使用Workfront Proof创建和管理自定义配置文件
账单管理员和管理员可创建和管理自定义配置文件,以指定用户可在贵组织的帐户和“帐户”设置中执行的操作。
此功能仅在Premium帐户上可用。
模块权限 module-permissions
模块权限允许您决定希望用户对其自己的项目以及帐户中其他用户拥有的项目具有何种访问权限。
基本访问部分确定用户是否可以读取、创建、编辑和删除帐户中自己的项目。
数据管理部分确定用户对帐户中其他用户所拥有项目的权限。
这两个部分都允许您授予对帐户中以下项目的权限:
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验证
有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中生成验证。 -
文件
有关详细信息,请参阅将文件和Web内容上载到 Workfront Proof。 -
公共文件夹
有关详细信息,请参阅了解 Workfront Proof中的文件夹权限。 -
专用文件夹
有关详细信息,请参阅了解 Workfront Proof中的文件夹权限。 -
联系人
有关详细信息,请参阅联系人。 -
组
有关详细信息,请参阅组。 -
标记
有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中创建和管理标记。 -
自定义视图
有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中创建和管理自定义视图。
管理权限 administrative-permissions
在此部分中,您可以向用户授予管理权限。 某些权限链接和,在选中时,自动启用执行任务所需的其他权限。 例如,允许用户管理权限配置文件会自动启用对帐户中的用户的管理。
您可以授予以下权限:
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管理帐户设置
有关信息,请参阅帐户设置。 -
管理用户
有关信息,请参阅用户。 -
管理决策
有关信息,请参阅在校对查看者中做出校对决定。 -
管理合作伙伴
有关信息,请参阅合作伙伴。 -
管理应用程序
有关信息,请参阅集成。 -
管理自定义字段
有关信息,请参阅在 Workfront Proof中创建和管理自定义字段。 -
管理拖放区域
有关信息,请参阅拖放区域。 -
管理高级工作流
有关信息,请参阅自动化工作流概述。 -
管理SSO
有关信息,请参阅单点登录 Workfront Proof。 -
查看帐户历史记录
有关信息,请参阅了解 Workfront Proof 活动审核记录。 -
查看帐户备份
有关信息,请参阅备份 Workfront Proof 数据。 -
管理账单
有关信息,请参阅管理您的帐单。 -
创建附属帐户
有关信息,请参阅在 Workfront Proof中配置附属帐户。 -
清空垃圾桶
有关信息,请参阅还原并清空 Workfront Proof中的垃圾桶。 -
管理权限配置文件
有关信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件。 -
查看Analytics
创建新的自定义配置文件
启用和禁用配置文件 enabling-and-disabling-a-profile
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导航到 帐户设置,然后单击 配置文件 选项卡。
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选择要启用或禁用的配置文件。
或
要同时启用或禁用多个配置文件,请手动选择配置文件,或选择 名称 以选择所有自定义配置文件。
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单击 更多 下拉菜单,然后单击以下任一选项,具体取决于您是要启用或禁用配置文件:
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启用配置文件: 配置文件将变为活动状态并显示在Workfront Proof菜单中。
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禁用配置文件: 将显示确认框。 选择 是 确认。 配置文件将变为非活动状态,并从Workfront Proof菜单中移除。
note note NOTE 不能再将禁用的配置文件分配给帐户中的用户。 如果帐户中存在使用该配置文件的用户,请在禁用该配置文件之前为其选择其他配置文件。
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复制配置文件
创建现有配置文件的副本,以设置具有相似权限的多个配置文件。
编辑用户档案 editing-a-profile
如果您编辑配置文件,则更新将应用于该配置文件当前分配的所有用户。
删除用户档案
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导航到 帐户设置,然后单击 配置文件 选项卡。
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选择要删除的一个或多个配置文件。
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单击页面顶部的 垃圾桶 图标。
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在出现的 确认对话框 框中单击 是。
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如果将配置文件分配给用户,请使用对话框中的下拉菜单选择要分配给此用户的其他配置文件。 单击 是 确认。
有关禁用配置文件的详细信息,请参阅启用和禁用配置文件。