在Adobe Workfront中打印验证摘要
您可以打印校样摘要,将其另存为PDF,或导出为针对Adobe Reader优化的XLS文件或PDF文件。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、角色或验证权限配置文件,请联系您的Workfront或Workfront Proof管理员。
打印验证摘要或将其另存为PDF文件
您可以直接从文档列表打印验证摘要。
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在包含验证的文档列表中,将鼠标悬停在包含该文档的行上,然后单击 打印摘要。
或
在验证查看器中查看验证时,单击左侧工具栏中的 打印 图标
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使用以下任一选项:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 显示 指定要打印的内容:
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验证的 当前版本 或 所有版本
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仅包含评论的 页面 或 所有页面
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仅 页面缩略图(每个页面的小量渲染)或 完整页面(验证的完整渲染)
注:要在打印输出中查看标记上的固定编号,您需要选择“整页”,而不是“页面缩略图”。
评论排序方式 (仅在上面选择页面缩略图时可用)指定校样注释的打印顺序:
- Oldest:从第一个评论到最后一个
- Latest:从上一个评论到第一个评论
- 页面:按页面,从首页到最后一页,或从最后一页到第一页
- 创建者:根据添加它们的用户的名称,从A-Z到Z-A
这些选项不会影响导出为XLS或PDF文件的输出。
评论过滤条件 您可以使用这些选项的任意组合,在打印或导出为XLS或PDF文件的输出中仅包括某些注释:
- 您选择的作者(默认)
- 您选择的操作
- 未解析 状态
工作流 (仅当验证具有自动工作流时可用)您可以单击 显示图表 以在打印输出中包含一个图表,该图表显示验证阶段以及在每个阶段做出的决策。 在显示的图表中,颜色表示在舞台上做出的决策:
绿色:已批准
蓝色:正在等待决定
红色:需要做出更改决定
灰色:尚未开始
黄色:已批准,但有更改
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单击 打印。
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在出现的窗口的右侧面板中,如果要打印摘要,请单击 目标 菜单,然后单击 查看更多。 在显示的列表中单击要使用的打印机,然后单击 打印。
或
如果要将摘要另存为PDF文件,请单击 目标 菜单,单击 另存为PDF,然后单击 保存。
将验证摘要导出为XLS或PDF
您可以将静态PDF的验证摘要导出为XLS文件或内容文件。 验证导出仅包括验证的内容。
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在包含验证的文档列表中,将鼠标悬停在包含该文档的行上,然后单击 打印摘要。
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单击页面右上角附近的XLS图标或PDF图标。
当导出的文件准备就绪时,您将收到一封电子邮件,您可以从其中下载文件。
如果将摘要导出为PDF文件,则在PDF阅读器中会出现有关校样的备注。 如果评论具有多个关联的标记,则该评论将在评论列表中多次出现(每个标记出现一次)。