Créer et gérer des vues dans la zone Requêtes
Les informations de cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de façon générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.
Si vous utilisez la nouvelle expérience de demande dans Adobe Workfront, vous pouvez créer et enregistrer des vues pour la zone des Demandes . Ces vues incluent des filtres et des dispositions de colonnes.
- Cette fonctionnalité n’est disponible que dans la nouvelle expérience de demande de la zone des Demandes .
- Les paramètres d’affichage sont également disponibles dans le widget Mes requêtes de l’Accueil. Toutefois, les vues de la zone des Demandes sont distinctes de celles du widget Mes demandes .
- La liste des demandes de la zone Demandes utilise la liste améliorée de Workfront. Pour plus d'informations, voir Utiliser des listes améliorées.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout pack Workfront ou Workflow Toute licence Workfront Planning, pour afficher les demandes Workfront Planning dans les listes de demandes |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Requête ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifier l’accès aux problèmes Vous devez être un administrateur Workfront pour ajouter des vues aux modèles de disposition |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Création d’une vue pour les requêtes
Vous pouvez créer une vue dans la zone des Demandes de Workfront lorsque vous utilisez la nouvelle expérience de demandes.
-
Pour accéder à la liste Demandes :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Assurez-vous que le paramètre Utiliser une nouvelle expérience est activé.
-
Dans la liste Demandes, cliquez sur le menu déroulant Vues
-
Saisissez le nom de la nouvelle vue, puis cliquez sur Créer.
Modification d’une vue pour les requêtes
Vous pouvez modifier des vues existantes, y compris les vues que vous venez de créer dans la zone Demandes de Workfront.
En modifiant une vue dans la zone Demandes, vous pouvez modifier les éléments suivants de la vue :
- Nom
- Filtres
- Colonnes
Les modifications que vous apportez à une vue sont visibles pour toutes les personnes avec lesquelles vous partagez cette vue.
-
Pour accéder à une liste de demandes dans les demandes, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Assurez-vous que le paramètre Utiliser une nouvelle expérience est activé.
-
Dans la liste Demandes, recherchez la vue à modifier dans le menu déroulant Vues
-
Cliquez sur la liste déroulante Vues
-
Appuyez sur Entrée pour enregistrer le nouveau nom.
-
Cliquez sur la liste déroulante Vues
-
Pour ajouter un champ sous forme d’une colonne, cliquez sur l’icône Ajouter une colonne
Le Gestionnaire de colonnes s’ouvre.
-
Cliquez sur l’icône plus en regard du champ que vous souhaitez ajouter en tant que colonne à l’affichage, puis cliquez sur Enregistrer.
Les champs associés aux objets de la liste peuvent être ajoutés en tant que colonnes.
note tip TIP Les champs que vous ajoutez aux colonnes doivent exister avant d’être disponibles dans le Gestionnaire de colonnes. -
(Facultatif) Cliquez sur Colonnes pour ouvrir la zone de visibilité et d'ordre des champs F 3}.
-
Activez le paramètre pour chaque champ que vous souhaitez afficher dans la liste, désactivez-le pour le masquer ou faites un glisser-déposer des champs dans un ordre différent.
-
(Facultatif) Cliquez sur Filtres et commencez à ajouter des conditions pour les demandes que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez filtrer par les champs de requête suivants :
- Espace de travail : espace de travail auquel le formulaire de demande est associé.
- Type d’objet : type d’enregistrement auquel le formulaire de demande est associé.
- Date d’entrée : date à laquelle la demande a été soumise.
- Formulaire de demande : nom du formulaire de demande utilisé pour soumettre la demande.
- Statut : statut de la demande.
- Saisi par : nom de l’utilisateur qui a ajouté la demande. Si la demande a été ajoutée par une personne extérieure à Workfront, le champ Saisi par affiche
N/A.
Vous pouvez également filtrer selon les champs qui ont été ajoutés à la vue pour tout objet visible dans la vue.
Plusieurs filtres peuvent être joints par Et ou Ou.
La liste des demandes est automatiquement filtrée à mesure que vous ajoutez les conditions de filtrage.
- Les modifications apportées aux vues sont enregistrées automatiquement.
- Toute personne qui utilise la vue peut voir les modifications apportées aux vues.
- Utilisez le caractère générique de filtre Moi (utilisateur connecté) dans tout champ ayant des utilisateurs comme valeur.
Ajoutez la vue Demandes à un modèle de mise en page.
Un administrateur Workfront peut ajouter la nouvelle vue aux modèles de mise en page.
Pour obtenir des instructions, voir Personnaliser des filtres, des vues et des regroupements à l’aide d’un modèle de disposition.
Partager une vue
Vous pouvez partager les vues que vous créez avec d'autres utilisateurs, équipes ou groupes.
-
Pour accéder à une liste de demandes dans les Demandes, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Assurez-vous que le paramètre Utiliser la nouvelle expérience est activé.
-
Dans la liste Demandes, recherchez la vue que vous souhaitez partager.
-
Passez le curseur de la souris sur la vue que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le menu à trois points à droite du nom de la vue, puis cliquez sur Partager.
-
Dans la zone Partager, entrez les personnes, les équipes, les rôles, les groupes ou les entreprises avec lesquels vous souhaitez partager l'affichage, puis sélectionnez-les dans la liste lorsqu'ils apparaissent.
-
Cliquez sur Enregistrer.
La vue est partagée avec les entités que vous indiquez. Ils peuvent afficher les éléments de vue mis à jour que vous avez modifiés pour la vue avant de la partager. S'ils mettent à jour la vue, leurs modifications ne seront pas visibles par les autres utilisateurs, à moins qu'ils ne fassent une copie de la même vue et conservent leurs modifications avant de partager la copie. Pour plus d'informations, voir Utiliser des listes améliorées.