Utiliser le remplissage de formulaire AI pour remplir une demande à l’aide d’invites ou de documents
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Cette fonctionnalité sera disponible en version Beta ouverte selon le planning suivant :
- Version mensuelle : 11 septembre 2025
- Version trimestrielle : 16 octobre 2025
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Pour utiliser cette fonctionnalité, votre entreprise doit répondre aux exigences requises pour utiliser l’assistant Workfront AI. Pour plus d’informations, consultez Conditions préalables pour l’assistant AI.
Le remplissage de formulaire par l’IA peut vous aider à remplir automatiquement les champs de demande en fonction d’une invite que vous saisissez. Il peut également remplir des champs basés sur du texte, tels que des e-mails ou des documents chargés. Vous pouvez approuver ou rejeter ces suggestions avant d’envoyer la demande.
Le remplissage de formulaire AI ne remplace aucun champ que vous avez déjà rempli.
Les utilisateurs ne reçoivent pas de suggestions de données auxquelles ils n’ont pas accès autrement.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou version ultérieure Requête ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Modifier l’accès aux problèmes |
| Autorisations d’objet |
Accès à l’ajout de demandes à une file d’attente Autorisation en affichage ou supérieure sur la demande existante Pour plus d’informations sur la configuration d’une file d’attente des demandes, voir Créer une file d’attente des demandes. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Pour utiliser le remplissage de formulaire par l’IA pour remplir des demandes à l’aide d’une invite ou d’un document, toutes les conditions suivantes doivent s’appliquer :
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Votre organisation doit avoir migré vers Adobe IMS (système Identity Management)
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L’expérience unifiée Adobe doit être activée
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Votre organisation doit disposer d’un plan Select, Prime ou Ultimate Workfront
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Adobe doit disposer d’un contrat Adobe Gen AI signé dans le fichier .
Pour plus d’informations sur la signature du contrat, consultez Signature du contrat Adobe Gen AI dans l’article Présentation de l’assistant AI.
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L’assistant AI doit être activé dans les paramètres système de votre entreprise. Cette opération est gérée par votre administrateur Workfront.
Pour plus d’informations sur l’activation de l’assistant AI dans les paramètres système, voir Activer ou désactiver l’assistant AI.
Obtenir des suggestions à partir d’une invite de texte
Le remplissage de formulaire par l’IA peut suggérer des valeurs de champ en fonction du texte tel que les e-mails. Vous collez dans un bloc de texte et Workfront traite le texte pour suggérer des valeurs de champ en fonction du texte.
Par exemple, si l’e-mail inclut « L’échéance est le 1er juin » et que le formulaire de demande comporte un champ pour la date d’échéance, le remplissage du formulaire d’IA suggère le 1er juin pour cette valeur de champ.
Lors du remplissage d’un formulaire, Workfront vérifie également les requêtes précédentes à la recherche de contextes similaires. Par exemple, si l’invite indique que la demande concerne un certain client, Workfront peut localiser et saisir automatiquement l’adresse de facturation de ce client, en fonction des demandes précédentes.
Vous pouvez coller du texte à appliquer à l’ensemble du formulaire ou à une seule section du formulaire.
Pour utiliser des suggestions basées sur une invite de texte collée :
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Commencez à créer une demande.
Pour obtenir des instructions, voir Création et envoi de requêtes.
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Pour appliquer l’invite de texte à l’ensemble du formulaire, cliquez sur l’icône AI
Ou
Pour appliquer l’invite de texte à une seule section, cliquez sur l’icône AI
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Collez le texte dans la zone d’invite.
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Cliquez sur Remplir le formulaire.
Workfront génère des suggestions pour le formulaire.
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Pour chaque suggestion de champ, sélectionnez Accepter ou Rejeter pour ce champ.
Ou
Sélectionnez Accepter tout ou Rejeter tout en haut de la page pour accepter ou rejeter toutes les suggestions.
note note NOTE Toute suggestion non révisée sera automatiquement acceptée lorsque vous soumettrez la demande.
Exemples d’invites de texte
Ces exemples affichent des invites pour différentes manières dont l'IA peut référencer d'autres projets.
Référencer une ancienne campagne client
Créez une requête de campagne similaire à celle que nous avons créée pour le lancement du 2e trimestre de (société cliente), mais cette fois pour sa division Automobile. Conservez le même jeu de livrable et le même profil d'audience.
