将XD画板作为验证上载到Workfront

您可以将画板作为验证直接上传到Adobe Workfront以进行彻底审阅和批准。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront 计划*

当前计划: Pro或更高版本

旧版计划: Premium

有关验证不同规划的访问权限的更多信息,请参阅。

Adobe Workfront 许可证*

当前计划: Work或Proof

旧版计划:任意(您必须为用户启用验证)

产品 除了Workfront许可证,您还必须具有Adobe Creative Cloud许可证。
校样权限配置文件 Manager或更高版本
对象权限

编辑对文档的访问权限

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、角色或验证权限配置文件,请联系您的Workfront或Workfront Proof管理员。

先决条件

  • 必须先安装Adobe Workfront for XD插件,然后才能在Adobe XD中上传校样。

    有关说明,请参阅安装 Adobe Workfront for XD

上传静态校对

  1. 单击右上角的​ 菜单 ​图标,然后选择​ 工作列表。 您还可以使用菜单导航到父对象。

  2. 转到要上载静态校样的工作项。

  3. 单击导航栏中的​ 文档 ​图标

  4. 单击插件底部附近的​ 新建文件

  5. 选择要上载的画板。

    note tip
    TIP
    • 画板将按其选定顺序出现在验证中。 第一个选定的画板将是验证中的第一页,依此类推。
    • 要快速选择多个画板,请单击并将鼠标拖动到所需的画板上。 这不允许您控制验证中画板的顺序。
  6. 启用​ 创建验证

  7. 为验证命名。

  8. 选择所需的验证审批类型:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic:

    基本审批流程是临时性的,可以根据需要包括不同的审阅人:

    • (可选)将 审批者 添加到框中。
    Automated

    自动批准流程由管理员预先构建,并包括特定的审阅人和阶段。 有关详细信息,请参阅自动化工作流概述

    • 从下拉菜单中选择一个工作流模板。
  9. (可选)调整自动验证工作流设置

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    校对阶段
    禁用阶段
    1. 切换全选可禁用所有阶段。

    2. 切换各个阶段。

    添加收件人
    1. 在添加新收件人框中,开始键入用户名。
    2. 指定验证角色。
    3. 选择收件人的电子邮件警报类型。
    设置截止日期
    1. 选择截止日期。
    电子邮件通知
    将证明通知收件人
    1. 启用此复选框可在创建验证时通知用户。
    添加自定义消息
    1. 键入主题。
    2. 键入自定义消息。
  10. (可选)在​ 更新 ​区域键入评论。

  11. 从​ 资源类型 ​下拉菜单中选择导出格式。

  12. (可选)如果您选择PDF作为资源类型并且选择了多个画板,请选择您要将画板导出为​ 单个PDF文件s ​还是​ M多个PDF文件

  13. (可选)为PDF命名。

  14. 单击​ 上传
    该文档显示在插件和桌面应用程序的文档区域中。

上传交互式验证 upload-an-interactive-proof

您可以使用Workfront for Adobe插件为画板创建交互式验证。 此过程分为两步。 首先,您需要创建交互式链接,然后您需要将验证上传到工作项。

  1. 打开画板,然后单击屏幕左上角区域中的​ 共享

  2. 指定链接设置:

    1. 命名链接。

    2. 选择视图设置。

    3. 在​ 链接访问 ​部分中,确保已选择具有此链接的​ 任何人

      必须启用此类型的访问才能生成交互式验证。

    4. 单击​ 创建链接

  3. 在屏幕的左上角区域单击回到​ 设计。 继续下面的上传交互式校对部分。

    note note
    NOTE
    您可能需要重新打开屏幕左下角的插件面板。

上传交互式验证

  1. 单击右上角的​ 菜单 ​图标,然后选择​ 工作列表。 您还可以使用菜单导航到父对象。

  2. 转到要在其中上载交互式验证的工作项。

  3. 单击导航栏中的​ 文档 ​图标

  4. 单击插件底部附近的​ 新建文件

  5. 启用​ 创建验证

  6. 选择所需的验证审批类型:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic:

    基本审批流程是临时性的,可以根据需要包括不同的审阅人:

    • (可选)将 审批者 添加到框中。
    Automated

    自动批准流程由管理员预先构建,并包括特定的审阅人和阶段。 有关详细信息,请参阅自动化工作流概述

    • 从下拉菜单中选择一个工作流模板。
  7. (可选)调整自动验证工作流设置

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    校对阶段
    禁用阶段
    1. 切换全选可禁用所有阶段。

    2. 切换各个阶段。

    添加收件人
    1. 在添加新收件人框中,开始键入用户名。
    2. 指定验证角色。
    3. 选择收件人的电子邮件警报类型。
    设置截止日期
    1. 选择截止日期。
    电子邮件通知
    将证明通知收件人
    1. 启用此复选框可在创建验证时通知用户。
    添加自定义消息
    1. 键入主题。
    2. 键入自定义消息。
  8. (可选)在​ 更新 ​区域键入评论。

  9. 在​ 资产类型 ​下拉菜单中,在​ 共享链接 ​选项卡下选择您刚刚创建的链接。 有关详细信息,请参阅为画板创建交互式链接

  10. 单击​ 上传

    该文档显示在插件和桌面应用程序的文档区域中。

    note important
    IMPORTANT
    用户必须有权访问桌面验证查看器,才能查看和批准交互式验证。 有关详细信息,请参阅安装桌面校对查看器

上传新验证版本

您可以上传新版本的验证。 该插件会记住在以前的版本上设置的验证工作流,但您可以根据需要更改此设置。

  1. 单击右上角的​ 菜单 ​图标,然后选择​ 工作列表。 您还可以使用菜单导航到父对象。

  2. 转到需要上载文档的工作项。

  3. 单击导航栏中的​ 文档 ​图标

  4. 单击插件底部附近的​ 新版本

  5. 启用​ 创建验证

  6. 选择要上载的画板。

    note note
    NOTE
    如果要上传.svg、.png或.jpg的新版本,则只能上传一个画板。
  7. 选择所需的验证审批类型:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Basic:

    基本审批流程是临时性的,可以根据需要包括不同的审阅人:

    • (可选)将 审批者 添加到框中。
    Automated

    自动批准流程由管理员预先构建,并包括特定的审阅人和阶段。 有关详细信息,请参阅自动化工作流概述

    • 从下拉菜单中选择一个工作流模板。
  8. (可选)调整自动验证工作流设置

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    校对阶段
    禁用阶段
    1. 切换全选可禁用所有阶段。

    2. 切换各个阶段。

    添加收件人
    1. 在添加新收件人框中,开始键入用户名。
    2. 指定验证角色。
    3. 选择收件人的电子邮件警报类型。
    设置截止日期
    1. 选择截止日期。
    电子邮件通知
    将证明通知收件人
    1. 启用此复选框可在创建验证时通知用户。
    添加自定义消息
    1. 键入主题。
    2. 键入自定义消息。
  9. 从​ 资源类型 ​下拉菜单中选择导出格式。

  10. (可选)在​ 更新 ​区域键入评论。

  11. (可选)如果您选择PDF作为资源类型并且选择了多个画板,请选择您要将画板导出为​ 单个PDF文件s ​还是​ M多个PDF文件

  12. (可选)为PDF命名。

  13. 单击​ 上传
    该文档显示在插件和桌面应用程序的文档区域中。

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