在Adobe Workfront中打印验证摘要

您可以打印校样摘要,将其另存为PDF,或导出为针对Adobe Reader优化的XLS文件或PDF文件。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*

当前计划:专业版或更高版本

旧版计划:选择或Premium

有关使用其他计划进行验证访问的更多信息,请参阅访问Workfront中的验证功能

Adobe Workfront许可证*

当前计划:工作或计划

旧版计划:任意(您必须为用户启用验证)

校样权限配置文件
经理或更高版本
访问级别配置*

编辑对文档的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

*要了解您拥有什么计划、角色或验证权限配置文件,请联系您的Workfront或Workfront Proof管理员。

打印验证摘要或将其另存为PDF文件

您可以直接从文档列表打印验证摘要。

NOTE
您无法同时打印文档列表中的多个校对摘要。
  1. 在包含验证的文档列表中,将鼠标悬停在包含该文档的行上,然后单击​ 打印摘要

    proof_printsummary.png

    在验证查看器中查看验证时,单击左侧工具栏中的​ 打印 ​图标 。 (如果左侧工具栏不可见,请单击验证查看器左上角的菜单图标 。)

  2. 使用以下任一选项:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    显示

    指定要打印的内容:

    • 验证的 当前版本所有版本

    • 仅包含评论的 页面所有页面

    • 页面缩略图(每个页面的小量渲染)或 完整页面(验证的完整渲染)

      注:要在打印输出中查看标记上的固定编号,您需要选择“整页”,而不是“页面缩略图”。

    评论排序方式

    (仅在上面选择页面缩略图时可用)指定校样注释的打印顺序:

    • Oldest:从第一个评论到最后一个
    • Latest:从上一个评论到第一个评论
    • 页面:按页面,从首页到最后一页,或从最后一页到第一页
    • 创建者:根据添加它们的用户的名称,从A-Z到Z-A

    这些选项不会影响导出为XLS或PDF文件的输出。

    评论过滤条件

    您可以使用这些选项的任意组合,在打印或导出为XLS或PDF文件的输出中仅包括某些注释:

    • 您选择的作者(默认)
    • 您选择的操作
    • 未解析 状态
    工作流

    (仅当验证具有自动工作流时可用)您可以单击 显示图表 以在打印输出中包含一个图表,该图表显示验证阶段以及在每个阶段做出的决策。 在显示的图表中,颜色表示在舞台上做出的决策:

    绿色:已批准

    蓝色:正在等待决定

    红色:需要做出更改决定

    灰色:尚未开始

    黄色:已批准,但有更改

  3. 单击​ 打印

  4. 在出现的窗口的右侧面板中,如果要打印摘要,请单击​ 目标 ​菜单,然后单击​ 查看更多。 在显示的列表中单击要使用的打印机,然后单击​ 打印

    如果要将摘要另存为PDF文件,请单击​ 目标 ​菜单,单击​ 另存为PDF,然后单击​ 保存

将验证摘要导出为XLS或PDF

您可以将静态PDF的验证摘要导出为XLS文件或内容文件。 验证导出仅包括验证的内容。

  1. 在包含验证的文档列表中,将鼠标悬停在包含该文档的行上,然后单击​ 打印摘要

    proof_printsummary.png

  2. 单击页面右上角附近的XLS图标或PDF图标。

当导出的文件准备就绪时,您将收到一封电子邮件,您可以从其中下载文件。

如果将摘要导出为PDF文件,则在PDF阅读器中会出现有关校样的备注。 如果评论具有多个关联的标记,则该评论将在评论列表中多次出现(每个标记出现一次)。

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