Vérifier une approbation groupée
Lorsque vous êtes affecté à une approbation groupée, tous les documents du groupe s’affichent ensemble afin que vous puissiez prendre une décision pour chacun d’eux. Vous pouvez approuver ou demander des modifications pour chaque document en une seule fois, ou prendre une décision pour chaque document individuellement.
Si un ou plusieurs documents sont marqués A besoin d’être retravaillé dans une approbation groupée à plusieurs étapes, le groupe ne peut pas passer à l’étape suivante tant que tous les documents du groupe n’ont pas reçu une décision approuvée. Pour plus d’informations, voir Résoudre une décision « Un travail nécessaire » sur un seul document dans une approbation groupée à plusieurs étapes.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tout package de workflow pour gérer les validations à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Révision ou supérieur |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès Afficher ou supérieur aux objets associés à des approbations |
| Autorisations d’objet | Autorisations Afficher ou supérieures pour les objets associés aux approbations |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Examinez une approbation groupée à partir du widget Mes approbations dans l’Accueil
Le widget Mes approbations de l’Accueil regroupe les documents sous une seule approbation afin que vous puissiez agir sur tous les documents ensemble.
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Cliquez sur l’icône Accueil dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis recherchez le widget Mes approbations.
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Ouvrez la validation groupée. Tous les documents du groupe sont répertoriés ensemble, avec le nombre d’éléments du groupe en haut.
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Prenez une décision à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
- Tout marquer comme approuvé : enregistre simultanément une décision approuvée sur chaque document du groupe.
- Tout marquer comme ayant besoin d’être retravaillé : enregistre en une seule fois une décision ayant besoin d’être retravaillé sur chaque document du groupe.
- Prendre une décision : prenez une décision individuelle sur un seul document. Répétez l’opération pour chaque document que vous souhaitez traiter séparément.
Vérifier une approbation groupée dans la visionneuse Frame.io
Dans la visionneuse Frame.io, tous les documents du groupe s’affichent ensemble afin que vous puissiez prendre une décision rapide sur chacun d’eux ou ouvrir un document pour le réviser en détail.
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Accédez à la notification électronique de révision et cliquez sur Accéder à la révision, ou ouvrez l’approbation groupée à partir du widget Mes approbations de l’Accueil.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Prenez une décision rapide sur chaque document directement à partir de la page du groupe, sans l’ouvrir.
- Cliquez sur un document pour l’ouvrir, ajoutez des commentaires ou des balises, puis utilisez la flèche pour passer au document suivant dans le groupe. Le compteur de documents (par exemple, 1 sur 2) indique votre place dans le groupe.
Pour plus d’informations sur les commentaires et les balises dans la visionneuse Frame.io, voir Vérifier et approuver avec la visionneuse Frame.io.
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Choisissez une décision pour chaque document :
- Approuvé : le document n’a pas besoin d’être modifié et est prêt à être utilisé.
- Travail nécessaire : le document doit être modifié et n’est pas prêt à être utilisé.
Pour plus d’informations sur les décisions, voir Présentation du statut de la décision du document.
Ressources supplémentaires
Cet article contient des informations sur la révision d’un groupe de documents. Pour plus d’informations sur la prise de décision sur un seul document, l’ajout de balises, etc., voir