编辑自定义表单字段中的信息
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
将自定义表单附加到对象后,您可以编辑该表单上的信息。 有关将自定义表单添加到对象的信息,请参阅将自定义表单添加到对象。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| 访问级别配置 | 编辑对要编辑其自定义表单的对象的访问权限 |
| 对象权限 |
|
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
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您的Workfront管理员或对自定义表单具有管理访问权限的计划用户必须在您的环境中创建自定义表单。 有关详细信息,请参阅创建自定义表单。
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您必须将自定义表单附加到对象。
有关如何将自定义表单应用于对象的信息,请参阅将自定义表单添加到对象。
编辑自定义表单上的信息
对于大多数对象,编辑附加到对象的自定义表单上的信息是相似的。
有关哪些对象可以具有自定义表单的信息,请参阅自定义表单概述。
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转到要编辑自定义表单上信息的任何对象列表,小版本列表除外。
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选择列表中的一个或多个对象,然后单击列表顶部的 编辑 图标
。
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单击左侧面板中 编辑<对象> 框内的自定义Forms。
当有自定义表单附加到对象时,表单的名称在 自定义Forms 分区中显示为一个区域。
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开始在您有权访问的任何字段中输入信息。
如果将多个自定义表单附加到对象,请对每个表单执行此操作。
根据您使用的字段类型,请考虑以下事项:
- 您只能为单选按钮字段选择一个选项。
- 您可以在复选框字段中选择一个或多个选项,具体取决于表单创建者如何配置该字段。
- 您可以在多选下拉字段中选择一个或多个选项,具体取决于表单创建者如何配置该字段。
- 仅当创建表单的用户将文本字段(粗体、斜体或下划线)设置为具有格式字段类型的文本字段时,您才可以设置文本字段的格式。 单行文本字段和段落文本字段无法格式化。
- 仅当创建表单的用户在创建日期字段时包含该时间时,您才可以更新日期字段类型中的时间。
note note NOTE 允许多项选择的字段可能会限制您可以选择的选项数量。 复选框和多选下拉列表限制为5000个选择。 有关所有字段类型的信息,请参阅创建自定义表单。
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单击保存。
note important IMPORTANT 在保存表单之前,必须填写表单上的所有必填字段。 必填字段的名称后跟一个星号。
当有人更改对象中计算自定义字段引用的其他对象中的数据时,更改不会自动反映在对象中。 有关手动更新对象中所有计算自定义字段的信息,请参阅本文中的重新计算对象的所有计算自定义字段。
修改页面上的依赖字段时,自定义表单上的计算字段会实时动态重新计算。 您可以在不保存表单的情况下查看新的计算字段值,但在保存更改之前,该值不会实际应用于表单和对象。 这适用于默认表单以及自定义表单中的计算字段。
当您与列表中的其他对象一起批量编辑对象时,也可以手动更新该对象的所有计算自定义字段。 有关说明,请参阅在编辑本文中的对象时,重新计算列表中多个对象的所有计算自定义字段。
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(视情况而定)要更新迭代自定义表单的自定义字段,请执行以下操作:
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转到迭代。
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单击左侧面板中的自定义Forms。
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要添加自定义表单,请在页面右上角的 添加自定义表单 字段中开始键入表单的名称
或
单击同一区域中的 编辑 图标以开始编辑附加表单上的字段。
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单击保存更改。
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重新计算对象的自定义字段
根据自定义表单可能发生更改的情况,或者根据自定义字段中引用的字段发生更改的情况,计算的自定义字段的值可能会定期过期。 在这种情况下,您可能需要重新计算自定义字段,或重新计算对象的自定义表达式。
以下各节介绍如何使用自定义表单重新计算对象的自定义表达式。
从对象页面重新计算所有计算的自定义字段
-
转到要重新计算其自定义字段的以下对象之一的主页:
- 项目
- 任务
- 问题
- 组合
- 项目群
- 文档
-
单击对象名称右侧的 更多 菜单
,然后单击重新计算表达式。
这会重新计算对象表单上的所有自定义字段。
编辑对象时,重新计算列表中多个对象的所有计算自定义字段 recalculate-all-calculated-custom-fields-for-multiple-objects-in-a-list-when-editing-the-objects
根据要为其重新计算自定义表达式的对象,可以在以下区域重新计算自定义表达式:
- 在对象列表中,从列表顶部的“更多”菜单。
- 在“编辑”框中,批量选择和编辑多个对象时。
要通过从列表或报表中批量编辑多个对象来手动重新计算这些对象的自定义字段,请执行以下操作:
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转到以下对象类型的列表,这些对象类型的对象包含带有计算字段的自定义表单:
- 用户
- 公司
- 开票记录
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选择要更新其计算自定义字段的对象。
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单击编辑图标。
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单击左侧菜单中的自定义Forms,然后选择重新计算自定义表达式。
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单击 保存 或保存更改。
Workfront会为所有选定对象计算所有自定义字段。
要从对象列表中重新计算自定义表达式,请执行以下操作:
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转到项目列表或报告,然后选择以下一个或多个对象类型:
- 项目
- 任务
- 问题
- 项目组合
- 项目群
- 费用
-
单击 更多 菜单
,然后单击重新计算自定义表达式。
Workfront会立即计算所有选定项目的所有自定义字段。
并非所有对象的列表都具有此功能。