Obtenir des suggestions à partir d’une invite de texte
Le remplissage automatique peut suggérer des valeurs de champ en fonction du texte, tel que les e-mails. Vous collez dans un bloc de texte et Workfront traite le texte pour suggérer des valeurs de champ en fonction du texte.
Par exemple, si l’e-mail inclut « L’échéance est le 1er juin » et que le formulaire de demande comporte un champ pour la date d’échéance, Workfront suggère le 1er juin pour cette valeur de champ.
Ce type de suggestion vérifie également les demandes précédentes pour des contextes similaires. Par exemple, si l’invite indique que la demande concerne un certain client, Workfront peut localiser et saisir automatiquement l’adresse de facturation de ce client, en fonction des demandes précédentes.
Vous pouvez coller du texte à appliquer à l’ensemble du formulaire ou à une seule section du formulaire.
Pour utiliser des suggestions basées sur une invite de texte collée :
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Commencez à créer une demande.
Pour obtenir des instructions, voir Création et envoi de requêtes.
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Pour appliquer l’invite de texte à l’ensemble du formulaire, cliquez sur l’icône AI
Ou
Pour appliquer l’invite de texte à une seule section, cliquez sur l’icône AI
-
Collez le texte dans la zone d’invite.
-
Cliquez sur Remplir le formulaire.
Workfront génère des suggestions pour le formulaire.
-
Pour chaque suggestion de champ, sélectionnez Accepter ou Rejeter sous ce champ.
Ou
Sélectionnez Accepter tout ou Rejeter tout en haut de la page pour accepter ou rejeter toutes les suggestions.
Obtenir des suggestions basées sur un document que vous téléchargez
Le remplissage automatique peut suggérer des valeurs de champ en fonction d’un document que vous téléchargez.
Ce type de suggestion vérifie également les demandes précédentes pour des contextes similaires. Par exemple, si l’invite indique que la demande concerne un certain client, Workfront peut localiser et saisir automatiquement l’adresse de facturation de ce client, en fonction des demandes précédentes.
Mécanismes de sécurisation du chargement de document
Types de fichier pris en charge
Les types de fichiers pris en charge sont les suivants :
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- GIF
- JPEG
- JPG
- ODP
- ODS
- ODT
- PNG
- PPT
- PPTX
- RTF
- TIFF
- TXT
- XLS
- XLSX
Taille de fichier prise en charge
La taille de chaque fichier peut atteindre 100 Mo
Nombre de fichiers
Vous pouvez charger jusqu’à 50 fichiers (pages, diapositives ou feuilles).
Autres bonnes pratiques
Tenez compte des points suivants lors du chargement d’un document pour le remplissage automatique de la demande :
- Le remplissage automatique est actuellement optimisé pour l’alphabet latin.
- Nous vous recommandons d’utiliser une taille de texte de 8 points ou plus.
- Le remplissage automatique peut présenter des difficultés avec les images du document, telles que les images pivotées ou déformées, les graphiques, le comptage ou l'utilisation de raisons spatiales sur des objets dans les images.
- Comme toujours, nous vous recommandons de vérifier l’exactitude des résultats avant d’envoyer la requête.