檔案區域

在「檔案」區域中，您可以組織、管理和檢視上傳至Adobe Workfront的檔案的中繼資料。 您也可以檢視校訂決定。

Workfront目前有兩個版本的檔案區域：舊版檔案區域和新檔案區域。 您的組織所使用的版本取決於您的組織是在舊版Workfront儲存空間還是企業儲存空間。 如需這些儲存體型別的詳細資訊，請參閱Adobe企業儲存體概觀。

舊版檔案區域

檔案區域有兩種型別。 兩者的特色和功能相同：

如需有關將檔案上傳到Workfront的資訊，請參閱從您的檔案系統新增檔案到Adobe Workfront。

檔案區域會記錄下列專案的計數：

摘要面板

當您在檔案區域中選取檔案時，您可以使用右側的「摘要」來檢視檔案詳細資訊、管理檔案更新和核准、檢視檔案版本，以及新增和編輯檔案的自訂Forms。

如果已為檔案設定校訂，則「詳細資訊」區段包含校訂到期日和目前校訂進度等資訊。

當您需要有關檔案的所有資訊時，可以按一下「詳細資訊」標題以前往完整的「檔案詳細資訊」區域。

如需「摘要」的相關資訊，請參閱檔案概述的摘要。

校訂決定

一旦做出校訂決定，它就會出現在檔案清單中。

資料夾

在上傳檔案的專案、任務或問題中，您可以設定資料夾來組織檔案。 如需詳細資訊，請參閱建立檔案資料夾。

在全域檔案區域中，您可以設定兩種型別的資料夾來組織您有權存取的檔案：

展開的檔案詳細資訊

「檔案詳細資訊」頁面提供右側「摘要」中「檔案詳細資訊」的更完整版本。

新檔案區域

使用摘要面板

當您在檔案區域中選取檔案時，您可以使用右側的「摘要」面板來檢視檔案的詳細資訊、新增和編輯附加的自訂表單、建立和管理核准工作流程、檢視檔案的版本等等。

使用Frame.io檢閱和核准

您可以使用Frame.io檢視器來檢閱和核准新檔案區域中的檔案。

如需詳細資訊，請參閱開始使用Frame.io整合。

管理版本

您可以在新檔案區域中上傳檔案的新版本。 上傳新版本時，會保留先前版本，並可從「摘要」面板存取。 版本會根據上傳的日期和時間自動命名，但可視需要重新命名。

您也可以針對特定檔案版本啟動新的核准工作流程。

檢視檔案歷史記錄

您可以在新檔案區域中檢視檔案歷史記錄。 歷史記錄包含下列型別的資訊：

檔案許可權的系統層級資料夾

將第一個檔案上傳至任務或問題時，Workfront會自動建立系統層級資料夾。 這些資料夾從任務或問題繼承許可權，並顯示在專案層級檔案區域中。 上傳至該任務或問題的所有檔案都會儲存在該資料夾中，並繼承其許可權。 這是管理新檔案區域中檔案許可權的主要方式。 如需詳細資訊，請參閱Adobe企業儲存模型的物件許可權和存取層級總覽。