在Workfront Proof中配置批准决策选项

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

作为使用Select或Premium Edition计划的Workfront Proof管理员,您可以通过以下方式为组织中Workfront Proof用户创建的所有验证配置批准决策选项:

  • 更改决策的名称
  • 更改验证查看器中显示的决策的顺序
  • 决定应该显示哪些决策

本文说明以下内容:

配置决策设置

  1. 单击​ 帐户设置

  2. 打开​ 决策 ​选项卡。

  3. 进行以下任何更改:

    • 要隐藏决策,请单击不需要的决策右侧的​ 隐藏

    • 要重命名决策,请单击决策名称,对其进行编辑,然后单击框外部(或按Enter)。 Workfront Proof更新系统中所有现有校对的决策名称。

      note important
      IMPORTANT
      在重命名决策时保留决策的逻辑。 例如,默认决策“已拒绝”可以更改为“需要新版本”,但不应更改为“发送到打印机”)。

      如果要返回到Workfront Proof默认值,可以单击“还原默认决策”。

NOTE
  • 如果有多个不同级别的决策,则决策背后的逻辑将用于计算验证工作流的整体状态。

  • “已批准”和“已批准并更改”决策会触发自动工作流的下一阶段。

  • 如果您重命名决策并希望验证逻辑,则可以单击左侧导航面板中的​ 活动 ​并查看活动日志,其中原始决策显示在括号中。

    2016-12-20_1921.png >

创建决策原因

决策原因是一种获取有关证明的其他决策信息的好方法。

  1. 单击​ 设置 > 帐户设置

  2. 打开​ 决策 ​选项卡。
    默认情况下,证明的所有决策者都可以查看原因,但您可以将其限制为仅主要决策者。
    根据要求,您可以允许选择多个原因,也可以将其设为单个选择列表。 您还可以将原因设置为必填,这意味着查看者必须先选择原因,然后才能将决策保存到验证中。
    原因_设置.png

  3. 在​ 原因 ​部分中,单击​ 新原因
    New_reason.png

  4. 在​ 原因 ​下显示的框中键入原因部分的标题。

  5. 如果要包含文本框,请选择​ 包含文本框

  6. 单击​ 保存
    reasons_setup_2.png
    最重要的步骤是选择应显示原因的决策。 如果您忘记这样做,原因将不会显示在您的验证中。

  7. 选中页面顶部决策列表中​ 显示原因 ​列中的复选框。 您可以根据自己的原因选择一个或多个决策。
    原因_-_decision_selection.png

创建Post决策消息

您可以创建一个帖子决策消息,以供查看者将其决策保存到验证后显示。

  1. 单击​ 设置 > 帐户设置

  2. 打开​ 决策 ​选项卡。

  3. 在​ Post决策消息 ​部分中,单击​ 消息 ​行末尾的​ 编辑
    您还可以决定是希望向所有决策者显示消息,还是希望仅向主要决策者显示消息。
    post_decision_message_set_up.png

  4. 在​ 显示消息 ​列中,指定此消息应显示的决策。
    如果不选择至少一个决策,则消息将不会显示在您的验证中。 请务必在该列中至少选中一个框。
    post_decision_message_set_up_2.png

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