Créer un rapport de graphique dans un tableau de bord de zones de travail

IMPORTANT
La fonctionnalité Tableaux de bord de la zone de travail est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs participant à l’étape bêta. Il se peut que certaines parties de la fonction ne soient pas terminées ou ne fonctionnent pas comme prévu à cette étape. Veuillez soumettre tout commentaire concernant votre expérience en suivant les instructions de la section Fournir un commentaire de l’article de présentation de la version Beta des tableaux de bord de la zone de travail.

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  • Azure
  • Google Cloud Platform

Vous pouvez créer et ajouter un rapport sous forme de graphique à un tableau de bord Zone de travail pour visualiser vos données sous la forme d’un graphique à barres, à colonnes, en courbes ou en secteurs.

Rapport de graphique

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès.
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Formule Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Actuelle : formule

Nouveau : Standard

Configurations des niveaux d’accès Accès en modification aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers

Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

Vous devez créer un tableau de bord avant de pouvoir créer un rapport de graphique.

Créer un rapport de graphique dans un tableau de bord de zones de travail

De nombreuses options de configuration sont disponibles pour créer un rapport de graphique. Dans cette section, nous vous guiderons à travers le processus général de création d’un rapport.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Tableaux de bord.

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Tableaux de bord des zones de travail.

  3. Cliquez sur Nouveau tableau de bord dans le coin supérieur droit.

  4. Dans la zone Créer un tableau de bord, saisissez les Nom et Description du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Créer.

  6. Dans la zone Ajouter un rapport, sélectionnez Créer un rapport.

  7. Sur le côté gauche, sélectionnez Graphique.

  8. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer un rapport.

  9. (Facultatif) Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Détails :

    1. Saisissez un rapport Nom.

    2. Saisissez un état Description.

    3. Si vous le souhaitez, décochez la case Afficher la série supplémentaire en tant qu’« Autre ».

      note note
      NOTE
      Vous pouvez afficher un nombre maximal de 60 séries dans un graphique. Lorsque cette case est cochée, toutes les séries au-dessus de la limite sont consolidées dans un regroupement Autre dans le graphique.
  10. Pour configurer la section Créer un graphique, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Créer un graphique Créer un graphique .

    2. Dans la liste déroulante Type de graphique, sélectionnez le type de graphique à créer :

      • Barre
      • Colonne
      • Ligne
      • Secteurs
    3. Dans la liste déroulante Type de colonne, sélectionnez le type de colonne :

      • Simple
      • Série multiple
      • Empilé
    4. Sélectionnez le bouton Mettre à jour le champ dans la première section, puis recherchez et sélectionnez le champ contenant les données qui seront résumées dans le graphique.

    5. Dans la liste déroulante Type d’agrégation, sélectionnez la manière dont les données sont cumulées pour produire la sortie du graphique.

    6. Sélectionnez le bouton Mettre à jour le champ sous la deuxième section, puis recherchez et sélectionnez le deuxième champ à afficher dans le graphique.

  11. Pour configurer la section Filtre, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Filtrer Filtrer .
    2. Sélectionnez Modifier le filtre.
    3. Cliquez sur Ajouter une condition puis spécifiez le champ à utiliser comme filtre et le modificateur qui définit le type de condition auquel le champ doit répondre.
    4. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter un groupe de filtres pour ajouter un autre ensemble de critères de filtrage. L’opérateur par défaut entre les visionneuses est AND. Cliquez sur l’opérateur pour le remplacer par OU.
  12. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Paramètres des colonnes d’analyse :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Colonnes d’analyse Icône Colonnes d’analyse . Les champs de votre graphique s’affichent automatiquement sous forme de colonnes dans la section de prévisualisation à droite.

    2. (Facultatif) Pour mettre à jour l’une des configurations de colonne existantes, sélectionnez la colonne à mettre à jour dans la section Colonnes actives puis mettez à jour les informations souhaitées (par exemple, le libellé, le statut lié et les conditions).

    3. Cliquez sur Ajouter une colonne puis sélectionnez le champ à afficher en tant que colonne dans le tableau. Répétez ce processus pour chaque colonne à ajouter.

  13. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Paramètres du groupe d’analyse :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Paramètres du groupe Paramètres du groupe .

    2. Cliquez sur le bouton Ajouter un regroupement puis sélectionnez le champ à créer en tant que regroupement.

  14. Cliquez sur Enregistrer pour créer le rapport et l’ajouter au tableau de bord.

Création d’un exemple de rapport de graphique

Dans cette section, nous allons passer en revue les étapes pour créer un graphique à colonnes qui affiche les tâches en retard par propriétaire de projet.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Tableaux de bord.

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Tableaux de bord des zones de travail.

  3. Cliquez sur Nouveau tableau de bord dans le coin supérieur droit.

  4. Dans la zone Créer un tableau de bord, saisissez les Nom et Description du tableau de bord.

  5. Cliquez sur Créer.

  6. Dans la zone Ajouter un rapport, sélectionnez Créer un rapport.

  7. Sur le côté gauche, sélectionnez Graphique.

  8. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer un rapport.

