifiées, ETR ou Coût
    • Heures, ETR ou Coût budgétés
    • Heures, ETR ou Écart de coût
    • Heures nettes, ETR ou Coût

  • Lorsque vous appliquez la vue Vue par utilisateur, vous pouvez voir les colonnes suivantes :

    • Heures disponibles ou ETR
    • Heures planifiées ou ETR
    • Différence heure/ETR
    • Pourcentage d’affectation des heures planifiées
TIP
Les informations ne sont pas disponibles en tant que coût lors de l’application de la vue Vue par l’utilisateur au planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur l’affichage de chaque colonne, placez le pointeur de la souris sur le nom de la colonne dans laquelle le nombre s’affiche.
Net_hours_res_planner_mouse_over.png
Pour plus d'informations sur les données affichées dans chaque colonne, consultez les articles suivants :

Affichage des informations par heure, ETR ou coût

  1. Accédez au planificateur de ressources.

    Par défaut, les informations s’affichent par Heures dans le planificateur de ressources.

  2. Développez le menu déroulant.
    Hours_fte_or_cost_dropdown.png

  3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Heures Affiche les informations de disponibilité et d’attribution dans les Heures.
    Temps complet

    Affiche les informations de disponibilité et d’attribution dans l’éditeur de texte enrichi.

    Pour plus d’informations sur le mode de calcul de l’éditeur de texte enrichi dans le planificateur de ressources, voir Présentation des heures de calcul et de l’éditeur de texte enrichi pour les utilisateurs et les rôles dans le planificateur de ressources.
    Coûts

    Affiche les informations de disponibilité et d’affectation par coût, si vous affichez le planificateur de ressources dans les vues Projet ou Rôle. Les informations affichent les valeurs dans la devise de votre système. Votre administrateur Workfront définit la devise système. Pour plus d’informations sur la configuration de la devise système dans Workfront, voir Configuration des taux d’exchange.

    NOTE

    Vous devez associer les utilisateurs et les rôles de tâche aux taux de coût par heure afin d’afficher les informations de coût dans le planificateur de ressources.
    Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût par heure avec les rôles de tâche, voir Création et gestion des rôles de tâche.
    Pour plus d’informations sur l’association des taux de coût par heure avec les utilisateurs, voir Modification du profil d’un utilisateur.
    Pour plus d’informations sur le mode de calcul du coût dans le planificateur de ressources, voir Calculer les coûts dans le planificateur de ressources.
    Personnaliser Crée une vue personnalisée des colonnes qui s’affichent dans le planificateur de ressources. Sélectionnez les options à afficher dans le planificateur de ressources, comme décrit dans les étapes ci-dessous.

  4. (Conditionnel) Si vous avez sélectionné Personnaliser, indiquez les options dans la zone Personnaliser les mesures affichées pour configurer votre vue personnalisée.

  5. Dans la colonne Type d'affichage à gauche, sélectionnez l'une des vues suivantes :

    • Projet
    • Rôle
    • l’utilisateur ou de l’utilisatrice

  6. Dans la section Afficher les éléments sélectionnés , sélectionnez le type d’informations que vous souhaitez afficher dans les colonnes de la vue sélectionnée. Le tableau suivant indique les options disponibles dans chaque vue :

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4
    Option Vue utilisateur Vue Projet Vue du rôle
    Disponible ✔ ✔ ✔
    Prévu ✔ ✔ ✔
    Budgété ✔ ✔
    Variance ✔ ✔
    Net ✔ ✔
    Réel ✔
    Différence ✔
    Pourcentage ✔

  7. Sélectionnez Utiliser les valeurs planifiées (PLN) dans les calculs NET pour utiliser les informations Planifiées plutôt que Planifiées lors du calcul des valeurs nettes dans les vues Projet et Rôle.

    Lorsque vous sélectionnez cette option, Workfront calcule les valeurs nettes à l’aide de la formule suivante :

    code language-none 
    Net = Available - Planned
    note tip
    TIP
    Cette option est appliquée uniquement lorsque vous sélectionnez au moins une option pour personnaliser la vue dans la section Afficher les éléments sélectionnés.

  8. Cliquer sur Enregistrer.

    La vue personnalisée qui comprend les colonnes sélectionnées s’affiche.

    Le planificateur de ressources répertorie la vue personnalisée comme personnalisée dans le menu déroulant Heures .

    note note
    NOTE
    Vous ne pouvez avoir qu’une seule vue personnalisée.

Affichage du graphique Affectation des utilisateurs

Vous pouvez afficher l’ Affectation planifiée des utilisateurs en fonction de leur disponibilité dans un graphique.

Pour afficher l’affectation des utilisateurs dans un graphique :

  1. Accédez au planificateur de ressources.

    Pour plus d’informations sur l’accès au planificateur de ressources, consultez la section Localisez le planificateur de ressources de l’article 🔗.

  2. Sélectionnez Afficher par utilisateur.

    note tip
    TIP
    Vous ne pouvez afficher le graphique d’affectation des utilisateurs que dans la vue Utilisateur.

  3. Cliquez sur l'icône Graphique d'affectation d'utilisateurs RP_user_allocation_chart.png pour afficher les informations suivantes :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    % de disponibilité sans sur-allocation de tous les utilisateurs Il s’agit de la durée pendant laquelle tous les utilisateurs sont disponibles pour le travail au cours d’une période donnée, exprimée en pourcentage par rapport au temps total disponible.
    % de sur-allocation pour tous les utilisateurs

    Il s’agit de la durée pendant laquelle les utilisateurs sont surchargés au cours d’une période, exprimée en pourcentage par rapport au temps disponible total.

    NOTE

    Une suraffectation se produit lorsque les heures planifiées sont supérieures aux heures disponibles.
    % de sous-utilisation pour tous les utilisateurs

    Il s’agit de la durée pendant laquelle les utilisateurs sont sous-utilisés au cours d’une période donnée, exprimée en pourcentage par rapport au temps disponible total.

    NOTE

    La sous-utilisation se produit lorsque les heures planifiées sont inférieures aux heures disponibles.
    Il existe une surallocation pour au moins un utilisateur durant cette période Cela indique qu’il existe une surallocation d’au moins un utilisateur au cours d’une période donnée, bien que la durée totale de tous les utilisateurs ne soit pas surchargée au cours de cette période.
    Vous devez faire défiler la liste des utilisateurs et les heures de l’utilisateur surchargé sont indiquées en rouge.

    RP__user_allocation_chart_déc._7__2017.png

  4. (Facultatif) Cliquez sur la zone Suraffectation % pour tous les utilisateurs du graphique.
    Tous les utilisateurs surchargés sont surlignés en rouge.

  5. (Facultatif) Cliquez sur la zone Sous-utilisation % pour tous les utilisateurs du graphique.
    Tous les utilisateurs sous-utilisés sont surlignés en bleu.

  6. (Facultatif) Cliquez sur l’icône d’indicateur one_user_overallocation_mark.png qui indique où au moins un utilisateur a été surchargé.
    Les utilisateurs surchargés sont surlignés en rouge.

  7. (Facultatif) Actualisez la page pour réduire le graphique.

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