Remplacer les taux de facturation des utilisateurs au niveau du projet
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En tant que chef de projet, vous pouvez spécifier le taux de facturation d’un utilisateur pour un projet spécifique. Ce taux de facturation au niveau du projet remplace le taux de facturation au niveau du système pour cet utilisateur. Workfront utilise le taux de facturation au niveau du projet de l’utilisateur pour calculer le revenu, au lieu d’utiliser le taux de facturation au niveau du système.
Cet article décrit comment remplacer les taux de facturation des utilisateurs système pour un projet.
Pour obtenir des informations générales sur le remplacement des taux de facturation pour les projets et le calcul du revenu du projet, voir Présentation du remplacement des taux de facturation et du calcul du revenu sur un projet.
Pour plus d'informations sur le calcul du produit pour le projet, voir Présentation de la hiérarchie des produits et des coûts et la section Calculs du produit pour les tâches en fonction des affectations d'utilisateurs et de rôles de l'article Présentation de la facturation et du produit.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Workflow Ultimate |
| Licence Adobe Workfront | Standard |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès en modification aux projets et aux données financières Vous devez également disposer de l’un des éléments suivants :
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| Autorisations d’objet | Gérer les autorisations du projet qui inclut Modifier les données financières |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remplacer les taux de facturation de l’utilisateur au niveau du projet
Lorsque vous remplacez le taux de facturation d’un utilisateur pour un projet, vous pouvez affecter des dates de validité et chaque période comporte un taux différent. Si vous n'affectez pas de dates de validité, le remplacement du taux de facturation que vous saisissez est utilisé pour toute la durée du projet afin de calculer le produit.
Pour remplacer un taux de facturation de l’utilisateur pour un projet :
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Accédez au projet dont vous souhaitez remplacer les taux de facturation.
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Cliquez sur Taux dans le panneau de gauche. Vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Afficher plus.
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Cliquez sur l’onglet Facturation s’il n’est pas déjà sélectionné.
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Cliquez sur Ajouter un taux de facturation > Nouveau taux de facturation de l’utilisateur.
La boîte Taux de facturation du nouvel utilisateur s’ouvre.
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Dans le champ Utilisateur, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier le taux de facturation.
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Sélectionnez la Devise pour le remplacement du taux de facturation.
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Dans le champ Taux de facturation, saisissez le premier remplacement du taux de facturation.
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter un taux effectif à la date pour ajouter d’autres remplacements de taux de facturation.
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(Sous condition) Si vous ajoutez plusieurs remplacements de taux de facturation, spécifiez les informations suivantes pour chaque ligne :
- Taux de facturation : valeur du taux de facturation au cours de la période spécifiée.
- Date de début : date à laquelle le remplacement du taux de facturation commence.
- Date de fin : date de fin de la redéfinition (override) du taux de facturation.
Workfront applique le taux utilisateur de remplacement aux heures qui se produisent pendant ces périodes lors du calcul du chiffre d’affaires du projet.
Workfront vous permet de laisser des espaces entre les délais de remplacement, mais vous recevrez un avertissement pour confirmer que c’est intentionnel.
Il n'est pas nécessaire de spécifier une date de début pour le premier taux de remplacement ni une date de fin pour le dernier taux de remplacement.
Si vous saisissez un seul remplacement de taux de facturation, ce taux s’applique pour toute la durée du projet. Si vous ajoutez plusieurs remplacements effectifs par la date, Workfront suppose que le premier remplacement s’applique à toutes les heures précédant sa date de fin et que le dernier remplacement s’applique à toutes les heures suivant sa date de début.
Workfront suppose que le premier taux de remplacement est appliqué pour toutes les heures dont la date est antérieure à la date de fin du premier remplacement et que le dernier est appliqué pour toutes les heures dont la date est plus récente que la date de début du dernier remplacement.
Si une heure est enregistrée avant la date de début prévue du projet, le tout premier taux de facturation est utilisé.
Si une heure est consignée après la date d’achèvement prévue du projet, le tout dernier taux de facturation est utilisé.
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Cliquez sur Enregistrer.