将文档发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials
您可以将文档从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials。 从Workfront上传并发送到Assets Essentials的文档仍会计入您的总体文档存储中。 从Assets Essentials链接的Assets不计入总体存储空间。
通过此集成发送到Experience Manager的Assets具有 5 GB 的大小限制。
在“预览”环境中，通过此集成发送到Experience Manager的Assets具有 30 GB 的大小限制。
在将资源从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials时，首先映射元数据字段。 配置为映射父对象的任何元数据也会发送。 有关配置元数据映射的详细信息，请参阅配置Experience Manager Assets as a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| 其他产品 | 您必须安装了Experience Manager as a Cloud Service或Assets Essentials，并且您必须作为用户添加到Admin Console的产品中。 |
| Experience Manager权限 | 您必须具有此文件夹的写入权限。 |
| 访问级别配置 | 编辑对文档的访问权限 |
| 对象权限 | 查看访问权限或更高版本 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
开始之前，
- 您的Workfront管理员必须配置Experience Manager集成。 有关详细信息，请参阅配置Experience Manager Assets as a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
从Workfront发送文档
当用户将文档从Workfront发送到Experience Manager Assets或Assets Essentials时，映射的元数据将沿文档传输。 发送文档后，在Workfront中对文档元数据所做的更改不会反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的映射字段发生更改，您必须将包含更新后元数据的文档的新版本发送到Assets或Assets Essentials。 要设置或编辑元数据，请参阅配置Experience Manager Assets as a Cloud Service集成或配置Experience Manager Assets Essentials集成。
要发送文档，请执行以下操作：
-
转到Workfront中的 文档 区域，然后选择要发送的文档。
-
单击发送至，然后选择管理员设置的Experience Manager集成。
note note NOTE Workfront管理员可以选择此集成的任何名称，因此可能没有特别提及Assets或Assets Essentials。 
-
选择要将资源放置到的位置，然后单击选择文件夹。
-
找到所需目标后，单击保存。
发送新版本
您可以向先前上载到Workfront的文档中添加新版本。 有关详细信息，请参阅上载文档的新版本。 上传最新版本后，可将其发送到Assets Essentials。 如果Workfront中的映射字段已更改，则新版本会在发送时更新Assets Essentials中的元数据。
发送最新版本：
-
转到Workfront中的 文档 区域，然后找到该文档。
-
选择发送至，然后选择管理员设置的Experience Manager集成。
note note NOTE Workfront管理员可以选择此集成的任何名称，因此可能没有特别提及Assets或Assets Essentials。
-
单击 Save。新版本将保存在与先前版本相同的位置。
在Experience Manager Assets中将文档移动到链接的文件夹
如果文档和链接文件夹位于同一文档列表（如项目的文档区域）中，则可以将文档移至Experience Manager Assets中的链接文件夹。
- 找到要移动的文档。
- 将文档拖放到要将它移动到的链接Experience Manager Assets文件夹中。
文档正在移动时，文档选项不可用。 将文档移至Experience Manager Assets后，在Workfront的文档列表中不再可见。