构建营销日历:无平台,只需清晰明了

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本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
您的组织必须具有Workfront Planning Prime或更高版本包,才能支持本文中推荐的功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

每周,营销团队都会损失一整天的报告,而不是战略或创意工作。

大多数营销组织都将20%或以上的工作周(大约一整天)用于报告他们的工作。 他们不再致力于改善竞选活动或制定战略,而只是收集最新信息。

因此,可见性是手动的、令人疲惫的,而且往往不存在,或者被困在断开的电子表格和幻灯片平台之间,这些幻灯片一经发送就会过时。

借助Adobe Workfront Planning,您可以通过添加不影响生产工作的营销活动日历,创建一个单一位置环境,在该环境中满足战略和执行需求,以便您能够清晰地可视化营销活动。

影子规划的隐性成本

作为营销领导或项目经理,您非常了解这一矛盾:策略存在于一个地方,而可见度则完全存在于另一个地方。 根据Forrester的数据,63%的组织仍然依靠电子表格进行预算和规划,将关键信息锁定在孤立的文件中。

这种差距催生了许多团队默默接受的正常现象:影子规划,即在系统之外进行的隐形、临时性的工作,只是为了让领导层了解情况。 当能见度是手动操作时,它总是落后于现实。

数据说明了问题:

  • 58%的营销团队在电子表格中手动构建常规报表

  • 65%的人会将这些报告转成幻灯片展示板来展示领导力

结果是可预见的:重复的工作、版本控制混乱以及维护立即过期的工件所花费的时间。

创建策略和执行交汇的单一场所

Workfront Planning为团队提供了大多数营销组织缺乏的东西:战略主页。

它是一个统一的实时活动日历,在这里,规划和执行最终能够趋同,而不会影响生产工作。 将它视为一个安全的游乐场 — 一个探索、测试和清晰地可视化营销活动策略的地方。

内置可见性时会发生什么变化

以下子部分探究了在流程中构建可见性时所发生情况的好处。

中断状态会议周期

不再使用手动时间表平台。 研究显示,87%的营销人员将“分类数据”视为最浪费时间的因素。 当工作进行时自动进行更新时,状态将停止为会议议程项目,并会变成产品功能。

使营销活动上下文显而易见

Creative的工作不再孤立地浮动。 团队可以查看单个工作如何扩展到更广泛的活动路线图中,而无需深入挖掘文件夹或跟踪更新。

借助实时可见性,您可以将70%的时间集中在后续内容上,而不是重复已经发生的事情。

安全浏览

由于该平台可以使用样本数据,因此团队可以尝试使用视图、过滤器和其他结构,而不会拿实际的生产时间线冒险。

成为策略师

当在报告上度过的小时数传回给您时,您的角色会发生根本性变化。 您从记录工作的人变为指导工作的人。

这种角色转变是你在从历史学家到战略家的转变方式。

别再当历史学家了

在传统模型中,营销团队通常会花费70%的状态会议来记录已经发生的事情。 当幻灯片放完时,数据已经是历史了;这是已经发生变化的过去的快照。 你实际上扮演的是历史学家的角色,手动汇编那些已经离你而去的工作记录。

以战略家身份开始运营

有了统一的日程表,数据总是实时的,这颠覆了会议的节奏:领导力可以将70%的时间花在下一步工作上。

从报道新闻到制作新闻。 您关注策略、创意输出和活动优化。

这一战略转变基于实时可见性的以下三个核心支柱:

  • 全面可见性:​在一个实时视图中查看整个业务的每个营销活动,从而消除熟悉的拼凑操作,从断开连接的系统中拼凑出完整的图片。

  • 操作速度:​风险和机会更快出现。 当insight持续流动时,速度会成为竞争优势,而不是瓶颈。 您不必等待每周审阅进行透视;您可在当前进行调整。

  • 策略信任:​使用实时、准确且无噪音的数据。 根据Forrester Research的数据,没有手动集成负担的分析师,信任其数据准确性的可能性几乎是他们的四倍。

这种信任是做出大胆、以数据为依据的决策的基础。

营销日历快速入门

Workfront Planning适用于付费客户,并且可通过管理设置启用。 这意味着系统管理员控制对平台的访问。

如果您的组织已经使用Adobe Workfront,则Workfront Planning快速入门通常从有关在现有环境中启用Planning的对话开始。 如果您还不是客户,则第一步是探索Planning是否适合您的组织。

如果手动报告正在耗尽您的团队,请开始对话。 与您的Workfront管理员谈论启用Workfront规划,或联系Adobe以了解规划如何实时地明确您的活动策略。

如果您已经看过Workfront Planning或已经购买它,并且想开始探索它,请参阅Adobe Workfront Planning入门

使其保持不变的最佳实践

待办事项

  • 创建闪电时刻:​通过在您用于制定策略的同一日历视图中进行会议,向领导力展示营销活动的实时脉搏。 一个现场视图通常就是重置期望值所需的一切。

  • 保护无噪音层:​使用规划了解原因和内容。 让Workfront自己来处理。

  • 庆祝本课程的结束:​从手动报告中收回的每一小时都将重新投入到战略增长中。

不要

  • 不要构建手动状态平台:​如果您正在手动更新幻灯片,则数据已过期。

  • 不要忽略影子工作:​确定报告在系统之外的位置,并将其带入Planning。

  • 不要等待发生危机:​在可见性变得紧急之前建立您的战略主页。

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