Créer un rapport de tableau dans un tableau de bord de zones de travail

IMPORTANT
La fonctionnalité Tableaux de bord de la zone de travail est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs participant à l’étape bêta. Il se peut que certaines parties de la fonction ne soient pas terminées ou ne fonctionnent pas comme prévu à cette étape. Veuillez soumettre tout commentaire concernant votre expérience en suivant les instructions de la section Fournir un commentaire de l’article de présentation de la version Beta des tableaux de bord de la zone de travail.

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  • Azure
  • Google Cloud Platform

Vous pouvez ajouter un rapport tabulaire à un tableau de bord Zone de travail afin de visualiser vos données dans un format de tableau.

Exemple de rapport de tableau

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès.
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Formule Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Actuelle : formule

Nouveau : Standard

Configurations des niveaux d’accès Accès en modification aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers

Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

Vous devez créer un tableau de bord avant de pouvoir créer un rapport tabulaire.

Créer un rapport de tableau dans un tableau de bord de zones de travail

De nombreuses options de configuration sont disponibles pour créer un rapport tabulaire. Dans cette section, nous vous guiderons à travers le processus général de création d’un rapport.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Tableaux de bord.

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Tableaux de bord des zones de travail.

  3. Cliquez sur Nouveau tableau de bord dans le coin supérieur droit.

  4. Dans la zone Créer un tableau de bord, saisissez les Nom et Description du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Créer.

  6. Dans la zone Ajouter un rapport, sélectionnez Créer un rapport.

  7. Sur le côté gauche, sélectionnez Tableau.

  8. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer un rapport.

  9. (Facultatif) Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Détails :

    1. Saisissez un rapport Nom.

    2. Saisissez un état Description.

  10. Pour configurer la section Créer une table, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Colonnes du tableau Icône Créer un tableau .

    2. Cliquez sur Ajouter une colonne puis sélectionnez le champ à afficher en tant que colonne dans le tableau. La colonne s’affiche dans la section de prévisualisation à droite.

    3. Répétez l’étape ci-dessus pour chaque colonne à ajouter.

  11. Pour configurer la section Filtre, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Filtrer Icône Filtrer .

    2. Sélectionnez Modifier le filtre.

    3. Cliquez sur Ajouter une condition puis spécifiez le champ à utiliser comme filtre et le modificateur qui définit le type de condition auquel le champ doit répondre. La colonne s’affiche dans la section de prévisualisation à droite.

  12. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter un groupe de filtres pour ajouter un autre ensemble de critères de filtrage. L’opérateur par défaut entre les visionneuses est AND. Cliquez sur l’opérateur pour le remplacer par OU.

  13. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Paramètres du groupe d’analyse :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Paramètres du groupe Icône Paramètres du groupe .

    2. Cliquez sur le bouton Ajouter un regroupement puis sélectionnez le champ à créer en tant que regroupement. La colonne de regroupement s’affiche dans la section de prévisualisation à droite.

  14. Cliquez sur Enregistrer pour créer le rapport et l’ajouter au tableau de bord.

Création d’un exemple de rapport tabulaire

Dans cette section, nous allons passer en revue les étapes de création d'un rapport tabulaire qui affiche les approbations de documents en attente.

Pour plus d'informations sur les exemples de rapports de table, voir Créer un tableau de bord de rapport pour révision et approbation.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Tableaux de bord.

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Tableaux de bord des zones de travail.

  3. Cliquez sur Nouveau tableau de bord dans le coin supérieur droit.

  4. Dans la zone Créer un tableau de bord, saisissez les Nom et Description du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Créer.

  6. Dans la zone Ajouter un rapport, sélectionnez Créer un rapport.

  7. Sur le côté gauche, sélectionnez Tableau.

  8. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer un rapport.

  9. Pour configurer la section Détails, procédez comme suit :

    1. Saisissez Approbations en attente dans le champ Nom.
    2. Saisissez une description dans le champ Description. Ce texte s’affiche sous forme d’info-bulle en regard du nom du graphique.
  10. Pour configurer la section Créer une table, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Colonnes du tableau Icône Colonnes du tableau .
    2. Cliquez sur Ajouter une colonne.
    3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Approbations de documents > Statut.
    4. Ajoutez les colonnes suivantes :
    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header
    Nom du projet Version du document > Document > Projet > Nom
    Nom du document Version du document > Document > saisissez Nom dans la zone de recherche.
    Version du document Version Du Document > Document > Version
    Échéance Approbation du document > Étape d’approbation > Échéance
    Demandé par Approbation du document > Étape d’approbation > Participants à l’étape d’approbation* > Demandeur > saisissez Nom dans la zone de recherche.
    Date demandée Approbation du document > Étape d’approbation > Participants à l’étape d’approbation* > Créé le
    Approbateur Approbation du document > Étape d’approbation > Participants à l’étape d’approbation* > Utilisateur participant > saisissez Nom dans la zone de recherche.

    *Les participants à l'étape d'approbation sont tronqués à Pa étape d'approbation.

  11. Pour configurer la section Filtre, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Filtrer icône de l’onglet Filtrer .
    2. Cliquez sur Modifier le filtre, puis Ajouter une condition.
    3. Cliquez dans le filtre de condition vide, puis cliquez sur Choisir un champ.
    4. Sélectionnez Statut.
    5. Remplacez l’opérateur par Égal, puis saisissez en attente d’approbation dans la zone de texte.
      exemple de filtre de table dapprobation en attente
    6. (Facultatif) Ajoutez des filtres supplémentaires comme décrit dans la section Filtres facultatifs ci-dessous.
  12. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de l’écran.

Remarques concernant la création d'un rapport tabulaire

Utilisation du sélecteur de champ

La liste déroulante Sections de la section Créer un tableau est conçue pour limiter les choix d'un sélecteur de champ afin de faciliter la recherche d'un objet lors de la création d'un rapport de tableau. Pour commencer, sélectionnez un objet d’entité de base.

  • Toutes les sections : tous les types d’objet dans Workfront Workflow et Workfront Planning.
  • Objets Workfront : objets de workflow Workfront natifs.
  • Types d’enregistrements Planning : types d’enregistrements personnalisés définis dans Workfront Planning.

Liste déroulante Sections

Une fois l’objet d’entité de base sélectionné, la liste déroulante Sections est mise à jour avec les options de type de champ applicables parmi lesquelles choisir.

  • Toutes les sections : champs natifs, champs personnalisés et objets associés.
  • Tous les champs : champs natifs et personnalisés (sans les relations).
  • Champs personnalisés : champs définis par le client sur un formulaire personnalisé ou un enregistrement Planning.
  • Champs Workfront : champs natifs uniquement.
  • Relations : enregistrements connectés.

Sélection dobjets à déclarer

Référencer des objets enfants

Les relations disponibles pour les colonnes supplémentaires, les options de filtre et les attributs de regroupement sont généralement limitées aux objets situés plus haut dans la hiérarchie d'objets Workfront ou comportent une seule sélection sur l'objet d'entité de base du rapport. Il existe certaines exceptions à cette règle, notamment :

  • Projet > Tâches
  • Approbation de document > Étapes d'approbation de document
  • Étapes d'approbation du document > Participants à l'étape d'approbation du document

Lors de l’utilisation de l’une des relations parent-enfant répertoriées ci-dessus, une ligne s’affiche dans le tableau pour chaque enregistrement enfant connecté à l’objet parent.

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