Utiliser le widget Mes requêtes
Vous pouvez activer la nouvelle expérience de demande dans la zone des Demandes .
Le widget Mes requêtes affiche les requêtes que vous avez envoyées. Vous pouvez filtrer les requêtes, rechercher des requêtes spécifiques ou ajuster l’ordre et la visibilité des colonnes. Vous pouvez également créer une requête à partir du widget Mes requêtes .
- Lorsque le widget Mes requêtes se charge, il affiche jusqu’à 50 requêtes. Pour afficher davantage de requêtes, faites défiler la liste vers le bas.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Tout package de Workfront ou de workflow Tout package Workfront Planning permettant d'accéder aux demandes Workfront Planning et aux objets créés |
| Adobe Workfront licence |
Contributeur ou supérieur Requête ou supérieure |
| Configuration du niveau d’accès | Afficher ou accéder plus facilement à tous les objets pour lesquels vous êtes identifié(e) dans une conversation ou avez besoin de résoudre une approbation (projets, tâches, événements, documents) |
| Autorisations d’objet | Autorisations View ou supérieures pour les projets, les tâches, les problèmes, les documents pour lesquels vous faites l’objet d’un tag dans une conversation ou pour lesquels devez résoudre une approbation. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Création d’une requête
Vous pouvez créer une demande directement à partir du widget Mes demandes.
Pour obtenir des instructions, consultez la section Créer une demande de l'article Créer des éléments de travail et des projets à partir de la zone Accueil.
Copier une requête
Vous pouvez copier une demande dans le widget Mes demandes, la modifier et l’envoyer en tant que nouvelle demande.
Pour obtenir des instructions, voir Copier et envoyer des demandes .
Filtrage des requêtes
Le widget Mes requêtes comprend un filtre personnalisable qui vous permet de contrôler les requêtes qui apparaissent dans le widget. Vous pouvez configurer ce filtre pour différents champs et valeurs et empiler des conditions à l’aide des opérateurs ET et OU.
Pour configurer le filtre dans le widget Mes requêtes :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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(Conditionnel) Pour ajouter le widget Mes requêtes à votre écran d’accueil. Cliquez sur Personnaliser et recherchez Mes requêtes, puis cliquez dessus pour l’ajouter à Accueil.
-
Dans le widget Mes requêtes, cliquez sur Filtrer.
-
Sélectionnez le champ en fonction duquel vous souhaitez appliquer un filtre. Les options disponibles sont les suivantes :
- Espace de travail
- Type d’objet
- Date d’entrée
- Formulaire de demande
- Statut
- Saisie effectuée par
- Champs personnalisés de la requête ou de l’objet créé
-
Dans le champ suivant, sélectionnez l’opérateur que vous souhaitez utiliser pour cette condition de filtre. Les opérateurs disponibles dépendent du champ choisi.
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(Conditionnel) Si un champ apparaît à droite de l’opérateur, sélectionnez la valeur par laquelle vous souhaitez filtrer.
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(Facultatif) Pour ajouter une autre condition de filtre, cliquez sur Ajouter une condition et répétez les étapes 4 à 6.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous avez plusieurs conditions, changez la valeur Et ou Ou en cliquant sur Et ou Ou à gauche de la condition.
Le filtre est enregistré automatiquement.
- Pour filtrer uniquement les requêtes Workfront, définissez le filtre sur Type d’objet > Comporte l’un des > Problèmes.
- Pour filtrer uniquement les requêtes Workfront Planning, définissez le filtre sur Type d’objet > N’a aucun des > Problèmes.
Ajuster ou ajouter des colonnes
Vous pouvez choisir parmi les colonnes disponibles celles qui apparaissent dans le widget Mes requêtes et définir leur ordre.
Les colonnes disponibles sont les suivantes :
- Objet
- Objet créé
- Type d’objet
- Statut
- Formulaire de demande
- Date d’entrée
- Saisie effectuée par
Pour ajuster les colonnes dans le widget Mes demandes :
-
Cliquez sur l'icône Menu principal
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(Conditionnel) Pour ajouter le widget Mes demandes à votre écran d'accueil. Cliquez sur Personnaliser et recherchez Mes requêtes, puis cliquez dessus pour l’ajouter à Accueil.
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Dans le widget Mes requêtes, cliquez sur Colonnes.
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(Facultatif) Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur la poignée de déplacement
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(Facultatif) Utilisez le bouton (bascule) pour masquer ou afficher la colonne dans la liste des requêtes.
-
Pour ajouter un champ personnalisé sous forme d’une colonne, cliquez sur l’icône Ajouter une colonne
Les champs personnalisés des formulaires joints à l’objet dans la liste peuvent être ajoutés en tant que colonnes.
Les préférences de colonne sont enregistrées automatiquement.
Création d’une vue
Vous pouvez créer des vues dans le widget Mes demandes pour modifier la façon dont les informations s’affichent dans la liste des demandes.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des vues dans le widget Mes requêtes :
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Une vue du widget Mes demandes contient les colonnes et les filtres appliqués à la vue.
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Vous pouvez créer des vues et les partager. Les filtres et les colonnes sélectionnés pour la vue avant de la partager sont inclus dans les vues que vous partagez.
-
Voici une vue système que vous ne pouvez pas modifier, partager ou supprimer :
- Vue par défaut des demandes unifiées de widget
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La création et la modification d’une vue dans le widget Mes demandes sont similaires aux listes améliorées. Pour plus d’informations, voir Utilisation de listes améliorées.
Requêtes de recherche
Pour rechercher des demandes spécifiques dans le widget Mes demandes :
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Cliquez sur l'icône Menu principal
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(Conditionnel) Pour ajouter le widget Mes demandes à votre écran d'accueil. Cliquez sur Personnaliser et recherchez Mes demandes, puis cliquez dessus pour l'ajouter à la Accueil.
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Dans la barre de recherche située en haut à droite du widget Mes demandes, saisissez le terme à rechercher.
Les requêtes qui contiennent le terme sont surlignées en orange.
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(Facultatif) Pour accéder directement aux requêtes en surbrillance, cliquez sur les flèches haut ou bas de la barre de recherche.
Accéder à un objet créé par une requête
Vous trouverez des objets créés par une requête dans le widget Mes requêtes .
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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(Conditionnel) Pour ajouter le widget Mes requêtes à votre écran d’accueil. Cliquez sur Personnaliser et recherchez Mes requêtes, puis cliquez dessus pour l’ajouter à Accueil.
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Recherchez la requête qui a créé l’objet .
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Cliquez sur le nom de l’objet dans la colonne Objet créé de cette requête.
La page de l’objet s’ouvre.