2024年第二季度文档管理增强功能

本页介绍了在2024年第二季度版本中对“预览”环境所做的所有文档管理增强。 这些增强功能将在2024年第二季度版本的生产环境中提供。

有关2024年第二季度发布周期中此时可用的所有更改列表，请参阅 2024年第二季度发布概述。

向文档审阅和审批添加截止日期

您现在可以为被分派审阅或审批文档的用户或团队指定截止日期。 查看者和批准者在指定截止日期前72小时和之后24小时收到电子邮件通知。 截止日期还反映在新“主页”区域的审批构件中。

有关详细信息，请参阅创建文档审阅或审批请求。

创建和使用审批模板

您现在可以在“设置”区域创建批准模板，以简化审阅和批准流程。 批准模板允许您通过以下方式使审阅和批准流程更可重复

在为文档创建审批流程时，您可以从“文档”区域应用审批模板。

有关详细信息，请参阅创建批准模板。

一次性查看有关所有审批的信息

为帮助您管理和分析批准请求概览，我们在“所有批准”构件中添加了以下关键绩效指标：

您可以深入查看上面列出的类别，以获取更详细的视图。 “所有审批”小组件在新主页和画布功能板中提供。