  9. Pour configurer la section Détails, procédez comme suit :

    1. Saisissez un rapport Nom (par exemple Tâches en retard par le propriétaire du projet).

    2. Saisissez un état Description.

  10. Pour configurer la section Créer un graphique, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Créer un graphique.

    2. Dans la liste déroulante Type de graphique, sélectionnez Colonne.

    3. Dans la liste déroulante Type de colonne, sélectionnez Simple.

    4. Sélectionnez le bouton Mettre à jour le champ sous la section Axe inférieur (X), puis recherchez et sélectionnez le champ Tâche > Projet > Propriétaire > Name.

      Mettre à jour le champ

    5. Cliquez sur le bouton Sélectionner le champ sous la section Axe de gauche (Y), puis recherchez et sélectionnez le champ Tâche > Nom.

    6. Dans le menu déroulant Type d’agrégation, sélectionnez Comptage.

      Champ de type agrégation

  11. Pour configurer la section Filtre, procédez comme suit :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Filtrer.

    2. Sélectionnez Modifier le filtre.

    3. Cliquez sur Ajouter une condition.

    4. Cliquez dans la zone de condition vide, puis sélectionnez Choisir un champ.

    5. Sélectionnez le champ Pourcentage terminé.

    6. Dans le menu déroulant Opérateurs, sélectionnez Inférieur à, puis saisissez 100 dans le champ évaluateur.

    7. Cliquez sur Ajouter une condition, puis Choisir un champ.

    8. Sélectionnez le champ Date d’achèvement prévue.

    9. Dans le menu déroulant Opérateurs, sélectionnez Inférieur à.

    10. Basculez Définir la date relative sur ACTIVÉ.

    11. Saisissez $$TODAY dans le champ évaluateur.

      Pour plus d’informations sur les caractères génériques, consultez la section Variables de filtre de caractères génériques basés sur la date dans l’article Modifier les filtres de rapport dans un tableau de bord Zone de travail.

      Champ évaluateur

  12. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Paramètres des colonnes d’analyse :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Colonnes d’analyse Colonnes d’analyse . Les champs de votre graphique s’affichent automatiquement sous forme de colonnes dans la section de prévisualisation à droite.

    2. Cliquez sur Ajouter une colonne, puis sélectionnez le champ Affecté à > Nom.

    3. Cliquez sur Ajouter une colonne puis sélectionnez le champ Date de début prévue.

    4. Cliquez sur Ajouter une colonne, puis sélectionnez le champ Date d’achèvement prévue.

    5. Cliquez sur Ajouter une colonne puis sélectionnez le champ Date de la dernière mise à jour.

    6. (Facultatif) Pour afficher l’heure de mise à jour, sélectionnez l’option Date de la dernière mise à jour dans le champ Colonnes actuelles, puis sélectionnez une option de valeur d’heure dans le menu déroulant Format de date.

  13. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer la section Paramètres du groupe d’analyse :

    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l’icône Paramètres du groupe Paramètres du groupe .

    2. Cliquez sur le bouton Ajouter un regroupement puis sélectionnez le champ Projet > Nom.

  14. Cliquez sur Enregistrer pour créer le rapport et l’ajouter au tableau de bord.

Remarques concernant la création d’un rapport de graphique

Utilisation du sélecteur de champ

La liste déroulante Sections de la section Créer un graphique est conçue pour limiter les choix d'un sélecteur de champ afin de faciliter la recherche d'un objet lors de la création d'un rapport de tableau. Pour commencer, sélectionnez un objet d’entité de base.

  • Toutes les sections : tous les types d’objet dans Workfront Workflow et Workfront Planning.
  • Objets Workfront : objets de workflow Workfront natifs.
  • Types d’enregistrements Planning : types d’enregistrements personnalisés définis dans Workfront Planning.

Liste déroulante Sections

Une fois l’objet d’entité de base sélectionné, la liste déroulante Sections est mise à jour avec les options de type de champ applicables parmi lesquelles choisir.

  • Toutes les sections : champs natifs, champs personnalisés et objets associés.
  • Tous les champs : champs natifs et personnalisés (sans les relations).
  • Champs personnalisés : champs définis par le client sur un formulaire personnalisé ou un enregistrement Planning.
  • Champs Workfront : champs natifs uniquement.
  • Relations : enregistrements connectés.

Sélection dobjets à déclarer

Référencer des objets enfants

Les relations disponibles pour les colonnes supplémentaires, les options de filtre et les attributs de regroupement sont généralement limitées aux objets situés plus haut dans la hiérarchie d'objets Workfront ou comportent une seule sélection sur l'objet d'entité de base du rapport. Il existe certaines exceptions à cette règle, notamment :

  • Projet > Tâches
  • Approbation de document > Étapes d'approbation de document
  • Étapes d'approbation du document > Participants à l'étape d'approbation du document

Lors de l’utilisation de l’une des relations parent-enfant répertoriées ci-dessus, une ligne s’affiche dans le tableau pour chaque enregistrement enfant connecté à l’objet parent.

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