查看和管理组的详细信息

您可以查看和编辑您管理的组或子组的“组详细信息”页面。 本页包括:

  • 组的描述
  • 业务领导和组管理员的姓名
  • 一个选项,允许您将组及其子组设为公共或专用

有关管理组的其他方法的信息,请参阅创建组

有关如何停用或重新激活群组的信息,请参阅停用或重新激活群组

访问要求

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*

计划

您必须是组的组管理员或Workfront管理员。 有关详细信息,请参阅组管理员授予用户完全管理访问权限

*如果需要了解您拥有的计划或许可证类型,请与Workfront管理员联系。

查看和管理组的详细信息

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 单击​

    在显示的列表中,您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。

  3. 单击要编辑的顶级组的名称。

  4. 如果要取消激活或重新激活组,

  5. 在左侧菜单中,单击​ 组详细信息,然后执行以下任一操作:

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    描述

    最多可键入512个字符。

    如果字段为空,请单击 添加 以键入说明。

    为活动

    (默认启用)在Workfront实例中激活组。

    在如下所示的预输入字段中,当常规用户搜索组以将其附加到对象或与其共享对象时,列表中只会显示活动组。

    要简化用户的这项操作,您可以对当前未使用的组禁用“处于活动状态”选项。

    使用此字段,您可以轻松地根据活动或非活动状态查看、筛选和分组组列表。 有关在列表中使用视图、筛选器和分组的信息,请参阅报告元素:筛选器、视图和分组

    有关非活动组的信息,请参阅文章删除或停用自定义表单中的非活动组的注意事项部分。

    组辅助

    (仅在查看组(而非子组)的详细信息时可用。) 启用或禁用选项 将此组和子组设为私有

    对于公共组,任何具有编辑用户访问权限的用户(在组中或组外)都可以将该组添加到其他用户的配置文件中。 他们无法为专用组执行此操作。

    您只能在具有多个级别的组的层次结构中的顶层父组上编辑此选项。 父组的所有子组将继承其设置。

    组利益相关者
    • 组管理员:添加或删除具有Planner许可证的用户作为组的组管理员。 开始键入用户的名称,然后在下拉菜单中单击该名称。

    • 业务领导者:执行以下操作之一:

      • 如果您尚未为该组分配业务负责人,请单击 添加,开始键入要分配的用户名,然后在该人员出现时单击该人员的姓名。
      • 如果组已有业务负责人,并且您想更改它,请双击现有业务负责人的名称。 删除姓名,开始键入要分配的用户的姓名,然后在人员姓名出现时单击该人员的姓名。
    添加自定义表单 如果您的访问级别允许您管理自定义表单,请向组添加自定义表单。 有关详细信息,请参阅自定义表单
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