AI助手提示最佳实践

Workfront的AI助手是一款功能强大的工具,可提供有关帐户数据和特定对象类型的有用信息,从而帮助您更有效地完成工作。

在本文中,您将了解AI助理的当前最佳实践,包括如何编写清除提示、可以询问有关哪些对象类型的信息,以及如何在需要时访问其他资源以验证信息。

有关AI助手的详细信息,请参阅AI助手概述

NOTE
随着AI Assistant功能的发展,您可以向其提出的请求和问题类型将会增加。 我们建议在发布新的AI Assistant功能时重新阅读本文,以详细了解您可以使用的可用提示。

AI助手可用的对象类型

AI助手可以为以下对象类型提供数据:

  • 项目组合
  • 项目群
  • 项目
  • 任务
  • 问题
  • 自定义表单
  • 用户
  • Workfront Planning记录
NOTE
您必须具有对象访问级别的必需权限,然后才能从AI助手请求其数据。

最佳实践

输入清除提示

要从AI Assistant访问最有用的信息,请务必创建提示,为您提供要查找的响应。 以下列表包含可以帮助您最好地制定相应提示的原则:

  • 确实使用明确而具体的语言:避免模糊而一般的提示将有助于指导AI助手获取您尝试接收的数据。
  • 包括时间范围:为对象指定AI助手特定时间范围将有助于缩小需要处理的数据范围,并在其响应中生成更多目标信息。
  • 一次只请求一件事:如果单个提示中包含多个不相关的请求,则AI助手将无法提供正确的信息。

有关推荐提示的信息,请参阅本文中的以下部分:提示示例

验证AI助手响应

在AI助手开发的这个阶段,建议验证它提供的信息,然后再询问有关Workfront进程的信息。 要执行此操作,请单击即时响应中“源”部分中提供的文章链接。

源部分

有关Workfront进程提示的详细信息,请参阅本文中的提示以了解Workfront操作

提示示例

下表包含一些提示示例,您可以使用这些提示生成有关您所做工作的信息,并详细了解您希望执行的特定Workfront流程或操作。

提示查找有关您工作的信息

对象类型
提示
项目
[PROJECT NAME]的到期日期是多长时间?
项目
[项目名称]的状态是什么?
项目
谁是[PROJECT NAME]的项目所有者?
任务
本周分配给我的任务有哪些?
问题
哪些未完成问题已分配给我的团队?
用户
谁是[PROJECT NAME]创意团队的成员?
用户
有多少任务分配给[USER]?

提示了解Workfront操作

对象类型
提示
项目
如何从模板创建新项目?
项目
项目与项目群之间有何区别?
任务
如何将任务分配给多个用户?
任务
准备好开始状态是什么意思?
问题
如何将请求转换为任务?
问题
Workfront中问题的生命周期是怎样的?
问题
如何升级请求?
文档
如何上传文档的新版本?
文档
我是否可以设置文档审批工作流?

当前AI Assistant限制

AI Assistant是一个功能强大的工具,但是对于某些类型的问题和请求,它无法提供数据给这个发展阶段的应用。 下表包含AI助手无法显示其数据的提示示例。

提示类型
示例
有关自定义配置的问题
在我们的Workfront实例中运行的是什么自定义集成逻辑?
有关Workfront外部数据的问题
能否显示今天的Outlook日历?
有关未集成的Adobe产品的问题
如何从此处编辑Acrobat中的PDF?
需要人为判断的问题
该项目是否应搁置?
批量更新请求
为[USER]重新分配所有过期任务。
预测分析请求
根据我们的历史数据提出新的项目计划。
对高于您的访问级别的信息请求
列出帐户中的所有记帐费率。
包含模糊信息的请求
修复我的项目。
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