按多选自定义字段绘制报表图表
我们建议您不要使用多选自定义字段构建图表,而是为多选自定义字段的每个选项创建单独的字段。
多选自定义字段的示例包括:
- 复选框
- 多选下拉菜单
有关使用文本模式的信息,请参阅文章文本模式概述。
但是,如果无法为多选字段的每个选项设置单独的字段,则可以通过使用计算的自定义字段将多选字段中的选项首先分组,按多选自定义字段绘制报表图表。 之后,您可以按计算字段绘制报表图表。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
在开始之前,您必须创建一个计算自定义字段,以显示从多选自定义字段中选择的值。 有关信息,请参阅本文中的构建引用多选自定义字段的计算自定义字段部分。
按多选自定义字段绘制报表图表
无法通过引用多选自定义字段在报表中构建图表。 您可以改为创建一个计算字段,以记录给定对象上的多选自定义字段的值,并按计算字段进行分组。
构建引用多选自定义字段的计算自定义字段 build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field
要生成引用多选自定义字段的计算字段,您必须满足以下先决条件:
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自定义表单中的多选自定义字段。
有关生成自定义表单和向其中添加自定义字段的信息,请参阅文章使用表单设计器设计表单。 -
带有附加到对象的多选自定义字段的自定义表单。
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每个对象的多选自定义字段的值。
要构建引用多选自定义字段的计算自定义字段,请执行以下操作:
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创建自定义表单或编辑现有表单。
有关创建自定义表单的信息,请参阅使用表单设计器设计表单。
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选择您计划用于自定义表单的一个或多个对象。
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单击 添加字段,然后单击 计算 以将多选自定义字段添加到表单。
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在 标签 框中,命名新的计算字段以表明它引用了多选自定义字段。
例如:“计算的多选字段。”
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在 计算 框中,输入以下代码:
{DE:Multi-select Custom Field}
这会将多选自定义字段中选定的选项添加到计算的自定义字段中。 例如,如果表单附加到任务并从多选自定义字段中选择了选项1,则计算自定义字段显示值“选项1”。 如果为其他任务选择了选项1和选项2,则计算的自定义字段显示值“选项1,选项2”。
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将“多选自定义字段”替换为您在Workfront中显示的多选自定义字段的实际名称。
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(可选)如果多选自定义字段已在此表单上,并且此表单已附加到对象,请启用 更新以前的计算(在后台) 选项。
这可确保使用多选自定义字段中的值自动填充新的计算字段,因为该字段已添加到已附加到对象的表单中。
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单击 完成。
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单击 保存+关闭。
计算的自定义字段将添加到自定义表单,如果表单当前附加到对象,则使用多选自定义字段中的信息填充该字段。
构建引用计算自定义字段的图表 build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field
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(可选)要确保您要按其绘制图表的所有计算字段均填充了值,请从报表的详细信息选项卡中选择包含具有多选自定义字段和计算自定义字段的自定义表单的所有对象,然后单击 编辑。
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(可选且有条件)选择 重新计算自定义表达式 字段,然后单击 保存更改。
note note NOTE 此选项已从批量编辑项目中消除。 您仍然可以通过单击项目列表顶部的 更多 图标 -
转到要在其中添加引用多选自定义字段的计算字段的图表的报表。
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单击 报告操作,然后单击 编辑。
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选择 分组 选项卡,然后单击 添加分组。
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添加您创建的 计算的多选字段 作为您的分组。
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选择 图表 选项卡,并将图表添加到您的报告中。
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在 底部(X)轴 字段中,选择要显示在图表中的 计算的多选字段。
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单击 保存+关闭。
该报告在图表中显示按计算的多选字段分组的结果。