常见问题解答 — 查看验证

如何访问与我共享的验证

来宾审阅人没有自己的ProofHQ登录，在收到的电子邮件中使用​ 前往校对 ​链接访问其校对。 用户可以从电子邮件访问其验证，还可以利用帐户中他们的仪表板。 在仪表板视图中，他们可以查看需要其决策的验证列表，并单击蓝色的​ 转到验证 ​图标即可访问它们。

如何向验证添加评论？

若要向验证添加评论，请单击页面顶部的​ 添加评论 ​按钮。 如果未看到该按钮，请联系验证的所有者，则可能为您分配了错误的验证角色（有关验证角色的更多信息，请参阅在 Workfront Proof中管理验证角色）。

屏幕右侧将打开一个评论框，您可以在此处键入您的评论并将其保存到验证中。 这将会在校样上留下一般性评论，而不是连接到校样的任何特定区域。 如果要对特定内容进行评论，请使用页面顶部提供的标记工具。

要回复某人对校对的评论，请单击评论列表中的该评论，然后在回复框中键入您的回复。 保存后，回复将会发布在验证上。

所有评论和决策几乎都会立即出现在验证中，因此，如果其他人与您同时查看验证，他们将立即看到您的评论。

这些是帮助您开始使用ProofHQ的非常基本的说明。 如果您想了解有关查看校样的更多信息，请转到帮助中心的查看校样部分以获取更详细的帮助文章。

如何标记证明？

ProofHQ提供了一套绘图工具，可帮助您对校样提供精确的反馈。 您可以选择校样上每个标记的颜色和不透明度，对于线工具，还可以更改线条的粗细。

要查看可用的工具，请单击页面顶部的添加评论按钮。 工具栏中可用的绘图工具包括：

要绘制，只需选取要使用的工具、标记的颜色和直线的粗细（对于线工具）。 您可以为评论附加多个标记。 保存注释时，带有注释编号的pin将被放置在标记组的中间。 大头针允许您快速查看校样上剩余的标记，如果您单击它，将显示标记和连接到标记的评论。

我可以使用哪些工具在验证中标记文本？

校样查看器中可用的文本批注工具允许您快速标记校样中的文本。 要访问它，请单击页面顶部的​ 添加评论 ​按钮。 注释工具是工具栏左侧的第一个图标。 它允许您在验证中选择文本。 您有4个选项可供选择：

如果要使用的文本保存在单独的文档中，则可以使用键盘快捷键（PC上使用ctrl+c和ctrl+v，Mac上使用cmd+c和cmd+v）将其复制并粘贴到评论框中。

对证明做出决定意味着什么？

在ProofHQ中做出证明决定可能具有两种含义。 一方面，当某人需要签核证明时，这可以是一种正式批准。 另一种方法是使用决策操作，通知其他审阅人：您已完成对验证的评论。

ProofHQ中可用的标准决策选项为​ 已批准、已批准但有更改、需要更改 ​和​ 不相关。 Enterprise和Unlimited帐户中的管理员可以自定义这些选项（重命名甚至隐藏它们）。 若要了解详细信息，请参阅在 Workfront Proof中配置批准决策选项。

是否每个人都必须根据证明做出决定？

不需要，它取决于每个查看者在验证上分配的验证角色（有关验证角色的更多信息，请参阅在 Workfront Proof中管理验证角色）。 审批者、查看者和审批者、审查者 ​和​ 作者 ​角色需要对校对做出决定。

通常，创建验证的人无需做出决定，但这取决于组织中的工作流。 如果查看者不需要对验证做出决定，请确保将其角色设置为查看者，否则系统将等待其决定后再更新验证的整体状态。

如果您向一组审阅人发送校样，但您只需要一个人签核该校样，并且决定者无关紧要，则可以启用只需一个决定。 总体验证进度将在首次决定验证后更新，无论由谁决定。

能否生成对验证所做的所有评论的列表？

可以，您可以生成校对上留下的​ 打印摘要。 此文档可以为单个版本生成，也可以跨与此审阅者共享的所有版本生成。 它会显示针对验证所做的所有评论、标记和决策的列表。 有关此功能的详细信息，请访问在 Workfront Proof中打印和导出注释。