在Workfront Proof中配置批准决策选项
作为使用Select或Premium Edition计划的Workfront Proof管理员,您可以通过以下方式为组织中Workfront Proof用户创建的所有验证配置批准决策选项:
- 更改决策的名称
- 更改验证查看器中显示的决策的顺序
- 决定应该显示哪些决策
本文说明以下内容:
配置决策设置
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单击 帐户设置。
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打开 决策 选项卡。
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进行以下任何更改:
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要隐藏决策,请单击不需要的决策右侧的 隐藏。
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要重命名决策,请单击决策名称,对其进行编辑,然后单击框外部(或按Enter)。 Workfront Proof更新系统中所有现有校对的决策名称。
note important IMPORTANT 在重命名决策时保留决策的逻辑。 例如,默认决策“已拒绝”可以更改为“需要新版本”,但不应更改为“发送到打印机”)。 如果要返回到Workfront Proof默认值,可以单击“还原默认决策”。
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如果有多个不同级别的决策,则决策背后的逻辑将用于计算验证工作流的整体状态。
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“已批准”和“已批准并更改”决策会触发自动工作流的下一阶段。
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如果您重命名决策并希望验证逻辑,则可以单击左侧导航面板中的 活动 并查看活动日志,其中原始决策显示在括号中。
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创建决策原因
决策原因是一种获取有关证明的其他决策信息的好方法。
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单击 设置 > 帐户设置。
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打开 决策 选项卡。
默认情况下,证明的所有决策者都可以查看原因,但您可以将其限制为仅主要决策者。
根据要求,您可以允许选择多个原因,也可以将其设为单个选择列表。 您还可以将原因设置为必填,这意味着查看者必须先选择原因,然后才能将决策保存到验证中。
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在 原因 部分中,单击 新原因。
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在 原因 下显示的框中键入原因部分的标题。
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如果要包含文本框,请选择 包含文本框。
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单击 保存。
最重要的步骤是选择应显示原因的决策。 如果您忘记这样做,原因将不会显示在您的验证中。 -
选中页面顶部决策列表中 显示原因 列中的复选框。 您可以根据自己的原因选择一个或多个决策。
创建Post决策消息
您可以创建一个帖子决策消息,以供查看者将其决策保存到验证后显示。
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单击 设置 > 帐户设置。
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打开 决策 选项卡。
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在 Post决策消息 部分中,单击 消息 行末尾的 编辑。
您还可以决定是希望向所有决策者显示消息,还是希望仅向主要决策者显示消息。
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在 显示消息 列中,指定此消息应显示的决策。
如果不选择至少一个决策,则消息将不会显示在您的验证中。 请务必在该列中至少选中一个框。