创建与Experience Manager Assets或Assets Essentials链接的文件夹

在Workfront中,您可以创建与Experience Manager Assets或Assets Essentials链接的文件夹。 由于该文件夹已链接,因此添加到该文件夹的任何资源都将自动显示在Workfront和Experience Manger中。 如果资产位于链接的文件夹中,则无需手动发送。

如果从Experience Manager Assets或Assets Essentials内的链接文件夹中删除或移动资源,Workfront会在项目>文档区域中保留该资源的副本。

NOTE
此功能在新的“文档”区域中不可用。

如果您的组织使用企业存储,则当您访问Workfront中的文档时,将会看到新的“文档”区域。 从该位置,您可以从Experience Manager Assets或Assets Essentials添加资源,但无法创建链接文件夹。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront包 “任一”
Adobe Workfront许可证

标准

规划

其他产品 您必须安装了Experience Manager Assets as a Cloud Service或Assets Essentials,并且您必须作为用户添加到产品中。
Experience Manager权限 您必须具有Experience Manger集成中目标文件夹的写入权限。
访问级别配置 您必须是Workfront管理员才能配置Experience Manager集成。 配置该计划后,拥有计划许可证的用户可以在单个项目上设置链接文件夹。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

开始之前,

创建链接文件夹

会在Workfront管理员设置集成时指定的位置创建链接的文件夹。 每个集成只能有一个文件夹位置用于链接的文件夹。

链接文件夹的名称会根据与其关联的Portfolio、项目群和项目自动创建,且无法更改。 如果项目未与Portfolio或项目群关联,则链接的文件夹将显示项目名称和创建日期。

NOTE
无法在链接的文件夹内创建新文档或验证版本。

要创建链接文件夹,请执行以下操作:

  1. 转到要在其中放置文件夹的项目。

  2. 选择​新增,然后转到管理员设置的Experience Manager集成。

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    NOTE
    Workfront管理员可以选择此集成的任何名称,因此可能没有特别提及Experience Manager Assets或Assets Essentials。
  3. 选择​创建链接文件夹。 系统会根据设置集成时指定的位置,在Experience Manager中自动创建文件夹。
    创建链接文件夹

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