S’appuyer sur un projet existant
Utilisez la même configuration que lors du lancement du projet (nom du projet) le printemps dernier. Je souhaite lancer une campagne publicitaire numérique ciblant la même audience de dirigeants, mais avec des dates mises à jour pour ce trimestre.
Réutilisation d'un style d'un livrable précédent
Préparez une demande similaire à la campagne de promotion d’été (entreprise cliente) que nous avons menée l’année dernière. Concentrez-vous sur les médias sociaux, gardez l'espagnol comme langue principale et ajustez le budget à 75 000 $.
Développement d’un type de campagne plus ancien
Prenez la campagne de la série de webinaires (nom de la campagne) du 1er trimestre comme référence. Je veux le même processus d'enregistrement et les mêmes actifs, mais cette fois le sujet est « L'IA dans la planification financière » et l'audience est composée de jeunes professionnels.
Répétition d’une demande pour un autre produit
Configurez une demande de campagne comme le projet de changement d’image de marque (société cliente) que nous avons géré, mais remplacez par (nouvelle société cliente) en tant que client. Veiller à ce que tous les livrables soient conformes à l’image de marque de l’entreprise.
Style narratif avec références implicites
Nous prévoyons une campagne similaire aux publicités sociales de vacances que nous avons lancées l'année dernière. Le budget doit être d’environ 50 000, l’objectif est la génération de pistes et les livrables doivent inclure les ressources Instagram et TikTok.
Obtenir des suggestions basées sur un document que vous téléchargez
Le remplissage automatique peut suggérer des valeurs de champ en fonction d’un document que vous téléchargez.
Ce type de suggestion vérifie également les demandes précédentes pour des contextes similaires. Par exemple, si l’invite indique que la demande concerne un certain client, Workfront peut localiser et saisir automatiquement l’adresse de facturation de ce client, en fonction des demandes précédentes.
Mécanismes de sécurisation du chargement de document
Types de fichier pris en charge
Les types de fichiers pris en charge sont les suivants :
Taille de fichier prise en charge
La taille de chaque fichier peut atteindre 100 Mo
Nombre de fichiers
Vous pouvez charger jusqu’à 50 fichiers (pages, diapositives ou feuilles).
Types de champ pris en charge
Les types de champs Workfront affectent la possibilité de remplir automatiquement un champ donné.
Autres bonnes pratiques
Tenez compte des points suivants lors du chargement d’un document dans le remplissage de formulaire AI :
- Le remplissage du formulaire AI est actuellement optimisé pour l’alphabet latin.
- Nous vous recommandons d’utiliser une taille de texte de 8 points ou plus.
- Le remplissage de formulaire par l'IA peut présenter des difficultés avec les images du document, telles que les images tournées ou déformées, les graphiques, le comptage ou l'utilisation de raisons spatiales sur les objets dans les images.
- Comme toujours, nous vous recommandons de vérifier l’exactitude des résultats avant d’envoyer la requête.
Chargement d’un document pour remplir automatiquement une demande
Vous pouvez charger un document à appliquer à l’ensemble du formulaire ou à une seule section du formulaire.
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Commencez à créer une demande.
Pour obtenir des instructions, voir Création et envoi de requêtes.
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Pour appliquer le document à l’ensemble du formulaire, cliquez sur l’icône AI
Ou
Pour appliquer le document à une seule section, cliquez sur l’icône AI
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Cliquez sur Télécharger des fichiers, puis sélectionnez le fichier dans le gestionnaire de fichiers.
Ou
Faites glisser le document de votre gestionnaire de fichiers vers la zone Télécharger des fichiers pour remplir automatiquement les formulaires de demande.
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Cliquez sur Remplir le formulaire ou Remplir la section.
Workfront génère des suggestions pour le formulaire.
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Pour chaque suggestion de champ, sélectionnez Accepter ou Rejeter pour ce champ.
Ou
Sélectionnez Accepter tout ou Rejeter tout en haut de la page pour accepter ou rejeter toutes les suggestions.
note note NOTE Toute suggestion non révisée sera automatiquement acceptée lorsque vous soumettrez la demande.
Dépannage
Si vous n’obtenez pas les suggestions attendues, cela peut être dû à l’un des problèmes suivants :
- Vous devez disposer d’au moins un mois de données de requête dans le système avant de pouvoir suggérer des valeurs de champ à partir de requêtes précédentes.
- Vous n’avez peut-être pas suivi les mécanismes de sécurisation de chargement de document lors du chargement d’un document à partir duquel extraire des suggestions. Pour plus d’informations, consultez la section Mécanismes de sécurisation de chargement de document dans cet article.