建立檔案資料夾
檔案可整理到資料夾中。 Workfront目前有兩個版本的檔案區域:舊版檔案區域和新檔案區域。 您的組織所使用的版本取決於您的組織是在舊版Workfront儲存空間還是企業儲存空間。 如需這些儲存體型別的詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存體概觀。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
投稿人或以上 評論或以上 |
| 存取層級設定* | 編輯檔案的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
在舊版檔案區域中建立檔案資料夾
如果您的組織位於舊版Workfront儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到舊版檔案區域。 如需有關舊版Workfront儲存體的詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
顯示資料夾
您可以在縮圖、標準或清單檢視中顯示資料夾。 若要變更檢視,請使用右上角的檢視選項。
- 按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下檔案。
或
開啟Workfront物件後,按一下左側面板中的檔案。
-
按一下右側面板上方的檢視選項,以變更檔案的顯示方式。
建立資料夾和子資料夾
建立資料夾以更妥善地組織您的檔案。 您可以在物件上建立最多2,000個資料夾,並在每個資料夾內建立最多50個子資料夾。 子資料夾會計入最大2,000個資料夾。
- 按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下檔案。
或
開啟Workfront物件後,按一下左側面板中的檔案。
-
若要建立最上層資料夾,請確定未選取任何專案,然後按一下[新增] > [資料夾] 。
或
若要建立子資料夾,請選取您要建立子資料夾的資料夾,然後按一下[新增] > [資料夾]。
共用資料夾
如需共用資料夾的資訊,請參閱共用檔案資料夾。
在新檔案區域中建立檔案資料夾
如果您的組織使用企業儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新檔案區域。 如需企業儲存的詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存概述。
系統產生的資料夾
當您將檔案上傳到任務或問題時,Workfront會自動建立一個系統產生的資料夾,此資料夾以任務或問題的名稱命名。 此資料夾已連結至任務或問題並繼承其許可權。 系統產生的資料夾會顯示在專案層級檔案區域中。
如需檔案夾許可權的詳細資訊,請參閱檔案許可權如何運作。
建立子資料夾
您可以在系統產生的資料夾中建立子資料夾,以進一步組織檔案。 所有子檔案夾都從父檔案夾繼承許可權。
- 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取檔案。
- 按一下您要建立子資料夾的資料夾,然後按一下新增資料夾
圖示。
- 輸入子資料夾的名稱,然後按一下[建立]。
重新命名資料夾
系統產生的資料夾會自動繼承任務或問題的名稱。 按一下資料夾名稱並加以編輯即可重新命名。
若要重新命名資料夾:
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取檔案。
-
找到您要重新命名的資料夾,然後按一下更多
圖示。
-
按一下重新命名,然後輸入資料夾的新名稱。
-
按一下重新命名。
行動資料夾
系統產生的資料夾可以移動到另一個專案、任務或問題。 如果系統產生的資料夾移至其他位置,其連結物件會更新為新物件,許可權會繼承自新的父物件。 您也可以將子資料夾移至另一個專案、任務或問題。
若要行動資料夾:
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取檔案。
-
找到您要移動的資料夾,然後按一下更多
圖示。
-
按一下移動,然後選取您要行動資料夾的專案、任務或問題。
刪除資料夾
若要刪除資料夾:
-
前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取檔案。
-
找到您要刪除的資料夾,然後按一下更多
圖示。
-
按一下刪除。