将文档发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials
您可以将文档从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials。 从Workfront上传并发送到Assets Essentials的文档仍会计入您的总体文档存储中。 从Assets Essentials链接的Assets不计入总体存储空间。
通过此集成发送到Experience Manager的Assets具有 5 GB 的大小限制。
在“预览”环境中，通过此集成发送到Experience Manager的Assets具有 30 GB 的大小限制。
在将资源从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials时，首先映射元数据字段。 配置为映射父对象的任何元数据也会发送。 有关配置元数据映射的详细信息，请参阅配置Experience Manager Assetsas a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
访问要求
您必须具有以下权限才能完成本文中的步骤：
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|---|---|
| Adobe Workfront计划* | 任何 |
| 旧版许可证概述* | 请求或更高版本 |
| 产品 | 您必须具有Experience Manageras a Cloud Service或Assets Essentials，并且您必须在Admin Console中作为用户添加到产品中。 |
| 访问级别配置* |
编辑对文档的访问权限 注意：如果您仍然没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
| 对象权限 |
查看文档访问权限或更高版本 有关请求其他访问权限的信息，请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
先决条件
开始之前，
- 您的Workfront管理员必须配置Experience Manager集成。 有关详细信息，请参阅配置Experience Manager Assetsas a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
从Workfront发送文档
当用户从Workfront向Experience Manager Assets或Assets Essentials发送文档时，映射的元数据会沿着文档传输。 发送文档后，在Workfront中对文档元数据所做的更改不会反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的映射字段发生更改，您必须将文档的新版本与更新的元数据一起发送到Assets或Assets Essentials。 要设置或编辑元数据，请参阅配置Experience Manager Assetsas a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
要发送文档，请执行以下操作：
-
转到Workfront中的 文档 区域，然后选择要发送的文档。
-
单击 发送至，然后选择管理员设置的Experience Manager集成。
note note NOTE Workfront管理员可以选择此集成的任何名称，因此可能没有特别提及Assets或Assets Essentials。 
-
选择要将资源放置到的位置，然后单击 选择文件夹。
-
找到所需目标后，单击 保存。
发送新版本
您可以向先前上载到Workfront的文档中添加新版本。 有关详细信息，请参阅上载文档的新版本。 上传最新版本后，可将其发送给Assets Essentials。 如果Workfront中的映射字段已更改，则新版本会在发送时更新Assets Essentials中的元数据。
发送最新版本：
-
转到Workfront中的 文档 区域，然后找到该文档。
-
选择 发送至，然后选择管理员设置的Experience Manager集成。
note note NOTE Workfront管理员可以选择此集成的任何名称，因此可能没有特别提及Assets或Assets Essentials。
-
单击 保存。 新版本将保存在与先前版本相同的位置。
在Experience Manager Assets中将文档移动到链接的文件夹
如果文档和链接文件夹位于同一文档列表（如项目的文档区域）中，则可以将文档移至Experience Manager Assets中的链接文件夹。
- 找到要移动的文档。
- 将文档拖放到要将它移动到的链接Experience Manager Assets文件夹中。
文档正在移动时，文档选项不可用。 将文档移至Experience Manager Assets后，在Workfront的文档列表中不再可见。