建立檔案資料夾

檔案可整理到資料夾中。 Workfront目前有兩個版本的檔案區域:舊版檔案區域和新檔案區域。 您的組織所使用的版本取決於您的組織是在舊版Workfront儲存空間還是企業儲存空間。 如需這些儲存體型別的詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存體概觀

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

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存取層級設定* 編輯檔案的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

在舊版檔案區域中建立檔案資料夾

如果您的組織位於舊版Workfront儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到舊版檔案區域。 如需有關舊版Workfront儲存體的詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異

NOTE
組織檔案只會建立檔案與關聯它們的物件之間的連結。 它不會在系統中重新定位它們。

顯示資料夾

您可以在縮圖、標準或清單檢視中顯示資料夾。 若要變更檢視,請使用右上角的檢視選項。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​檔案

開啟Workfront物件後,按一下左側面板中的​檔案

  1. 按一下右側面板上方的檢視選項,以變更檔案的顯示方式。

    檔案檢視選項

建立資料夾和子資料夾

建立資料夾以更妥善地組織您的檔案。 您可以在物件上建立最多2,000個資料夾,並在每個資料夾內建立最多50個子資料夾。 子資料夾會計入最大2,000個資料夾。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​檔案

開啟Workfront物件後,按一下左側面板中的​檔案

  1. 若要建立最上層資料夾,請確定未選取任何專案,然後按一下[新增​] > [資料夾]

    若要建立子資料夾,請選取您要建立子資料夾的資料夾,然後按一下[新增​] > [資料夾]。

共用資料夾

如需共用資料夾的資訊,請參閱共用檔案資料夾

在新檔案區域中建立檔案資料夾

如果您的組織使用企業儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新檔案區域。 如需企業儲存的詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存概述

系統產生的資料夾

當您將檔案上傳到任務或問題時,Workfront會自動建立一個系統產生的資料夾,此資料夾以任務或問題的名稱命名。 此資料夾已連結至任務或問題並繼承其許可權。 系統產生的資料夾會顯示在專案層級檔案區域中。

如需檔案夾許可權的詳細資訊,請參閱檔案許可權如何運作

建立子資料夾

您可以在系統產生的資料夾中建立子資料夾,以進一步組織檔案。 所有子檔案夾都從父檔案夾繼承許可權。

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案
  2. 按一下您要建立子資料夾的資料夾,然後按一下​新增資料夾 新增資料夾圖示 圖示。
    新增子資料夾
  3. 輸入子資料夾的名稱,然後按一下[建立]。

重新命名資料夾

系統產生的資料夾會自動繼承任務或問題的名稱。 按一下資料夾名稱並加以編輯即可重新命名。

若要重新命名資料夾:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案

  2. 找到您要重新命名的資料夾,然後按一下​更多 更多 圖示。

  3. 按一下​重新命名,然後輸入資料夾的新名稱。

    重新命名資料夾

  4. 按一下​重新命名

行動資料夾

系統產生的資料夾可以移動到另一個專案、任務或問題。 如果系統產生的資料夾移至其他位置,其連結物件會更新為新物件,許可權會繼承自新的父物件。 您也可以將子資料夾移至另一個專案、任務或問題。

NOTE
移動對話方塊中只能使用相同儲存型別的專案、任務和問題。 例如,如果您是在企業儲存體專案中行動資料夾,則只有使用企業儲存體的專案、任務和問題才能移動到。

若要行動資料夾:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案

  2. 找到您要移動的資料夾,然後按一下​更多 更多 圖示。

  3. 按一下​移動,然後選取您要行動資料夾的專案、任務或問題。

    行動資料夾

刪除資料夾

若要刪除資料夾:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案

  2. 找到您要刪除的資料夾,然後按一下​更多 更多 圖示。

  3. 按一下​刪除

    刪除資料夾

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