计算自定义字段示例：显示字段的编辑历史记录
如果用户定期更新自定义字段，并且您希望捕获对字段所做的所有更改的日志以及发生更改的日期，则可以在计算的自定义字段中捕获此信息。
以下示例说明如何构建“说明编辑历史记录”计算字段，以捕获对名为“说明”的单行文本字段所做的所有更改。
此操作如下：
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将“说明编辑历史记录”字段限制为最近2000个字符，以保持在Workfront数据库限制之内。
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检查指令字段的当前值是否与指令编辑历史记录值的前面匹配；它假定为空白，否则将执行以下操作：
- 如果二者匹配，则将“指令编辑历史记录”保留不变；
- 如果它们不匹配，它将用指令字段中的最新值替换指令编辑历史记录，后跟括号中的当前日期、垂直栏和先前的指令编辑历史记录，从而保留先前的值和输入时的日期。
访问要求
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 | 对自定义Forms的管理访问权限 |
| 对象权限 | 管理自定义表单的权限 |
有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
要将显示字段编辑历史记录的计算字段添加到自定义表单，您必须首先：
- 创建自定义表单
- 将您要捕获其历史记录的字段添加到自定义表单
显示字段的编辑历史记录
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转到要添加计算字段的自定义表单。
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例如，要创建单行文本自定义字段，请执行以下操作：
- 单击单行文本。
- 为自定义字段指定标签。 例如，您可以将其命名为“Instructions”。
- 单击应用。
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单击 已计算 以将已计算的自定义字段添加到表单。
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为计算的自定义字段指定标签。 例如，您可以将其命名为“Instructions Edit History”。
该字段将捕获对您创建的第一个字段（“说明”）所做的任何更改。
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单击保存并关闭。
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单击已添加两个字段的表单名称以重新打开它。
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单击计算自定义字段指令编辑历史记录，然后将以下内容复制并粘贴到 计算 框中：
code language-none LEFT(IF(LEFT({DE:Instructions Edit History},LEN(IF(ISBLANK({DE:Instructions}),"-",{DE:Instructions})))={DE:Instructions},{DE:Instructions Edit History},CONCAT(IF(ISBLANK({DE:Instructions}),"-",{DE:Instructions})," (",$$NOW,") | ",{DE:Instructions Edit History})),2000) -
（推荐）将相同的计算粘贴到表单上计算字段的 说明 字段中。
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确保在 格式 字段中选择文本，以将计算的自定义字段设置为文本格式。
这是默认设置。
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单击保存并关闭。
现在，当您将自定义表单附加到对象，然后有人更改了 指令 字段中的信息时，指令编辑历史记录字段显示最新值，后跟括号中的当前日期，以及垂直条。 如果进行了进一步的更改，则会以相同的方式将这些更改添加到此信息中。
在上述计算中，您可以将 指令 替换为要跟踪其历史记录的单行文本字段的准确名称，将 指令编辑历史记录 替换为计算字段的准确名称。