使用Workfront Proof创建和管理自定义配置文件

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

账单管理员和管理员可创建和管理自定义配置文件,以指定用户可在贵组织的帐户和“帐户”设置中执行的操作。

此功能仅在Premium帐户上可用。

模块权限 module-permissions

模块权限允许您决定希望用户对其自己的项目以及帐户中其他用户拥有的项目具有何种访问权限。

基本访问部分确定用户是否可以读取、创建、编辑和删除帐户中自己的项目。

数据管理部分确定用户对帐户中其他用户所拥有项目的权限。

这两个部分都允许您授予对帐户中以下项目的权限:

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管理权限 administrative-permissions

在此部分中,您可以向用户授予管理权限。 某些权限链接和,在选中时,自动启用执行任务所需的其他权限。 例如,允许用户管理权限配置文件会自动启用对帐户中的用户的管理。

您可以授予以下权限:

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创建新的自定义配置文件

  1. 导航到​ 帐户设置,然后单击​ 配置文件 ​选项卡。

  2. 单击​ 新建配置文件

  3. 在​ 配置文件详细信息 ​部分中:

    1. 在​ 名称 ​字段中,指定自定义配置文件的名称。
    2. 选择​ 启用配置文件 Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png
  4. 在​ 模块权限 ​部分中:

    1. 为​ 基本访问 ​选择权限。
    2. 数据管理。 有关详细信息,请参阅模块权限
  5. 在​ 管理权限 ​部分中,选择管理功能的权限。

    有关详细信息,请参阅管理权限

  6. 单击​ 创建
    新配置文件现在可在​ 用户 ​选项卡上使用。

  7. (可选)将新配置文件分配给新的和现有的用户帐户。
    有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的校对权限配置文件。

启用和禁用配置文件 enabling-and-disabling-a-profile

  1. 导航到​ 帐户设置,然后单击​ 配置文件 ​选项卡。

  2. 选择要启用或禁用的配置文件。

    要同时启用或禁用多个配置文件,请手动选择配置文件,或选择​ 名称 ​以选择所有自定义配置文件。
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. 单击​ 更多 ​下拉菜单,然后单击以下任一选项,具体取决于您是要启用或禁用配置文件:

    • 启用配置文件: ​配置文件将变为活动状态并显示在Workfront Proof菜单中。

    • 禁用配置文件: ​将显示确认框。 选择​ ​确认。 配置文件将变为非活动状态,并从Workfront Proof菜单中移除。

      note note
      NOTE
      不能再将禁用的配置文件分配给帐户中的用户。 如果帐户中存在使用该配置文件的用户,请在禁用该配置文件之前为其选择其他配置文件。

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复制配置文件

创建现有配置文件的副本,以设置具有相似权限的多个配置文件。

  1. 导航到​ 帐户设置,然后单击​ 配置文件 ​选项卡。

  2. 单击配置文件的名称,然后单击​ 复制配置文件 ​按钮。

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    复制的配置文件现在显示在配置文件列表中。 它的原始配置文件名称前面加上“Copy”一词。

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  3. (可选)要启用复制的配置文件,请参阅启用和禁用配置文件

  4. (可选)要编辑复制的配置文件,请参阅编辑配置文件

编辑用户档案 editing-a-profile

如果您编辑配置文件,则更新将应用于该配置文件当前分配的所有用户。

  1. 导航到​ 帐户设置,然后单击​ 配置文件 ​选项卡。

  2. 单击要编辑的配置文件名称。

  3. 对配置文件的名称或权限进行任何所需的更改。 这些更改会自动保存和更新。
    有关权限的详细信息,请参阅模块权限管理权限

NOTE
默认Workfront Proof配置文件在配置文件列表中可见,但无法修改。

删除用户档案

  1. 导航到​ 帐户设置,然后单击​ 配置文件 ​选项卡。

  2. 选择要删除的一个或多个配置文件。

  3. 单击页面顶部的​ 垃圾桶 ​图标。

    Screenshot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. 在出现的​ 确认对话框 ​框中单击​

  5. 如果将配置文件分配给用户,请使用对话框中的下拉菜单选择要分配给此用户的其他配置文件。 单击​ ​确认。

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NOTE
无法从帐户中删除标准配置文件。 如果不想在您的帐户中使用标准配置文件,则可以禁用标准配置文件。

有关禁用配置文件的详细信息,请参阅启用和禁用配置文件

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